การจัดคอนเสิร์ตเป็นวิธีที่น่าตื่นเต้นในการนำชุมชนของคุณมาพบกันในค่ำคืนแห่งความสนุกไม่รู้ลืม แต่คุณจะเปลี่ยนความคิดในคอนเสิร์ตที่ยอดเยี่ยมของคุณให้เป็นจริงได้อย่างไร การลงทุนนี้อาจดูเหมือนล้นหลามเล็กน้อยในตอนแรก แต่การจัดการจะง่ายกว่ามากเมื่อคุณแบ่งโครงการออกเป็นงานที่มีขนาดเล็กลง เราพร้อมให้คำแนะนำคุณในทุกขั้นตอนเพื่อให้คอนเสิร์ตของคุณเป็นค่ำคืนที่น่าจดจำ!
ขั้นตอน
คำถามที่ 1 จาก 7: การจัดคอนเสิร์ตมีค่าใช้จ่ายเท่าไร?
ขั้นตอนที่ 1 สถานที่จัดงานอาจมีราคาตั้งแต่สองสามพันดอลลาร์ไปจนถึง 50,000 ดอลลาร์
สถานที่ขนาดใหญ่ เช่น สนามกีฬา ต้องใช้งบประมาณที่มากกว่ามาก สถานที่ในท้องถิ่นที่มีขนาดเล็กกว่านั้นเป็นมิตรกับงบประมาณมากกว่ามาก และอาจจะทำให้คุณได้รับเงินคืนเพียงไม่กี่พันเหรียญเท่านั้น โปรดทราบว่าสถานที่ขนาดใหญ่จะมีที่นั่งมากกว่า ซึ่งอาจหมายถึงยอดขายที่มากขึ้น
- การจองสถานที่ขนาดใหญ่ในฐานะโปรโมเตอร์เดี่ยวอาจเป็นเรื่องยาก เนื่องจากบริษัทโฆษณารายใหญ่มักจะจองสถานที่เหล่านี้สำหรับทัวร์คอนเสิร์ตขนาดใหญ่
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสถานที่ของคุณตรงกับกลุ่มเป้าหมายของคุณ ตัวอย่างเช่น หากผู้ชมคอนเสิร์ตส่วนใหญ่เป็นวัยรุ่น คุณจะไม่จัดคอนเสิร์ตที่ไนท์คลับอายุ 21 ปีขึ้นไป
- เมื่อคุณเริ่มต้นครั้งแรก การวางแผนคอนเสิร์ตระดับภูมิภาคง่ายกว่าการจัดงานใหญ่
ขั้นตอนที่ 2 ศิลปินมีราคาตั้งแต่ $2, 500 ถึง $400, 000
ในฐานะผู้จัดคอนเสิร์ต คุณสามารถส่งเงินแบบเหมาจ่ายให้กับศิลปินหรือเสนอให้ส่วนเฉพาะของการขายตั๋วได้ โดยทั่วไป คุณสามารถจองวงดนตรีสไตล์งานแต่งงานขนาดเล็กได้ในราคา 2, 500 ถึง 7, 500 ดอลลาร์ ในขณะที่ศิลปินยอดนิยมอาจมีราคาอย่างน้อย 400,000 ดอลลาร์
เจรจาต่อรองกับศิลปินเพื่อหาราคาที่เหมาะกับคุณทั้งคู่ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังจัดคอนเสิร์ตการกุศล ศิลปินอาจลดราคาจองสำหรับงานนี้
ขั้นตอนที่ 3 ทีมงานคอนเสิร์ตได้รับเงินเป็นรายชั่วโมง
“ลูกเรือ” ของคุณรวมถึงคนที่กำลังโหลดอุปกรณ์ เช่นเดียวกับเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย พนักงานสัมปทาน บาร์เทนเดอร์ พนักงานต้อนรับหน้าประตู และพนักงานขายตั๋ว จ่ายเงินให้กับทีมงานคอนเสิร์ตของคุณเป็นรายชั่วโมง - คุณสามารถจ่ายได้ทุกที่ตั้งแต่ค่าแรงขั้นต่ำไปจนถึงประมาณ 100 ดอลลาร์ต่อชั่วโมง ขึ้นอยู่กับว่าพนักงานของคุณมีประสบการณ์มากน้อยเพียงใด
- ตัวอย่างเช่น คุณอาจจ่ายพนักงานขายตั๋ว $10 ต่อชั่วโมง ในขณะที่พนักงานขนถ่ายสินค้าบนเวทีอาจได้รับ $50 ต่อชั่วโมง
- ประมาณการว่าคุณสามารถจ่ายเงินให้พนักงานได้เท่าไร ขึ้นอยู่กับงบประมาณของคุณ คุณอาจไม่สามารถจ้างพนักงานที่มีประสบการณ์มากที่สุดสำหรับแต่ละตำแหน่งได้
- พยายามสร้างสมดุลระหว่างจำนวนคนที่คุณจ้างและจำนวนเงินที่คุณจ่ายให้พวกเขา ตัวอย่างเช่น คุณไม่ต้องการจ่ายเงินให้ใครน้อยเกินไป แต่คุณไม่ต้องการจ้างคนที่ไม่น่าเชื่อถือเพื่อพยายามประหยัดเงิน
- คุณอาจจ้างพนักงานอาสาสมัครได้หากคุณจัดคอนเสิร์ตการกุศล
คำถามที่ 2 จาก 7: คุณจองศิลปินอย่างไร
ขั้นตอนที่ 1 พูดคุยกับตัวแทนการจองของศิลปิน
เยี่ยมชมเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของศิลปินและคลิกที่แท็บ “ติดต่อ” หรือ “ติดต่อเรา” ศิลปินส่วนใหญ่จะให้ข้อมูลตัวแทนการจองในหน้านี้ โดยใช้ข้อมูลนี้ ให้ติดต่อตัวแทนจองและแจ้งให้พวกเขาทราบเกี่ยวกับคอนเสิร์ตที่จะเกิดขึ้นของคุณ
วงดนตรีที่เล็กกว่าและไม่ค่อยมีคนรู้จักอาจไม่มีตัวแทนจอง ในกรณีนี้ ให้ลองติดต่อพวกเขาโดยตรง
ขั้นตอนที่ 2. ขอใบเสนอราคา
เล่นไพ่ของคุณอย่างระมัดระวังเมื่อคุณเริ่มเจรจากับตัวแทนการจอง หากคุณตรงไปตรงมาเกี่ยวกับงบประมาณของคุณ ตัวแทนอาจทำให้คุณผิดหวังเพราะเสนอเงินไม่เพียงพอ หรือพยายามเพิ่มราคาศิลปินให้สูงขึ้นไปอีก การขอใบเสนอราคาจะช่วยให้คุณรู้ว่าคุณกำลังทำงานอะไรอยู่ และป้องกันไม่ให้คุณเสียเงินในกระบวนการ
ขั้นตอนที่ 3 สร้างสัญญาและขอให้ศิลปินลงนาม
สัญญาทำให้คอนเสิร์ตของคุณมีผลผูกพันทางกฎหมายมากขึ้น ดังนั้นศิลปินจึงไม่สามารถถอยกลับได้ด้วยความตั้งใจ ระบุว่าจะจัดคอนเสิร์ตเมื่อใด สิ่งที่คุณจ่ายให้กับศิลปิน จะเกิดอะไรขึ้นหากศิลปินออกจากคอนเสิร์ต และจะเกิดอะไรขึ้นหากงานถูกยกเลิก
ตัวอย่างเช่น สัญญาอาจระบุว่าคุณจะได้รับเงินคืนทั้งหมดหากศิลปินยกเลิก ในขณะที่ศิลปินจะยังคงได้รับเงินหากงานถูกยกเลิกเนื่องจากสภาพอากาศเลวร้าย
ขั้นตอนที่ 4 ส่งเงินล่วงหน้าไปยังตัวแทนการจอง ผู้จัดการ และศิลปิน
"ความก้าวหน้า" จะกล่าวถึงรายละเอียดสำคัญๆ เกี่ยวกับคอนเสิร์ต เช่น การโหลดและกำหนดเวลา แนบเส้นทางไปยังสถานที่พร้อมกับข้อมูลว่าพวกเขาอยู่ที่ไหน พวกเขาจะกินเวลาใด และต้องทำอะไรในวันแสดงคอนเสิร์ต
คำถามที่ 3 จาก 7: คุณจองสถานที่จัดคอนเสิร์ตได้อย่างไร?
ขั้นตอนที่ 1 เลือกสถานที่ที่ตรงกับความต้องการของคอนเสิร์ตของคุณ
สถานที่ของคุณจะขึ้นอยู่กับขอบเขตของคอนเสิร์ตของคุณจริงๆ คุณกำลังจองกลุ่มคนสำคัญ หรือกำลังจัดวงดนตรีอินดี้เล็กๆ อยู่หรือเปล่า? เลือกสถานที่ที่เข้ากับวงดนตรีของคุณได้ดี และเหมาะสมกับงบประมาณของคุณด้วย ขณะที่คุณอยู่ที่นั้น ให้นึกถึงที่จอดรถที่มีอยู่ และสภาพการจราจรในคืนคอนเสิร์ตจะเป็นอย่างไร
- พยายามจองวงดนตรีเล็ก ๆ ในท้องถิ่นอย่างน้อย 3-4 เดือนก่อนคอนเสิร์ต หากคุณกำลังทำงานกับวงดนตรีกระแสหลักที่ใหญ่กว่า ให้จองศิลปินล่วงหน้าอย่างน้อย 8-12 เดือน
- คุณสามารถจองวงดนตรีอินดี้เพื่อเล่นในผับท้องถิ่น หรือเชิญวงดนตรีงานแต่งงานมาเล่นที่ร้านอาหาร
- คุณอาจจัดคอนเสิร์ตที่โรงแรมใจกลางเมือง ศูนย์ธุรกิจ หรือศูนย์การประชุม หรือคุณสามารถเชิญวงดนตรีที่ไม่ค่อยมีใครรู้จักมาแสดงที่ศูนย์ชุมชนหรือสปอร์ตคลับ
- คุณอาจจองวงดนตรีที่บุหลังคาเพื่อเล่นในสนามกีฬาหรือสนามกีฬาที่มีชื่อเสียง
ขั้นตอนที่ 2 ใช้เว็บไซต์ค้นหาสถานที่
ไซต์เช่น Peerspace และ EventUp ทำให้ง่ายต่อการจองสถานที่สำหรับคอนเสิร์ตของคุณ ใน Peerspace เพียงพิมพ์กิจกรรมที่คุณกำลังวางแผน พร้อมวันที่และสถานที่ ใน EventUp เพียงพิมพ์ตำแหน่งของกิจกรรมเพื่อดูรายการตัวเลือกที่เป็นไปได้ จากนั้นเรียกดูตัวเลือกสถานที่ต่างๆ ในพื้นที่ของคุณ!
ตรวจสอบตารางเวลาของสถานที่ก่อนจองงานของคุณ ไม่อยากให้คอนเสิร์ตไปยุ่งกับงานอื่นๆ ที่หน้างาน
คำถามที่ 4 จาก 7: เมื่อไหร่ที่คุณควรจัดคอนเสิร์ต?
ขั้นตอนที่ 1. เลือกวันที่ที่เหมาะกับศิลปินของคุณ
พูดคุยกับวงดนตรีและหารือเกี่ยวกับตารางการแสดงที่กำลังจะมีขึ้น ถามเกี่ยวกับวันที่พวกเขาว่างและเวลาที่พวกเขาต้องการแสดงในคอนเสิร์ตของคุณ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าวันที่และเวลาทำงานได้ดีสำหรับกลุ่มเป้าหมายของคุณด้วย ตัวอย่างเช่น หากผู้ชมคอนเสิร์ตส่วนใหญ่จะอยู่ในโรงเรียนมัธยม คุณคงไม่อยากจัดคอนเสิร์ตตอน 23.00 น. ในคืนวันพฤหัสบดี
ขั้นตอนที่ 2 ตรวจสอบว่าวันที่คอนเสิร์ตของคุณไม่รบกวนกิจกรรมอื่น
ทำการค้นหาออนไลน์อย่างรวดเร็วและดูว่าเกิดอะไรขึ้นในช่วงเวลาของคอนเสิร์ตที่คุณเสนอ หากมีกิจกรรมมากมายเกิดขึ้นในวันนั้น ให้เลือกวันที่อื่นสำหรับคอนเสิร์ตของคุณ
ก่อนเปลี่ยนตารางคอนเสิร์ต โปรดยืนยันว่าวันที่ใหม่ใช้ได้ผลสำหรับวง
คำถามที่ 5 จาก 7: คุณขายตั๋วคอนเสิร์ตอย่างไร
ขั้นตอนที่ 1 ตั้งค่าหน้าออนไลน์ที่ใช้งานง่าย
สร้างปุ่ม "ซื้อตั๋ว" ที่ผู้เข้าชมสามารถคลิกได้ตลอดเวลา แม้ว่าพวกเขาจะเลื่อนดูเว็บไซต์ก็ตาม พยายามเก็บข้อมูลคอนเสิร์ตและข้อมูลตั๋วทั้งหมดไว้ในหน้าเดียว เพื่อไม่ให้ลูกค้าของคุณสับสนขณะซื้อของ ระบุราคาตั๋วให้ชัดเจน รวมถึงค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมที่ผู้ชมคอนเสิร์ตต้องจ่าย โดยทั่วไป เพียงแค่พยายามทำให้กระบวนการซื้อตั๋วมีความชัดเจน เรียบง่าย และราบรื่นที่สุด
- หากทำได้ ให้ลูกค้าของคุณซื้อตั๋วโดยไม่ต้องสร้างบัญชีบนเว็บไซต์ของคุณ
- จดค่าใช้จ่ายต่อตั๋วและงบประมาณทั้งหมดของคุณ ด้วยวิธีนี้ คุณจะทราบได้ว่าต้องขายตั๋วกี่ใบเพื่อที่จะคุ้มทุน
- ราคาตั๋วของคุณในหมวดหมู่ต่างๆ ตัวอย่างเช่น อาจมีตั๋วปกติสำหรับการเข้าชมแบบมาตรฐาน บัตรผ่านพิเศษ และบัตรวีไอพี จากนั้น คุณสามารถเสนอส่วนลดแบบกลุ่มเพื่อกระตุ้นให้ผู้คนซื้อตั๋วหลายใบพร้อมกันได้
ขั้นตอนที่ 2 ใช้เว็บไซต์ขายตั๋วของบุคคลที่สามเป็นทางเลือกง่ายๆ
ไซต์เช่น StubHub, Ticketmaster, SeatGeek และ Eventbrite มอบประสบการณ์การขายตั๋วที่ง่ายและตรงไปตรงมา สร้างบัญชีบนเว็บไซต์ที่คุณเลือก และกรอกข้อมูลคอนเสิร์ตและราคาตั๋วที่นั่น
- คุณสามารถลงรายการตั๋วของคุณบน Ticketmaster, SeatGeek และ StubHub ได้ฟรี แต่แต่ละบริษัทจะเก็บค่าธรรมเนียมจากราคาตั๋ว
-
Eventbrite เรียกเก็บค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมขึ้นอยู่กับที่คุณอาศัยอยู่และแพ็คเกจ Eventbrite ที่คุณสั่งซื้อ
จัดคอนเสิร์ต ขั้นตอนที่ 14
คำถามที่ 6 จาก 7: คุณโปรโมตคอนเสิร์ตอย่างไร
ขั้นตอนที่ 1. แชร์คอนเสิร์ตของคุณบนโซเชียลมีเดีย
ตั้งค่าหน้ากิจกรรมบน Facebook ที่ผู้คนสามารถตอบรับคำเชิญและซื้อตั๋วผ่านได้ อัปเดตโปรไฟล์โซเชียลมีเดียทั้งหมดของคุณเพื่อโปรโมตคอนเสิร์ต เช่น Twitter, Instagram และ LinkedIn คุณยังสามารถสร้างแฮชแท็กกิจกรรมสำหรับคอนเสิร์ตของคุณ ซึ่งคุณสามารถโพสต์บนโซเชียลมีเดียได้
- แฮชแท็กกิจกรรมของคุณอาจเป็น “SummerSlam” หรือ “WinterJamSession”
- Snapchat เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการดึงดูดผู้ชมคอนเสิร์ตที่อายุน้อยกว่า คุณยังสามารถตั้งค่า geofilter สำหรับคอนเสิร์ตของคุณได้อีกด้วย!
ขั้นตอนที่ 2 ร่วมมือกับแบรนด์ ธุรกิจ และแขกรับเชิญพิเศษ
หากคอนเสิร์ตของคุณค่อนข้างใหญ่ ให้ติดต่อธุรกิจและแบรนด์ต่างๆ และดูว่าพวกเขาต้องการสนับสนุนงานของคุณหรือไม่ คุณยังสามารถติดต่อผู้มีอิทธิพลในโซเชียลมีเดียและสื่อพันธมิตร และดูว่าพวกเขายินดีที่จะโปรโมตคอนเสิร์ตของคุณหรือไม่
- หากคุณกำลังจัดงานเทศกาลฤดูร้อน คุณอาจติดต่อแบรนด์เสื้อผ้าฤดูร้อนเพื่อรับการสนับสนุน
- หากคุณต้องการดึงดูดผู้ชมอายุน้อยมาที่คอนเสิร์ตของคุณ คุณอาจขอให้ผู้มีอิทธิพลในโซเชียลมีเดียพูดถึงงานของคุณกับผู้ติดตามของพวกเขา
- ตรวจสอบกับธุรกิจในท้องถิ่นด้วย พวกเขาอาจยินดีให้ความช่วยเหลือในกิจกรรมของคุณและโปรโมตตัวเอง
- มองหาผู้สนับสนุนที่สอดคล้องกับเป้าหมายและข้อมูลประชากรสำหรับคอนเสิร์ตของคุณ ตัวอย่างเช่น ร้านอาหารท้องถิ่นอาจสนับสนุนคอนเสิร์ตเพื่อช่วยเหลือความหิวโหยของโลก
คำถามที่ 7 จาก 7: คุณจัดเวทีคอนเสิร์ตอย่างไร?
ขั้นตอนที่ 1 ระบุเวลาในการโหลดสำหรับนักแสดง
ก่อนที่คอนเสิร์ตจะเริ่มจริง ๆ วงดนตรีจะต้องใช้เวลาอีกมากในการเตรียมอุปกรณ์ให้พร้อม กำหนดกรอบเวลาเฉพาะในวันที่แสดงคอนเสิร์ตเพื่อให้นักแสดงของคุณโหลดและย้ายอุปกรณ์ทั้งหมดของพวกเขาขึ้นไปบนเวที เพื่อให้ทุกอย่างพร้อมก่อนเริ่มคอนเสิร์ต
- สถานที่ของคุณอาจกำหนดเวลาโหลดสำหรับวงดนตรี
- หากคุณมีวงดนตรี 3 วงแสดงที่คอนเสิร์ตเวลา 20.00 น. คุณอาจปล่อยให้วงดนตรีหลักโหลดอุปกรณ์ระหว่าง 13.00 ถึง 15.00 น. วงดนตรีสนับสนุนจะโหลดระหว่าง 15:15 ถึง 16:45 น. และวงดนตรีเปิดโหลดระหว่าง 5 ถึง 6 โมงเย็น น.
ขั้นตอนที่ 2 ทำการตรวจสอบเสียง
ในระหว่างการตรวจสอบเสียง วิศวกรเสียงจะทดสอบและปรับแต่งระบบ PA ของสถานที่ เพื่อให้ผู้ที่มาชมคอนเสิร์ตสามารถฟังเพลงได้อย่างง่ายดาย หากวงดนตรีไม่มีอุปกรณ์มากมายในการตรวจสอบ ซาวด์เช็คอาจใช้เวลาเพียง 15-30 นาทีเท่านั้น หากวงดนตรีของคุณมีเครื่องมือและอุปกรณ์มากมายที่ต้องตรวจสอบ ซาวด์เช็คอาจใช้เวลาถึง 2 ชั่วโมง
ขั้นตอนที่ 3 ทดสอบแสงและภาพอื่นๆ
วงดนตรีบางวงอาจมีแสงพิเศษ ดอกไม้ไฟ หรือเอฟเฟกต์ภาพอื่นๆ เพื่อให้เข้ากับการแสดงของพวกเขา หากเป็นเช่นนั้น ให้ใช้เวลาทดสอบองค์ประกอบทั้งหมดเหล่านี้และตรวจดูให้แน่ใจว่าองค์ประกอบทำงานอย่างถูกต้อง