ในฐานะผู้พำนักในสหรัฐอเมริกา คุณอาจต้องติดต่อตัวแทนรัฐสภาเพื่อแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับกฎหมาย แบ่งปันมุมมองของคุณ หรือกระตุ้นให้พวกเขาดำเนินการ ไม่ว่าจะติดต่อทางไปรษณีย์หรือด้วยตนเอง โปรดให้เกียรติสมาชิกสภาคองเกรสเสมอ และอย่าลืมใช้ตำแหน่งอย่างเป็นทางการ ด้วยความสุภาพและแสดงความเคารพ คุณสามารถพูดกับตัวแทนรัฐสภาของคุณได้อย่างมั่นใจและง่ายดาย
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การกล่าวปราศรัยต่อสมาชิกรัฐสภาในการเขียน
ขั้นตอนที่ 1 เขียนจดหมายของคุณถึงตัวแทนรัฐสภาในเขตเลือกตั้งของคุณ
คุณสามารถติดต่อตัวแทนรัฐสภาเพื่อแก้ไขปัญหาระดับชาติ ท้องถิ่น หรือส่วนตัว เป็นต้น เมื่อทำเช่นนี้ เป็นการดีที่สุดที่จะติดต่อตัวแทนรัฐสภาในพื้นที่ของคุณ
- หากต้องการค้นหาตัวแทนในพื้นที่ของคุณ โปรดไปที่ https://www.house.gov/representatives/find-your-representative จากนั้นพิมพ์รหัสไปรษณีย์ของคุณ
- อย่างไรก็ตาม ไม่มีข้อจำกัดในการติดต่อผู้แทนรัฐสภาคนอื่นๆ พวกเขาอาจไม่สามารถช่วยเหลือคุณและตัวแทนในเขตเลือกตั้งของคุณได้
ขั้นตอนที่ 2. เริ่มด้วย “เรียน” ตามด้วย “นาย
/Ms./Ms. และนามสกุลของพวกเขา
หากคุณกำลังเขียนจดหมายถึงตัวแทนรัฐสภาของคุณ ให้ใช้คำว่า "เรียน" เพื่อเป็นคำทักทายที่เหมาะสม จากนั้นเขียนว่า "Mr./Ms./Ms., " พร้อมนามสกุล กรอกเนื้อหาในจดหมายของคุณโดยอธิบายว่าคุณต้องการให้ตัวแทนรัฐสภาดำเนินการอย่างไร และให้หลักฐานที่อธิบายว่าเหตุใดสิ่งนี้มีความสำคัญหรือสำคัญ
เขียนว่า “ถึงคุณโจนส์” จากนั้นเริ่มเนื้อหาในบรรทัดถัดไป
ขั้นตอนที่ 3 ร่างจดหมายของคุณโดยใช้น้ำเสียงที่สุภาพและให้เกียรติ
หลังจากที่คุณเขียนคำทักทายแล้ว ให้แนะนำตัวเองโดยบอกชื่อ อาชีพ และเขตท้องที่ของคุณ จากนั้นสรุปปัญหาโดยสังเขป คุณสามารถเขียนถึงผู้แทนรัฐสภาของคุณหากคุณไม่เห็นด้วยกับร่างกฎหมายปัจจุบัน เป็นต้น ระบุว่าเหตุใดร่างกฎหมายจึงทำร้ายชุมชนท้องถิ่นของคุณ และให้สถิติหรือข้อเท็จจริงที่แสดงให้เห็นความเสียหาย ให้การสนับสนุนอย่างละเอียดว่าทำไมตัวแทนควรดำเนินการกับข้อกังวลของคุณ
- คุณสามารถใส่ข้อมูลติดต่อของคุณเพื่อให้พวกเขาติดตามผลกับคุณได้หากต้องการ
- โปรดระบุวัตถุประสงค์ของจดหมายอย่างชัดเจน ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังอ้างอิงใบเรียกเก็บเงินใดใบหนึ่ง ให้ระบุหมายเลขใบเรียกเก็บเงินหรือวันที่แก้ไข
- เขียนประมาณว่า “เรียน คุณเดอฟาซิโอ ฉันชื่อจอห์น โด และฉันเป็นช่างไม้ในเขตของคุณ ฉันรู้สึกเสียใจอย่างสุดซึ้งกับบิลตัดไม้ล่าสุดที่เสนอเมื่อเดือนที่แล้ว ฉันกังวลว่าถ้าเราตัดต้นไม้ต่อไป จะไม่เหลือแล้ว ฉันขอให้คุณโปรดพิจารณาลงคะแนนเสียงคัดค้านร่างกฎหมายนี้ด้วย”
ขั้นตอนที่ 4 ปิดจดหมายของคุณโดยพูดว่า "ขอแสดงความนับถือ" หรือ "ขอแสดงความนับถือ
จากนั้นให้เขียนชื่อเต็มของคุณหลังการปิด เมื่อคุณเขียนจดหมายถึงตัวแทนของคุณ ให้ปิดท้ายที่เป็นมิตรและสุภาพเสมอ
ตัวอย่างเช่น เขียนว่า "ขอแสดงความนับถือ Jane Doe " หรือ "ขอแสดงความนับถือ John Doe"
ขั้นตอนที่ 5. จ่าหน้าซองถึง “ผู้มีเกียรติ” เพื่อแสดงความเคารพ
“ผู้มีเกียรติ” เป็นตำแหน่งปกติที่มอบให้กับเจ้าหน้าที่ที่ได้รับการเลือกตั้งในสหรัฐอเมริกา ไม่ว่าคุณจะเขียนจดหมายหรืออีเมล ให้ใช้สิ่งนี้เพื่อพูดถึงสมาชิกสภาผู้แทนราษฎรหรือสมาชิกสภาผู้แทนราษฎรของคุณ
ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังเขียนจดหมายถึงตัวแทนพรรคประชาธิปัตย์ในรัฐโอเรกอน ปีเตอร์ เดฟาซิโอ คุณจะต้องเริ่มต้นด้วยการเขียนว่า "ผู้มีเกียรติ"
ขั้นตอนที่ 6. เพิ่มชื่อเต็มของตัวแทนหลัง “The Honorable
” เมื่อพูดกับตัวแทนเป็นลายลักษณ์อักษร คุณควรใช้ชื่อและนามสกุลเป็นอย่างน้อย เพิ่มชื่อกลางหรือชื่อกลางของพวกเขาหากพวกเขามักใช้ในชื่อของพวกเขา
- หากต้องการทราบว่าตัวแทนรัฐสภาของคุณใช้ชื่อกลางหรือชื่อกลางหรือไม่ ให้ค้นหาทางออนไลน์และตรวจทานหน้าเว็บของรัฐสภา
- ตัวอย่างเช่น หากเขียนจดหมายถึงตัวแทนพรรคประชาธิปัตย์ในรัฐโอเรกอน ปีเตอร์ เดฟาซิโอ ให้เรียกเขาว่า “ปีเตอร์ เดอฟาซิโอผู้มีเกียรติ”
ขั้นตอนที่ 7 เขียนว่า "สภาผู้แทนราษฎรแห่งสหรัฐอเมริกา" หลังชื่อของพวกเขา
ด้วยวิธีนี้ การติดต่อของคุณจะส่งไปยังสาขาที่ถูกต้องของรัฐบาล
หากคุณกำลังเขียนทิม เมอร์ฟี สมาชิกสภาคองเกรสของพรรครีพับลิกันแห่งรัฐเพนซิลเวเนีย ให้เขียนว่า “ทิม เมอร์ฟีผู้มีเกียรติ” จากนั้นจึงเขียนว่า “สภาผู้แทนราษฎรแห่งสหรัฐอเมริกา” ในบรรทัดถัดไป
ขั้นตอนที่ 8 ระบุที่อยู่ธุรกิจหลัง “สภาผู้แทนราษฎร
” นี่เป็นขั้นตอนสุดท้ายในการทักทายของคุณ หากต้องการค้นหาที่อยู่ธุรกิจของตัวแทน ให้ค้นหาชื่อออนไลน์และไปที่เว็บไซต์การเลือกตั้งส่วนบุคคล จากนั้นค้นหาลิงก์ "ติดต่อ"
- ที่อยู่เหล่านี้หลายแห่งอยู่ในกรุงวอชิงตัน ดี.ซี.
-
ตัวอย่างเช่น หัวเรื่องเต็มของคุณอาจอ่านว่า:
ทิม เมอร์ฟี่ผู้มีเกียรติ
สภาผู้แทนราษฎรแห่งสหรัฐอเมริกา
2040 Frederickson Pl, กรีนส์เบิร์ก, PA 15601
วิธีที่ 2 จาก 2: การติดต่อด้วยตนเองหรือทางโทรศัพท์
ขั้นตอนที่ 1. ใช้ "นาย
/Mrs./Ms. ตามด้วยนามสกุลเพื่อเป็นการทักทายเป็นการส่วนตัว
หากคุณกำลังพบกับสมาชิกสภาผู้แทนราษฎรหรือสมาชิกสภาผู้แทนราษฎรแบบเห็นหน้าหรือทางโทรศัพท์ ให้ใช้ตำแหน่งมืออาชีพเช่น Mr./Mrs./Ms.,” ตามด้วยนามสกุลของพวกเขา หลังจากคุณพูดสิ่งนี้ในตอนแรก คุณสามารถ เรียกพวกเขาว่า “ท่าน” หรือ “แหม่ม”
หลีกเลี่ยงการพูดว่า “ส.ส./ส.ส.” เมื่อพูดต่อหน้า แม้ว่าสิ่งนี้จะยังฟังดูสุภาพ แต่ก็ไม่ใช่โปรโตคอลที่เหมาะสม
ขั้นตอนที่ 2 พูดว่า "ผู้มีเกียรติ" ก่อนนามสกุลเมื่อแนะนำตัว
ในบางกรณี คุณอาจต้องรับผิดชอบในการแนะนำสมาชิกสภาผู้แทนราษฎรหรือสมาชิกสภาผู้แทนราษฎร เช่น ในระหว่างงานใหญ่หรือการประชุม ในการแนะนำตัวอย่างเป็นทางการ ให้เริ่มต้นด้วย “The Honorable” จากนั้นให้ระบุเฉพาะนามสกุลเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 3 เรียกพวกเขาว่า “สมาชิกสภาผู้แทนราษฎร” หรือ “สมาชิกสภาผู้แทนราษฎร” เป็นทางเลือกที่ไม่เป็นทางการ
ขั้นแรก ใช้คำทักทายที่เป็นทางการ จากนั้นถามพวกเขาว่าพวกเขาต้องการทางเลือกอื่นหรือไม่ถ้าคุณต้องการใช้ สมาชิกสภาคองเกรสบางคนชอบที่จะถูกเรียกด้วยตำแหน่งเหล่านี้มากกว่าที่จะเรียกว่า "ผู้มีเกียรติ" หรือ "นาย/นาง/นาง" ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความชอบส่วนบุคคล
- หลังจากใช้คำทักทายอย่างเป็นทางการแล้ว ตัวแทนอาจขอให้คุณเรียกพวกเขาว่า “สมาชิกสภาผู้แทนราษฎร” หรือ “สมาชิกสภาผู้แทนราษฎร” แทน
- คุณสามารถพูดว่า “ตัวแทน” หรือ “สมาชิกสภาผู้แทนราษฎร/สมาชิกสภาผู้แทนราษฎร” แทนกันได้
เคล็ดลับ
- โปรดทราบว่าจดหมายที่คุณส่งไม่เป็นส่วนตัว การติดต่อทั้งหมดกับผู้แทนรัฐสภาจะเข้าสู่ระบบการจัดการองค์ประกอบซึ่งทำการบันทึกต่อสาธารณะ
- กล่าวถึงอดีตสมาชิกสภาผู้แทนราษฎรเช่นเดียวกับสมาชิกรัฐสภาชุดปัจจุบัน ใช้คำทักทายและรูปแบบเดียวกันเมื่อส่งจดหมายหรือพูดต่อหน้า
