เอกสารสำคัญเหล่านั้นต้องได้รับการจัดระเบียบ แต่คุณไม่รู้ว่าต้องทำอย่างไร ไม่ อย่าโยนมันขึ้นไปในอากาศและทำมันให้เสร็จ อ่านบทความนี้!
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1. ซื้อโฟลเดอร์/ออแกไนเซอร์
สามารถหาซื้อได้ตามร้านสะดวกซื้อส่วนใหญ่ของคุณ คุณต้องการกระเป๋าที่มีหลายช่องในขนาดและรูปร่างต่างกันสำหรับเอกสารสำคัญทั้งหมดของคุณ บางตัวมาพร้อมกระดุมและบางตัวมาพร้อมสายรัด แล้วแต่คุณจะชอบแบบไหน
ขั้นตอนที่ 2. ได้พื้นที่เงียบสงบ สบาย สะอาด
คุณคงไม่อยากได้ยินเสียงพูดคุยกันในขณะที่คุณจัดระเบียบเอกสารสำคัญของคุณ หน้าต่างมักส่งเสียงรบกวนจากภายนอก ดังนั้นทางที่ดีควรหลีกเลี่ยง เว้นแต่คุณต้องการให้มีอากาศบริสุทธิ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีพื้นที่เพียงพอสำหรับวางเอกสารทั้งหมดของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 ค้นหาเอกสารสำคัญทั้งหมดของคุณ
ตามล่าไปสักสองสามรอบแล้วดูสถานที่ทั้งหมดที่คุณคิดว่าคุณอาจจะวางมันไว้ และสถานที่ที่คุณไม่ต้องการ วางทั้งหมดไว้ในกองบนโต๊ะที่สะอาด
ขั้นตอนที่ 4. ตัดสินใจว่าจะจัดระเบียบอะไร
ไม่ว่าจะเป็นตัวอักษรหรือแบบใช้บ่อย อย่าลืมนึกถึงเอกสารทั้งหมดของคุณ ไม่ใช่แค่ส่วนเดียว แม้ว่าจะต้องตรวจสอบอีกครั้งให้แน่ใจว่าคุณมีพวกเขาในลำดับที่ถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 5. จัดระเบียบเอกสารของคุณ
ใส่เอกสารสำคัญทั้งหมดของคุณในตำแหน่งที่เกี่ยวข้อง ทำให้ดูเรียบร้อยอีกด้วย เรียบทุกมุม โค้งงอกลับทุกรอยพับ สิ่งเหล่านั้น.
ขั้นตอนที่ 6 ติดเทปชิ้นเล็ก ๆ บนหน้าที่ใช้บ่อยที่สุด
วิธีนี้จะช่วยให้คุณค้นหาเอกสารของคุณได้อย่างง่ายดายและไม่ต้องค้นหาเอกสารการคืนภาษีในผู้จัดงานตลอดทั้งวัน
เคล็ดลับ
- ขอแนะนำให้มีพื้นที่เว้นจังหวะเพียงพอหากติดอยู่กับสิ่งที่ต้องทำ
- การมีสมาธิจดจ่ออาจช่วยได้หากเครียดและอาจทำให้เสียสมาธิในการจัดระเบียบ
- น้ำหอมปรับอากาศช่วยเพิ่มความสงบให้กับพื้นที่ได้เป็นอย่างดี
- ถ้ากินหรือดื่ม อย่าทำของหกใส่กระดาษ!
