การจัดปาร์ตี้วันเกิดให้ตัวเองอาจเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการพาเพื่อนและครอบครัวมาฉลองกับคุณ และคุณสามารถวางแผนรายละเอียดทั้งหมดเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะได้สิ่งที่คุณต้องการอย่างแน่นอน เชิญคนที่ทำให้คุณรู้สึกมีความสุข จัดกิจกรรมสนุกๆ และสนุกกับวันที่ทั้งหมดเกี่ยวกับคุณ!
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 4: การหารายละเอียด
ขั้นตอนที่ 1 สร้างรายชื่อแขกของคุณก่อน
การประมาณจำนวนแขกของคุณก่อนที่คุณจะวางแผนอื่นๆ คุณจะสามารถตัดสินใจเกี่ยวกับองค์ประกอบอื่นๆ ของปาร์ตี้ รวมถึงสถานที่ อาหาร และเครื่องดื่ม เริ่มวางแผนรายชื่อแขกของคุณทันทีที่คุณตัดสินใจที่จะจัดงานเลี้ยงวันเกิดให้ตัวเอง
ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณคาดหวังแขก 5 คน คุณจะมีแผนงานที่แตกต่างจากปาร์ตี้ที่มีแขก 50 คนอย่างมาก
ขั้นตอนที่ 2 เลือกสถานที่ที่อยู่ในงบประมาณของคุณและขนาดที่เหมาะสมสำหรับแขกของคุณ
งานเลี้ยงวันเกิดมีความยืดหยุ่นสูง คุณสามารถพบปะกับเพื่อนสองสามคนในสวนสาธารณะ หรือจัดงานอย่างเป็นทางการที่ร้านอาหารในท้องถิ่น ลองนึกถึงจำนวนเงินที่คุณสามารถใช้ได้ จำนวนแขกที่คุณคาดว่าจะเข้าร่วม และความรู้สึกโดยรวมว่าคุณกำลังจะไป
- หากคุณต้องการจัดงานเฉลิมฉลองแบบเป็นกันเองและเป็นกันเองกับเพื่อนสนิทไม่กี่คน ให้จัดปาร์ตี้ที่บ้านของคุณ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถตั้งค่าได้ตามต้องการ
- หากคุณกำลังจะเสิร์ฟอาหารให้กับกลุ่มใหญ่ ลองพิจารณาจัดงานปาร์ตี้ของคุณที่ร้านอาหารที่คุณชื่นชอบ เพียงแจ้งให้แขกทราบหากคุณคาดหวังให้พวกเขาไปรับเช็คของตนเอง
- เช่าเต็นท์หรือศาลาถ้าคุณต้องการจัดบาร์บีคิวกลางแจ้งขนาดใหญ่สำหรับงานปาร์ตี้ของคุณ แต่อย่าลืมสำรองเผื่อไว้เผื่อฝนตก
ขั้นตอนที่ 3 ตัดสินใจว่าคุณต้องการธีมสำหรับงานปาร์ตี้ของคุณหรือไม่
การเลือกธีมสามารถช่วยกำหนดโทนสำหรับทั้งปาร์ตี้ ตั้งแต่ดนตรีไปจนถึงการตกแต่ง และแม้กระทั่งชุดที่แขกของคุณสวมใส่ แน่นอน คุณไม่จำเป็นต้องมีธีม แต่ถ้ามีบางอย่างที่ดูสนุกสำหรับคุณ ก็ลุยเลย!
- หากคุณต้องการมีธีม Roaring 20s ขอให้สาวๆ สวมที่คาดผมขนนกและเดรสปีกนก จากนั้นตกแต่งทุกอย่างด้วยสีดำและสีทองและอาร์ตเดโค เสิร์ฟแชมเปญและเล่นดนตรีแจ๊สเมื่อแขกของคุณมาถึง
- จัดปาร์ตี้ดิสโก้ยุค 70 ด้วยการแขวนลูกบอลดิสโก้ ตกแต่งนีออน และเล่นเพลงแดนซ์สนุกๆ ตลอดทั้งคืน ขอให้แขกสวมรองเท้าแพลตฟอร์ม กางเกงขากระดิ่ง และกากเพชรมากมาย และดื่มค็อกเทลผลไม้แสนสนุก
- ให้เพื่อนของคุณสวมกางเกงยีนส์และรองเท้าบู๊ตคาวบอยไปงานปาร์ตี้ในธีมคันทรีและตะวันตกของคุณ เล่นเพลงไลน์แดนซ์และให้แน่ใจว่ามีเบียร์อยู่ในมือ!
ขั้นตอนที่ 4 วางแผนเมนูที่คุณสามารถเตรียมหรือรับก่อนเริ่มปาร์ตี้
พยายามวางแผนอาหารที่เตรียมไว้ล่วงหน้า หรือสั่งอาหารล่วงหน้า 1-2 สัปดาห์หากอยู่ในงบประมาณ เว้นแต่คุณจะชอบทำอาหารมาก คุณยังสามารถจัดงานเลี้ยงแบบพอเพียง ซึ่งคุณขอให้แขกนำอาหารจานโปรดที่พวกเขาชอบมาให้ด้วย
- หากคุณไม่ต้องการเสิร์ฟอาหาร ให้เลือกอาหารทานเล่นที่หลากหลาย วางแผนสำหรับอาหารเรียกน้ำย่อย 3 ถึง 5 เสิร์ฟต่อแขก แม้ว่าคุณอาจต้องการเพิ่มเผื่อในกรณีที่มาถึงในนาทีสุดท้าย
- หากคุณกำลังนั่งทานอาหาร อาหารเรียกน้ำย่อยเล็กๆ เช่น มันฝรั่งทอดและดิป หรือเพรทเซล จะกระตุ้นความอยากอาหารของแขกโดยไม่ทำให้มากเกินไป ในกรณีนี้ อาหารเรียกน้ำย่อย 2 ถึง 3 เสิร์ฟต่อแขกควรเพียงพอ
- จัดเตรียมเครื่องดื่มหลากหลายชนิด รวมทั้งน้ำและโซดา แม้ว่าคุณจะเสิร์ฟค็อกเทลก็ตาม แขกของคุณบางคนอาจไม่ดื่มเหล้า และพวกเขาจะพอใจที่มีตัวเลือกมากมาย วางแผนให้ผู้เข้าพักดื่มเครื่องดื่ม 1 แก้วต่อชั่วโมง บวกเครื่องดื่มเพิ่ม 1 แก้วต่อชั่วโมง หากอากาศอบอุ่น คุณอาจต้องการเครื่องดื่มเพิ่ม เนื่องจากผู้คนมักจะดื่มมากขึ้น
ขั้นตอนที่ 5. สั่งเค้กวันเกิดที่ใหญ่พอที่จะเสิร์ฟแขกของคุณทุกคน
ขนาดจะขึ้นอยู่กับรูปร่างของเค้กวันเกิดของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณตัดสินใจเลือกเค้กทรงกลมขนาด 9 นิ้ว (23 ซม.) ชั้นเดียว ก็จะเสิร์ฟได้ 24 คน ปรึกษาคนทำขนมปังของคุณเพื่อกำหนดขนาดเค้กที่คุณต้องการตามรายชื่อแขกของคุณ
- หากคุณมีหลายระดับ คุณสามารถคำนึงถึงขนาดที่ให้บริการได้เช่นกัน
- ถ้าคุณไม่ต้องการเค้กวันเกิด คุณสามารถมีของหวานที่คุณชอบได้ รวมทั้งคุกกี้ คัพเค้ก พาย หรือของหวานเลย ท้ายที่สุด มันคืองานเลี้ยงวันเกิดของคุณ!
ขั้นตอนที่ 6 จัดปาร์ตี้ของคุณให้เร็วขึ้นหากคุณไม่ต้องการเสิร์ฟอาหาร
หากคุณกำลังคิดที่จะทานอาหารเรียกน้ำย่อยเบาๆ คุณควรวางแผนงานเลี้ยงวันเกิดของคุณไว้ประมาณบ่ายสองโมง นี่จะทำให้ทุกคนมีเวลากลับบ้านและทานอาหารเย็นหลังจากนั้นหากพวกเขาหิว
ขั้นตอนที่ 7 ขอความช่วยเหลือจากเพื่อนและครอบครัวหากต้องการ
เป็นวันเกิดของคุณ ดังนั้นคุณไม่ควรเครียด! อย่าพยายามทำทุกอย่างด้วยตัวเอง หากแม่ของคุณทำให้คุณรักหรือเพื่อนซี้ของคุณเก่งในการตกแต่งอย่างมีเล่ห์เหลี่ยม ให้ถามพวกเขาว่าพวกเขาจะช่วยคุณหรือไม่ เป็นไปได้ว่าพวกเขาอาจจะมีความสุขที่ได้เพิ่มสัมผัสในวันเกิดของคุณ!
ตอนที่ 2 จาก 4: การเชิญแขก
ขั้นตอนที่ 1 เชิญผู้คนมากกว่าที่คุณคาดหวังให้เข้าร่วมปาร์ตี้
แม้จะมีการแจ้งให้ทราบล่วงหน้า เพื่อนและครอบครัวของคุณบางคนก็มีเรื่องกำหนดการที่ขัดแย้งกัน อาจรู้สึกไม่สบายในวันปาร์ตี้ของคุณ หรือแม้กระทั่งลืมไปเลย ภูมิปัญญาดั้งเดิมบอกว่าประมาณสองในสามของแขกรับเชิญของคุณจะเข้าร่วมงานปาร์ตี้ของคุณ
แน่นอน คุณควรมีเสบียงสำรองเผื่อไว้เผื่อทุกคนมาปรากฏตัว
ขั้นตอนที่ 2 เลือกแขกที่จะสร้างบรรยากาศที่สนุกสนาน
เชิญผู้คนที่จะนำพลังบวกมาสู่ปาร์ตี้ของคุณ พยายามนึกถึงเพื่อนที่มองโลกในแง่ดีเสมอ เล่าเรื่องที่ดีที่สุด หรือเป็นคนที่มีความสุขเสมอที่ได้พบผู้คนใหม่ๆ
- หากคุณกำลังมีงานเลี้ยงขนาดใหญ่ พยายามเชิญผู้คนจากพื้นเพ อาชีพ หรือแม้แต่กลุ่มอายุที่แตกต่างกัน วิธีนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าแขกของคุณจะสนุกกับการพบปะผู้คนที่หลากหลาย แทนที่จะเป็นเพียงเพื่อนคนเดิมที่พวกเขาพบเห็นตลอดเวลา
- หากคุณมีการพบปะสังสรรค์เล็กๆ แบบสนิทสนม การเชิญเพื่อนที่สนิทอยู่แล้วก็ไม่เป็นไร
ขั้นตอนที่ 3 ส่งคำเชิญ 3-6 สัปดาห์ก่อนปาร์ตี้
ในสถานการณ์ที่เหมาะสม คุณจะสามารถแจ้งแขกของคุณได้มาก เพื่อที่พวกเขาจะได้มีเวลาเคลียร์ตารางงาน ถ้าช้ากว่านั้นเมื่อคุณเริ่มวางแผน ก็แค่ส่งคำเชิญให้เร็วที่สุด
- ทุกคนชอบที่จะได้รับบางสิ่งบางอย่างทางไปรษณีย์ ดังนั้นถ้าคุณมีเวลาเพียงพอ เชิญส่งกระดาษทางไปรษณีย์!
- หากคุณมีเวลาจำกัด คำเชิญทางออนไลน์จะสะดวกและสามารถเข้าถึงแขกของคุณได้ทันที
ขั้นตอนที่ 4 ใส่วันที่ เวลา และสถานที่ของปาร์ตี้ในคำเชิญของคุณ
อ่านคำเชิญของคุณสองสามครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าครอบคลุมข้อมูลสำคัญทั้งหมด รวมถึงวิธีที่แขกสามารถติดต่อคุณเพื่อตอบกลับคำเชิญ
หากปาร์ตี้ของคุณมีธีมหรือการแต่งกาย ให้รวมสิ่งนั้นไว้ในคำเชิญด้วย
ขั้นตอนที่ 5 ขอให้แขกของคุณบริจาคเพื่อการกุศลแทนของขวัญ
บางคนคิดว่ามันไม่มีรสนิยมที่ดีที่จะขอของขวัญให้ตัวเอง หลีกเลี่ยงปัญหานี้โดยระบุคำเชิญว่าคุณต้องการบริจาคให้กับองค์กรการกุศลที่คุณชื่นชอบมากกว่าของขวัญวันเกิด
ขั้นตอนที่ 6 ติดตามแขกที่ไม่ได้รับ RSVP ในสัปดาห์ก่อนปาร์ตี้
เตือนพวกเขาเกี่ยวกับคำเชิญและถามพวกเขาว่าพวกเขาคิดว่าพวกเขาจะสามารถเข้าร่วมได้หรือไม่ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณได้รับค่าประมาณของจำนวนหัวสุดท้าย
- โบนัสเพิ่มเติมในการติดต่อกับเพื่อนของคุณคือการทำให้พวกเขารู้ว่าคุณใส่ใจจริง ๆ ว่าพวกเขาอยู่ในงานปาร์ตี้หรือไม่
- ลองพูดว่า “เฮ้ เจน ฉันไม่ได้ยินจากเธอเลย! ฉันหวังว่าคุณจะมาที่งานปาร์ตี้ของฉันในคืนวันศุกร์หน้า และซาช่ากับโจบอกว่าพวกเขาตั้งตารอที่จะได้พบคุณอีกเช่นกัน คิดว่าจะทำได้เหรอ?”
ตอนที่ 3 ของ 4: การจัดปาร์ตี้
ขั้นตอนที่ 1 ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีที่นั่งเพียงพอสำหรับทุกคน
หากคุณกำลังจะเสิร์ฟอาหาร ควรมีเก้าอี้อย่างน้อย 1 ตัวต่อคน และอาจเพิ่มอีกสองสามตัวในกรณีที่มีคนพาแขกมาในนาทีสุดท้าย หากงานเลี้ยงมีบรรยากาศสบายๆ กว่านี้ คุณก็ควรมีที่นั่งเพียงพอสำหรับแขกประมาณ 85% ที่จะนั่งในคราวเดียว
ขั้นตอนที่ 2 เตรียมเพลย์ลิสต์ที่จะสร้างบรรยากาศให้กับปาร์ตี้ของคุณ
คุณคงไม่อยากใช้เวลาทั้งปาร์ตี้ในการเลือกเพลงถัดไปที่จะเล่น หากไม่มีระบบสเตอริโอ ให้ขอให้เพื่อนคนหนึ่งของคุณนำลำโพงบลูทูธมาเพื่อที่คุณจะได้เล่นเพลงดังพอที่จะให้ทุกคนได้ยิน ลองเล่นเพลงสบายๆ เมื่อแขกของคุณมาถึง จากนั้นเปลี่ยนเป็นเพลงเต้นรำที่สนุกสนานในยามค่ำคืน
หากคุณกำลังมีงานปาร์ตี้ใหญ่ คุณอาจต้องการจ้างดีเจเพื่อให้ดนตรีดำเนินต่อไป
ขั้นตอนที่ 3 ตกแต่งงานปาร์ตี้ในวันก่อน ถ้าเป็นไปได้
การจัดเตรียมและตกแต่งงานปาร์ตี้มักใช้เวลานานกว่าที่คุณวางแผนไว้ หากสามารถจัดวันก่อนปาร์ตี้ได้ คุณก็จะคลายเครียดในวันปาร์ตี้ได้
หากวันข้างหน้าไม่สามารถตกแต่งได้ ให้พยายามหาเพื่อนสักสองสามคนที่ไว้ใจได้ให้ดูแลงานตกแต่งงานปาร์ตี้ ขอให้พวกเขามาถึงสถานที่จัดงานประมาณหนึ่งชั่วโมงก่อนงานปาร์ตี้เพื่อแขวนเครื่องประดับ จัดงานเลี้ยง และจัดเก้าอี้
ตอนที่ 4 จาก 4: สนุกกับตัวเอง
ขั้นตอนที่ 1 ทักทายแขกของคุณเมื่อพวกเขามาถึง
ถ้าปาร์ตี้อยู่ที่บ้านของใครซักคน ให้เปิดประตูเองทุกครั้งที่ทำได้ ทักทายแขกของคุณอย่างอบอุ่น และพยายามแนะนำพวกเขาให้รู้จักอย่างน้อยหนึ่งคน หากพวกเขารู้จักทุกคนภายในแล้ว ให้ประกาศการมาถึงของพวกเขา ซึ่งจะช่วยให้แขกของคุณรู้สึกยินดีและสบายใจทันทีที่มาถึง
หากงานเลี้ยงจัดขึ้นที่ร้านอาหารหรือสถานที่อื่น ให้พยายามไปถึงที่นั่นแต่เช้าเพื่อต้อนรับแขกเมื่อพวกเขามาถึง
ขั้นตอนที่ 2 ให้แขกเพลิดเพลินกับกิจกรรมสนุก ๆ
คุณไม่จำเป็นต้องวางแผนงานปาร์ตี้ทุกนาที แต่ควรวางแผนกิจกรรมบางอย่างเพื่อให้ทุกคนมีกิจกรรมทำ
- หากคุณกำลังจะพบปะสังสรรค์เล็กๆ น้อยๆ ให้วางแผนโครงการงานฝีมือที่คุณและเพื่อนๆ สามารถทำได้ร่วมกัน
- ถ้าทุกคนในงานปาร์ตี้เป็นผู้ใหญ่ เล่นเกมดื่มเบียร์ปอง เพียงให้แน่ใจว่าทุกคนที่ดื่มมีรถกลับบ้าน!
- วางเกมเช่น cornhole หรือสนามหญ้าปาเป้าสำหรับงานเลี้ยงกลางแจ้ง
ขั้นตอนที่ 3 พยายามใช้เวลากับแขกแต่ละคนเป็นการส่วนตัว
อย่าใช้เวลามากเกินไปในที่ใดที่หนึ่ง ย้ายจากกลุ่มหนึ่งไปยังอีกกลุ่ม คลุกคลีกับแขกของคุณ หากคุณพบเห็นใครที่ดูเบื่อๆ แนะนำพวกเขาให้รู้จักกับคนที่คุณคิดว่าเขาน่าจะชอบ
- ตัวอย่างเช่น ถ้าคนในห้อง 2 คนขี่ม้าทั้งคู่ ชี้ให้เห็นว่าพวกเขาจะมีเรื่องจะพูดทันที
- หากคุณมีเพื่อนที่คอยทำให้คนอื่นรู้สึกสบายใจอยู่เสมอ ให้ใช้เวลาให้พวกเขารู้ว่ามันสำคัญมากที่พวกเขาต้องเข้าร่วม คุณยังสามารถขอให้พวกเขาช่วยคุณทำงานในห้องได้ เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีใครยืนอยู่คนเดียว
ขั้นตอนที่ 4 ขอให้แขกสองสามคนอยู่เพื่อช่วยคุณทำความสะอาดหลังปาร์ตี้
เป็นวันเกิดของคุณ ดังนั้นคุณไม่ควรติดอยู่กับการทำความสะอาดด้วยตัวเอง เมื่องานเลี้ยงเริ่มสิ้นสุดลง ให้ถามเพื่อนสนิทของคุณว่าพวกเขาจะช่วยรับแขกคนอื่นๆ หรือไม่
- เตรียมถุงขยะไว้ให้พร้อม เพื่อให้คุณทิ้งจานกระดาษ ผ้าเช็ดปาก และถ้วยพลาสติกได้อย่างรวดเร็ว
- เป็นความคิดที่ดีที่จะมีถุงพลาสติกและภาชนะพลาสติกแบบปิดผนึกพิเศษพร้อมฝาปิดเพื่อเก็บเศษอาหารที่เหลือได้อย่างง่ายดาย
