มีสาเหตุหลายประการที่ทำให้คุณอาจต้องการรักษาสำนักงานธุรกิจที่สะอาด ไม่เพียงแต่พื้นที่ที่เป็นระเบียบเรียบร้อยจะดึงดูดสายตามากกว่าความยุ่งเหยิง แต่ยังสร้างความประทับใจที่ดีให้กับลูกค้าและลูกค้าและเอื้อต่อประสิทธิภาพการทำงานในที่ทำงาน นอกจากนี้ยังช่วยลดเวลาในการทำความสะอาด ซึ่งโดยทั่วไปแล้วคุณจะใช้เวลาอย่างน้อย 50-60 ชั่วโมงทุกสัปดาห์ หากคุณสนใจที่จะรักษาความสงบเรียบร้อยในที่ทำงานของคุณ ให้ทำตามคำแนะนำเหล่านี้สำหรับวิธีทำความสะอาดสำนักงานของบริษัท
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1 จัดระเบียบกระดาษหลวม
เอกสารที่กองอยู่เต็มพื้นที่สำนักงานไม่เพียงแต่ดูยุ่งเหยิง แต่ยังทำให้ยากและเสียเวลาในการอ้างถึงเอกสารสำคัญเมื่อมีความจำเป็น มีหลายวิธีในการจัดระเบียบกระดาษหลวมในระหว่างขั้นตอนการทำความสะอาดสำนักงาน
- ตู้เก็บเอกสารเหมาะอย่างยิ่งสำหรับจัดเก็บสิ่งของต่างๆ เช่น ใบแจ้งหนี้ ใบสั่งงาน การประมาณการ ข้อมูลผู้ขาย ข้อมูลจำเพาะของผลิตภัณฑ์ และโปรไฟล์ลูกค้า ติดป้ายกำกับไฟล์ตามการใช้งานเฉพาะและจัดเก็บเอกสารทุกครั้งที่คุณทำความสะอาดสำนักงาน
- หากคุณต้องเก็บเอกสารไว้ในมือเพื่อใช้อ้างอิงในทันที คุณสามารถใช้ถาดเดสก์ท็อปและ "กระเป๋า" แบบติดผนังได้ นี่เป็นความคิดที่ดีสำหรับสิ่งต่าง ๆ เช่น ใบแจ้งหนี้ที่ต้องชำระ เปิดไฟล์ของลูกค้า เอกสารที่ต้องยื่นออกไป และเอกสารที่เป็นข้อพิพาทในปัจจุบัน
- เพื่อประหยัดพื้นที่ ให้พิจารณาสแกนเอกสารที่สามารถเก็บถาวรและจัดเก็บแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้
ขั้นตอนที่ 2. ฆ่าเชื้อห้องน้ำ
สิ่งนี้ไม่เพียงจำเป็นสำหรับสำนักงานของบริษัทที่สะอาดเท่านั้น แต่ยังจำเป็นสำหรับความปลอดภัยของพนักงานและลูกค้าของคุณด้วย ห้องน้ำเป็นพื้นที่ที่มีการจราจรหนาแน่นและจำเป็นต้องทำความสะอาดทุกวัน
- ขัดโถชักโครกด้วยน้ำยาฆ่าเชื้อและแปรงขัดห้องน้ำ เช็ดที่นั่ง ฝา รอบขอบชาม ถัง และฐานโถชักโครกด้วยน้ำยาฆ่าเชื้อ ใช้เค้กดับกลิ่นโถชักโครกเพื่อรักษาความสดระหว่างการทำความสะอาด
- เช็ดอ่างล้างจานและพื้นที่เคาน์เตอร์ด้วยน้ำยาฆ่าเชื้อ
- กวาดและถูพื้น.
- เติมเครื่องจ่ายสบู่และที่ใส่กระดาษชำระ และเปลี่ยนม้วนกระดาษชำระ
ขั้นตอนที่ 3 ปกป้องอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ของคุณโดยรักษาความสะอาดและปราศจากฝุ่น
ใช้ไม้ปัดฝุ่นเพื่อปัดฝุ่นออกจากพื้นที่จำกัด เช่น แป้นคีย์บอร์ด ช่องระบายอากาศ และพัดลม เช็ดอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ด้วยผ้าขี้ริ้วนุ่มชุบสเปรย์ฆ่าเชื้อ
ขั้นตอนที่ 4. ทำความสะอาดห้องพัก
เนื่องจากอาหารมักจะถูกจัดเตรียมและจัดเก็บไว้ในห้องพัก ดังนั้นห้องพักที่สะอาดจึงมีความจำเป็นต่อสุขภาพและความปลอดภัยของพนักงานของคุณ นอกจากนี้ ห้องพักสะอาดยังดีต่อขวัญกำลังใจของพนักงานอีกด้วย
- รักษาตู้เย็นให้สะอาดและเป็นระเบียบ ให้ทิ้งอาหารเก่าทุกสัปดาห์และเช็ดภายในด้วยผ้าขี้ริ้วชุบน้ำยาฆ่าเชื้อ
- ฉีดสเปรย์บนเคาน์เตอร์ อ่างล้างหน้า โต๊ะ เก้าอี้ และชั้นวางของด้วยสเปรย์ฆ่าเชื้อ แล้วเช็ดด้วยผ้าเปียก
- ทำความสะอาดด้านในของไมโครเวฟด้วยผ้าชุบน้ำยาฆ่าเชื้อ นี่ควรเป็นส่วนหนึ่งของการทำความสะอาดสำนักงานประจำวันของคุณ เนื่องจากไมโครเวฟที่เลอะเทอะจะแข็งตัวและทำความสะอาดได้ยากหากปล่อยทิ้งไว้เป็นเวลานาน
- หากคุณใช้ที่คว่ำจาน ให้ทำความสะอาดทุกวันพร้อมกับจานเพื่อป้องกันโรคราน้ำค้าง
- ล้างมือและผ้าเช็ดจานเป็นประจำ และเปลี่ยนฟองน้ำล้างจานตามต้องการ
ขั้นตอนที่ 5. ทิ้งตะกร้าขยะทุกวัน
ซึ่งรวมถึงขยะในห้องพัก พื้นที่สำนักงาน ห้องประชุม พื้นที่ส่วนกลาง และห้องน้ำ
ขั้นตอนที่ 6 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพื้นที่สาธารณะมีความเรียบร้อย
หากลูกค้าหรือลูกค้าของคุณเยี่ยมชมสถานที่ธุรกิจของคุณ สำนักงานของบริษัทที่สะอาดคือความประทับใจแรกที่พวกเขาจะได้รับ ดังนั้น คุณจึงต้องใส่ใจและเอาใจใส่อย่างมากในการนำเสนอพื้นที่ซึ่งเป็นตัวแทนของสิ่งที่คุณต้องการสื่อถึงธุรกิจของคุณ
- ที่นั่งควรปราศจากฝุ่น เศษผง และคราบสกปรก
- หากคุณแสดงนิตยสาร หนังสือ แผ่นพับ และ/หรือโบรชัวร์เพื่อรอให้ลูกค้าอ่าน สื่อการอ่านเหล่านั้นควรเป็นระเบียบและเป็นปัจจุบัน ทิ้งสื่อการอ่านที่เก่าและสกปรกทิ้งไป
- เฟอร์นิเจอร์ปัดฝุ่น ชั้นวางของ ของจุกจิก ต้นไม้ แขวนผนัง มู่ลี่ และทรีทเมนต์หน้าต่าง
- เช็ดผนังให้สะอาดจากรอย
- ทำความสะอาดลายนิ้วมือและรอยเปื้อนอื่นๆ นอกหน้าต่างและกระจก
- ดูดฝุ่นพื้นและถูพื้น หากมี
ขั้นตอนที่ 7 ล้างพื้นที่โต๊ะทำงานเพื่อให้มีระเบียบน้อยที่สุดสำหรับสำนักงานของบริษัทที่สะอาด
ใช้ประโยชน์จากหน่วยขององค์กร เช่น ที่ใส่ดินสอ ถาดกระดาษ ที่ใส่แฟ้มแบบยืน ชั้นหนังสือ ตะกร้า และตัวแบ่งลิ้นชักเพื่อสร้างที่สำหรับทุกสิ่ง เช็ดเดสก์ท็อปให้สะอาดจากฝุ่น เศษอาหารและรอยเปื้อน
วิดีโอ - การใช้บริการนี้ อาจมีการแบ่งปันข้อมูลบางอย่างกับ YouTube
เคล็ดลับ
- สร้างนิสัยในการรักษาสำนักงานธุรกิจที่สะอาดทุกวัน การดูแลทำความสะอาดเล็กน้อยในแต่ละวันเป็นวิธีที่ดีในการป้องกันความต้องการงานทำความสะอาดที่มีขนาดใหญ่และล้นหลามออกไป
- อย่าลืมใช้ป้ายความปลอดภัยในการถูพื้น
- ยิ่งคุณมีความยุ่งเหยิงน้อยลงในสถานที่ประกอบธุรกิจ คุณก็ยิ่งต้องทำงานน้อยลงเพื่อรักษาสำนักงานธุรกิจที่สะอาด เก็บวัตถุตกแต่งที่ไม่จำเป็นให้น้อยที่สุดเพื่อลดเวลาที่คุณต้องใช้ในการปัดฝุ่นและทำความสะอาด
- พิจารณาจ้างบริการทำความสะอาดมืออาชีพ คุณสามารถใช้บริการดังกล่าวเป็นประจำ แทนการทำความสะอาดของคุณเอง หรือเฉพาะช่วงเวลาที่คุณต้องการทำงานทำความสะอาดหลัก (เช่น เวลาทำความสะอาดสปริง เป็นต้น)
- ประดับประดาด้วยต้นไม้ประดิษฐ์ซึ่งต่างจากต้นไม้จริงซึ่งผลิใบและต้องการการดูแลทำความสะอาดมากขึ้น
- ใช้เครื่องมือทำความสะอาดที่จะเพิ่มประสิทธิภาพในการทำความสะอาดสำนักงานของคุณ ตัวอย่างเช่น แท่งดูดฝุ่นน้ำหนักเบาสามารถใช้ได้ทั้งบนพื้นแข็งและพื้นนุ่ม และง่ายต่อการเคลื่อนย้ายมากกว่าเครื่องดูดฝุ่นสำหรับงานหนัก และผ้าเช็ดทำความสะอาดที่ชุบน้ำยาฆ่าเชื้อไว้ล่วงหน้าเป็นทางเลือกที่สะดวกสำหรับการฉีดพ่นขวดและผ้าขี้ริ้ว
