หลายคนทำงานที่สำคัญที่สุดให้เสร็จที่โต๊ะทำงาน หากโต๊ะทำงานของคุณรกหรือไม่เป็นระเบียบ อาจเป็นเรื่องยากที่จะโฟกัสหรือติดตามโครงการสำคัญ ค่าใช้จ่ายที่ต้องชำระ การโต้ตอบเพื่อตอบ ฯลฯ การทำความสะอาดโต๊ะทำงานของคุณจะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและรู้สึกมีสมาธิกับโต๊ะทำงานมากขึ้น- งานตาม เริ่มต้นที่หมายเลขขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 4: เคลียร์โต๊ะทำงาน
ขั้นตอนที่ 1. นำทุกอย่างออกจากโต๊ะทำงานของคุณ
นำทุกอย่างออกให้หมดและใส่ไว้ในกองใหญ่ก้อนเดียว เมื่อถึงเวลาต้องจัดระเบียบโต๊ะทำงานใหม่ คุณจะต้องจัดการกองนี้อย่างมีระเบียบ อย่าพยายามจัดระเบียบเนื้อหาในโต๊ะทำงานของคุณเมื่อคุณถอดออก คุณต้องสร้างพื้นที่ว่างก่อน
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้นำทุกอย่างออกจากโต๊ะทำงานแล้ว แม้ว่าคุณจะรู้ว่าจะวางกลับที่เดิมก็ตาม ซึ่งรวมถึงรูปภาพ ต้นไม้ กระดาษ ไดอารี่ คอมพิวเตอร์ของคุณ ฯลฯ
ขั้นตอนที่ 2 ทิ้งขยะและวางสิ่งของรีไซเคิลในภาชนะที่เหมาะสม
บางสิ่งจะกลายเป็นขยะทันทีที่คุณไม่ต้องการมันอีกต่อไป คุณอาจคิดว่าคุณจำเป็นต้องบันทึกบางสิ่ง แต่ให้แน่ใจก่อนทำ หากคุณไม่แน่ใจ คุณสามารถวางจุดนั้นไว้สำหรับสิ่งที่คุณไม่ต้องการได้
- ทำลายเอกสารที่ละเอียดอ่อนก่อนที่จะทิ้ง
- กระดาษรีไซเคิล พลาสติก และสิ่งอื่น ๆ ที่รีไซเคิลได้
- คนที่จัดโต๊ะทำงานสะอาดมากๆ มักมีคำพูดที่ว่า “ถ้าสงสัยก็โยนทิ้งซะ”
ขั้นตอนที่ 3 เช็ดพื้นผิวทั้งหมด
แม้ว่าคุณจะคิดว่าของบนโต๊ะของคุณค่อนข้างสะอาด แต่ก็ไม่เสียหายที่จะทำทุกอย่างอีกครั้ง ทำความสะอาดหน้าจอคอมพิวเตอร์ ปัดฝุ่นพื้นผิวทั้งหมด ทิ้งและเช็ดลิ้นชักโต๊ะ
- คุณสามารถใช้อากาศอัดเพื่อทำความสะอาดแป้นพิมพ์หรือวัตถุอื่นๆ ที่มีพื้นที่เข้าถึงยาก
- คุณสามารถใช้สารละลายน้ำและน้ำส้มสายชูสีขาวเพื่อทำความสะอาดพื้นผิวต่างๆ หรือซื้อสารทำความสะอาดที่คุณชอบ
- พื้นผิวประกอบด้วยส่วนบนของโต๊ะทำงาน ด้านในลิ้นชัก ส่วนบนของชั้นวาง และหน้าจออื่นๆ
ส่วนที่ 2 ของ 4: การสร้างระบบองค์กร
ขั้นตอนที่ 1. ใช้ชั้นวาง
คุณอาจต้องการสร้างชั้นวางเข้ากับผนังหรือซื้อ หรือคุณอาจมีชั้นวางอยู่แล้ว หากคุณวางชั้นวาง คุณอาจต้องการให้วางเหนือโต๊ะทำงานหรืออีกฟากหนึ่งของห้อง ซึ่งมักจะขึ้นอยู่กับว่าโต๊ะทำงานของคุณอยู่ที่ไหนและคุณใช้ทำอะไร
- หากโต๊ะทำงานของคุณอยู่ในห้องทำงาน คุณอาจต้องวางชั้นวางเล็กๆ ไว้ด้านบนหรือข้างโต๊ะทำงานของคุณ
- หากโต๊ะทำงานของคุณอยู่ในโฮมออฟฟิศหรือห้องนอน คุณอาจต้องการวางชั้นวางให้ห่างจากโต๊ะทำงานเพื่อไม่ให้มองเห็นและไม่รบกวนสายตา
- นึกถึงสิ่งที่จะวางอยู่บนชั้นวางก่อนที่คุณจะติดตั้ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีขนาดที่เหมาะสมสำหรับหนังสือหรือเครื่องมือที่คุณวางแผนจะใส่
ขั้นตอนที่ 2 ติดฉลากลิ้นชักและชั้นวางโดยไม่ทำลายพื้นผิวของลิ้นชักหรือชั้นวาง
การติดฉลากบนชั้นวางและลิ้นชัก แสดงว่าคุณกำลังบอกตัวเองว่าแต่ละสถานที่มีอะไรบ้าง นี่เป็นกุญแจสำคัญในการจัดระเบียบ คุณสามารถสร้างฉลากของคุณเองด้วยเทปกาวหรือสติกเกอร์ หรือคุณสามารถซื้อฉลากตกแต่งเพิ่มเติมได้หากต้องการ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกฉลากมีความชัดเจนและเฉพาะเจาะจง ด้วยวิธีนี้ ไม่มีลิ้นชักใดที่จะกลายเป็น “ลิ้นชักขยะ”
- หากต้องการ คุณสามารถใช้ระบบรหัสสีแทนการเขียนคำในแต่ละลิ้นชักได้
- ระวังฉลากด้วย อย่าพูดเป็นนัยมากเกินไปหรือคุณอาจจะจบลงด้วยการมีลิ้นชักที่เลอะเทอะเต็มไปด้วยสิ่งของเบ็ดเตล็ด นอกจากนี้ยังอาจทำให้เกิดความสับสนเมื่อถึงเวลาต้องทิ้งของบางอย่าง
ขั้นตอนที่ 3 ทำให้สิ่งสำคัญสามารถเข้าถึงได้
คุณรู้จักของที่คุณใช้ที่โต๊ะทำงานบ่อยที่สุด เก็บสิ่งเหล่านั้นไว้ใกล้ ๆ และเข้าถึงได้ง่าย ตัวอย่างเช่น หากคุณมีลิ้นชักแนวตั้งสองสามลิ้นชักใต้โต๊ะทำงานของคุณ ลิ้นชักบนสุดควรมีสิ่งที่คุณจะหยิบใช้บ่อยที่สุด อีกทางหนึ่ง คุณสามารถเก็บของสำคัญไว้บนชั้นวางที่มองเห็นได้และเอื้อมถึงได้ง่าย
คุณสามารถเลือกสิ่งสำคัญสองสามอย่างที่จะวางไว้บนโต๊ะทำงานของคุณ สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึงโครงการหรือเครื่องมือปัจจุบันที่คุณใช้ซ้ำๆ เช่น ไม้บรรทัดหรือเครื่องคิดเลข
ขั้นตอนที่ 4. วางถังขยะไว้ใกล้ ๆ
นี่เป็นกุญแจสำคัญในการไม่มีขยะกองอยู่รอบโต๊ะของคุณ ถังขยะของคุณควรเข้าถึงได้โดยไม่ต้องลุกจากโต๊ะทำงาน ด้วยวิธีนี้ จะไม่มีอันตรายจากการทิ้งเศษขยะไว้บนโต๊ะของคุณให้เกะกะ
ตอนที่ 3 ของ 4: วางโต๊ะทำงานของคุณกลับคืนมา
ขั้นตอนที่ 1 จัดเรียงกองของคุณ
ตอนนี้คุณมีโต๊ะที่สะอาดและกองสิ่งของมากมายที่หลุดออกมา เริ่มผ่านกองจากบนลงล่าง อย่าข้ามสิ่งใด ในขณะที่คุณจัดเรียง ให้นำขยะและถังขยะออก แยกสิ่งสำคัญที่จะไปวางบนชั้นวางในลิ้นชักในที่สุด
- ทำทุกอย่างที่ต้องทำกับแต่ละวัตถุทันทีถ้าทำได้ หากจำเป็นต้องฉีกกระดาษหรือต้องปัดฝุ่น ให้ทำทันที อย่ารอจนภายหลัง
- หากต้องใช้เวลามากกว่าสองนาทีในการจัดการกับวัตถุ (เช่น หากเครื่องทำลายเอกสารอยู่ในอาคารอื่น หรือคุณจำเป็นต้องไปซื้อไม้ปัดฝุ่น) ให้วางวัตถุนั้นในรายการ "สิ่งที่ต้องทำ"
- วัตถุที่จะกลับไปบนโต๊ะสามารถไปกองใหม่ได้ วัตถุที่เป็นขยะไปในถังขยะ วัตถุที่คุณไม่แน่ใจสามารถไปในกองที่สามได้
ขั้นตอนที่ 2 จัดเก็บวัตถุที่คุณไม่แน่ใจ
นำกองสิ่งของที่ไม่ใช่ขยะแต่ไม่ใช่ของบนโต๊ะของคุณไปใส่ในกล่องหรือลิ้นชัก เก็บภาชนะนั้นไว้ในห้องใต้ดิน ตู้เสื้อผ้า หรือที่อื่น
หลังจากหนึ่งเดือน หกเดือน หรือหนึ่งปี คุณสามารถผ่านภาชนะนั้นได้ ถ้าคุณไม่ได้ใช้อะไรจากมัน ให้ทิ้งมันไป โอกาสที่คุณจะใช้มีน้อยมาก
ขั้นตอนที่ 3 เปลี่ยนวัตถุบนโต๊ะ
นำสิ่งของแต่ละชิ้นจากกองแรกมาวางบนโต๊ะหรือบนหิ้ง ใช้ป้ายกำกับที่คุณสร้างหรือใช้ระบบองค์กรอื่น วางของแต่ละรายการกลับบนโต๊ะ ทีละอย่าง
- พยายามหลีกเลี่ยงการรบกวนการมองเห็นที่โต๊ะทำงานของคุณ จำกัดปริมาณการตกแต่งที่โต๊ะทำงานของคุณเพื่อให้คุณยังคงมีสมาธิ
- หนังสือควรเก็บไว้นอกโต๊ะทำงานของคุณดีที่สุดถ้าเป็นไปได้ มีชั้นวางที่เข้าถึงได้ซึ่งคุณสามารถเก็บหนังสือที่ต้องการได้เป็นประจำ
ขั้นตอนที่ 4. ทำความสะอาดโต๊ะทำงานของคุณอย่างสม่ำเสมอ
ยิ่งคุณทำความสะอาดโต๊ะทำงานบ่อยเท่าไหร่ แต่ละครั้งก็จะยิ่งง่ายขึ้น ในตอนท้ายของแต่ละวัน ให้ดูที่โต๊ะทำงานของคุณและจัดระเบียบให้เรียบร้อย ทิ้งขยะและเก็บเอกสารหรือชิ้นส่วนของโครงการทิ้งไป
- การทำความสะอาดโต๊ะทำงานของคุณเมื่อสิ้นสุดวันทำงานแต่ละวัน คุณจะมั่นใจได้ว่าคุณจะเข้าสู่ที่ทำงานที่สะอาดและใช้งานได้ในวันถัดไป
- กำหนดหนึ่งวันต่อสัปดาห์หรือหนึ่งเดือนเพื่อทำความสะอาดโต๊ะทำงานของคุณอย่างทั่วถึง ขึ้นอยู่กับว่าโต๊ะจะเลอะหรือไม่เป็นระเบียบได้เร็วแค่ไหน
ส่วนที่ 4 ของ 4: การเลือกระบบองค์กร
ขั้นตอนที่ 1 จัดระเบียบสิ่งต่าง ๆ ในแบบที่เหมาะกับคุณ
ทุกคนมีวิธีการจัดโต๊ะทำงานและเครื่องมือต่างกันไป ของคุณจะขึ้นอยู่กับประเภทของงานที่คุณทำที่โต๊ะทำงานของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ว่าคุณจะทำอะไร พื้นที่นั้นก็ใช้การได้และไม่ถูกรบกวนจากสิ่งรบกวน
- คุณอาจต้องการใช้ภาชนะประเภทต่างๆ สำหรับสิ่งของต่างๆ
- คุณอาจต้องการโฟลเดอร์ไฟล์หรือกระดานข่าวเพื่อปักหมุดสิ่งต่างๆ
- คุณอาจมีเครื่องมือมากมายที่ต้องแขวนไว้บนขอเกี่ยว
ขั้นตอนที่ 2 เก็บเฉพาะเครื่องมือที่เกี่ยวข้องไว้ใกล้ ๆ
หากคุณใช้โต๊ะทำงานเป็นส่วนใหญ่ อย่าเก็บอุปกรณ์งานฝีมือไว้ที่นั่น เลือกสถานที่อื่นในห้องหรือสำนักงานของคุณเพื่อเก็บสิ่งเหล่านั้น
- หากคุณสังเกตว่าของบางอย่างไม่ค่อยได้ใช้หรือไม่เคยใช้เลย ก็อย่าเก็บไว้ที่โต๊ะทำงาน
- หากมีเครื่องมือหรือทรัพยากรที่คุณใช้มากแต่เก็บไว้ที่อื่น ให้สร้างพื้นที่สำหรับสิ่งนั้นที่โต๊ะทำงานของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 ลองสิ่งใหม่ๆ
หากคุณประสบปัญหาในการจัดระเบียบหรือรักษาโต๊ะทำงานให้สะอาด นี่อาจเป็นสัญญาณว่าคุณจำเป็นต้องสร้างวิธีการจัดระเบียบแบบอื่น หากคุณเก็บทุกอย่างไว้ในลิ้นชัก บางทีชั้นวางหรือขอเกี่ยวอาจจะดีกว่าสำหรับคุณ หากคุณมีช่วงเวลาที่ยากลำบากในการเพ่งความสนใจไปที่หน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณ บางทีคุณอาจต้องล้างสิ่งอื่นให้พ้นสายตา
ถามคนอื่นๆ ที่ทำงานในพื้นที่ของคุณว่าพวกเขาจัดระเบียบโต๊ะทำงานอย่างไร พวกเขาอาจมีข้อมูลเชิงลึกที่มีค่าสำหรับคุณ
เคล็ดลับ
- เป้าหมายของโต๊ะทำงานที่สะอาดคือเพื่อให้เป็นสถานที่ทำงานที่มีประสิทธิผลและดีต่อสุขภาพ ทำในสิ่งที่คุณรู้สึกดี หากคุณต้องการการตกแต่งและภาพที่สร้างแรงบันดาลใจรอบตัวคุณเพื่อให้รู้สึกดี ก็ไม่เป็นไร เพียงให้แน่ใจว่าคุณยังคงโฟกัสได้
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมียางลบสูงสุดเพียงห้าอัน ปากกาเขียนและดินสอหนึ่งหม้อ และปากกาและดินสอระบายสีหนึ่งหม้อ
- ใช้โถบดสำหรับเก็บปากกา ดินสอ และเครื่องเขียนอื่นๆ ที่พอดี
- หากหนังสือทำให้โต๊ะทำงานของคุณดูเลอะเทอะ ให้ลองพลิกกลับด้านโดยให้หน้าหันออก สิ่งนี้จะทำให้พื้นที่มีบรรยากาศที่สะอาดและเรียบร้อยยิ่งขึ้น
- หากคุณใช้โต๊ะทำงานเพื่องานศิลปะ การถู/ไอโซโพรพิลแอลกอฮอล์เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการขจัดคราบหมึกและเครื่องหมาย เพียงเท/ฉีดปริมาณเล็กน้อยบนโต๊ะของคุณ เกลี่ยให้ทั่ว แล้วเช็ดออก
- การเล่นดนตรีที่สนุกสนาน/ร่าเริงสามารถช่วยให้คุณมีสมาธิกับการทำความสะอาดและทำให้สนุกยิ่งขึ้น
