ผู้ว่าการมีหน้าที่รับผิดชอบสาขาผู้บริหารสำหรับแต่ละรัฐหรือดินแดนที่พวกเขาปกครอง บ่อยครั้งพวกเขาจะพูดคุยกับพลเมืองที่อาศัยอยู่ในอาณาเขตของตนเพื่อขอความคิดเห็นสาธารณะหรือรับคำแนะนำ การพูดกับคนแบบนี้อาจดูน่ากลัว โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณไม่เคยคุยกับผู้มีอำนาจทางการเมืองมาก่อนหรือคุณไม่รู้ระเบียบการ อย่างไรก็ตาม หากคุณบันทึกชื่อเต็มของพวกเขาไว้สำหรับกิจกรรมพิเศษและไม่เคยเรียกพวกเขาด้วยชื่อจริงเลย คุณสามารถพูดคุยกับผู้ว่าราชการอย่างสุภาพและเคารพในเวลาไม่นาน
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การพูดคุยด้วยตนเอง
ขั้นตอนที่ 1 เรียกผู้ว่าราชการ (นามสกุล) เมื่อพูดคุยกับพวกเขาโดยตรง
เมื่อคุณพูดคุยกับผู้ว่าราชการจังหวัดที่กำลังดำรงตำแหน่งอยู่ ควรเรียกพวกเขาว่า "ผู้ว่าราชการ" ไม่ใช่ในฐานะนายหรือนาง สิ่งนี้แสดงให้เห็นว่าคุณรู้จักตำแหน่งของพวกเขาในสำนักงานและหน้าที่ของพวกเขาคืออะไร คุณไม่ควรเรียกพวกเขาด้วยชื่อจริงเว้นแต่จะได้รับการร้องขอเป็นการเฉพาะ
- ตัวอย่างเช่น ถ้าผู้ว่าราชการชื่อ Zackary Fravel ให้เรียกพวกเขาว่า "Governor Fravel" เมื่อคุณพูดกับพวกเขา
- หากคุณกำลังพูดคุยกับคู่สมรสของผู้ว่าราชการจังหวัด คุณสามารถเรียกพวกเขาว่า “นาย/นาง (นามสกุล)."
ขั้นตอนที่ 2 เรียกผู้ว่าการ “ท่าน/แหม่ม” หลังจากเรียกชื่อแล้ว
เมื่อคุณทักทายผู้ว่าราชการด้วยชื่อและนามสกุลแล้ว คุณสามารถเรียกพวกเขาว่าท่านหรือนายได้ตลอดการสนทนาของคุณ ไม่จำเป็นต้องเรียกพวกเขาว่า "ผู้ว่าราชการ (นามสกุล)"
ขั้นตอนที่ 3 อ้างถึงพวกเขาในฐานะรักษาการผู้ว่าการ (นามสกุล) เมื่อคุณพูดถึงพวกเขา
หากคุณกำลังพูดถึงผู้ว่าราชการจังหวัดโดยที่พวกเขาไม่อยู่ใกล้ๆ คุณสามารถเรียกพวกเขาว่า "รักษาการผู้ว่าการ (นามสกุล)" นี่เป็นวิธีอ้างอิงเฉพาะเจาะจงมากขึ้น หัวข้อ "การแสดง" เป็นทางเลือก แต่อาจช่วยระบุว่าคุณกำลังพูดถึงใคร
- ตัวอย่างเช่น หากชื่อผู้ว่าการคือแมรี เคนท์ คุณสามารถพูดประมาณว่า “รักษาการผู้ว่าการเคนท์กำลังมา”
- อดีตผู้ว่าราชการไม่ได้รับตำแหน่งพิเศษ พวกเขาสามารถเรียกว่านายหรือนาง (นามสกุล)
ขั้นตอนที่ 4 แนะนำอย่างเป็นทางการด้วย:
“ ผู้มีเกียรติ (นามสกุล) ผู้ว่าราชการ (รัฐ)” อย่างเป็นทางการชื่อผู้ว่าราชการคือ "ผู้มีเกียรติ (นามสกุล)" หลังจากชื่อเรื่อง คุณสามารถระบุได้ว่ารัฐหรือเขตการปกครองใดที่พวกเขาปกครอง ชื่อยาวนี้ควรใช้เฉพาะเมื่อคุณแนะนำให้พวกเขารู้จักกับฝูงชน เช่น ในการพูดคุยหรือการชุมนุม การใช้ชื่อเต็มของพวกเขาในชีวิตประจำวันอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก ดังนั้นคุณควรพูดเฉพาะในงานที่เป็นทางการเท่านั้น
- ตัวอย่างเช่น หากผู้ว่าการรัฐวอชิงตันชื่อเจมส์ เฮิร์ต และคุณกำลังแนะนำเขาที่การชุมนุม คุณสามารถพูดว่า “และตอนนี้ The Honorable Hert ผู้ว่าการวอชิงตัน”
- ในแมสซาชูเซตส์ นิวแฮมป์เชียร์ และเซาท์แคโรไลนา ชื่อเต็มของผู้ว่าการคือ “Your Excellency, Governor (นามสกุล)”
วิธีที่ 2 จาก 2: การเขียนจดหมาย
ขั้นตอนที่ 1. เขียนจดหมายของคุณถึง “ผู้มีเกียรติ (ชื่อเต็ม) ผู้ว่าราชการ (รัฐ)
ด้านนอกของจดหมายของคุณควรระบุชื่อเต็มของผู้ว่าราชการจังหวัด ซึ่งรวมถึงชื่อ "ผู้มีเกียรติ" ตามด้วยชื่อและนามสกุล รวมถึงการกล่าวถึงรัฐหรือดินแดนที่พวกเขาปกครอง นี่เป็นวิธีดั้งเดิมที่สุดในการพูดกับผู้ว่าราชการจังหวัด ซึ่งเป็นสาเหตุที่ยังคงใช้ในการเขียนจดหมาย
- ตัวอย่างเช่น จดหมายของคุณควรเขียนประมาณว่า “The Honorable Maria Culley ผู้ว่าการรัฐแคลิฟอร์เนีย”
- หากคุณกำลังส่งจดหมายถึงอดีตผู้ว่าการหรือคู่สมรสของผู้ว่าราชการจังหวัด คุณสามารถใช้ “Mr./Mrs. (นามสกุล)."
ขั้นตอนที่ 2. เขียนว่า “เรียน ผู้ว่าราชการ (นามสกุล)” เพื่อเริ่มจดหมายของคุณ
เนื้อความในจดหมายของคุณควรขึ้นต้นด้วยวลี "เรียนผู้ว่าราชการ (นามสกุล)" เมื่อคุณเริ่มจดหมายของคุณ คุณสามารถพูดกับผู้ว่าราชการจังหวัดราวกับว่าคุณกำลังพูดคุยกับพวกเขาด้วยตนเอง คุณไม่ควรใช้ชื่อจริงในจดหมายเพราะถูกมองว่าเป็นการไม่ให้เกียรติ
ตัวอย่างเช่น เริ่มต้นจดหมายของคุณด้วย “เรียนผู้ว่าราชการฟลินเนอร์”
ขั้นตอนที่ 3 ปิดจดหมายของคุณด้วย “ขอแสดงความนับถือ (ชื่อและนามสกุลของคุณ)
คุณควรปิดท้ายจดหมายของคุณโดยบอกผู้ว่าการว่าชื่อและตำแหน่งเต็มของคุณคืออะไร เพื่อให้พวกเขาเข้าใจว่าคุณเป็นมืออาชีพ นอกจากนี้ยังช่วยให้พวกเขาติดต่อคุณหากต้องการตอบกลับ
