โบรชัวร์มืออาชีพนำเสนอภาพลักษณ์ของบริษัทหรือธุรกิจของคุณ มันสร้างความประทับใจแรกให้กับลูกค้าหรือผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า และมันจะเป็นสิ่งที่พวกเขานำติดตัวไปพร้อมกับพวกเขาเพื่อระลึกถึงคุณเสมอ โบรชัวร์ที่รวบรวมมาอย่างดีจะช่วยรับรองว่าคุณจะโดดเด่น เป็นที่จดจำ และจะได้รับการพิจารณาอย่างจริงจังในตลาดธุรกิจของคุณ
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 3: ส่วนที่ 1 จาก 3: การค้นคว้าโบรชัวร์
ขั้นตอนที่ 1 ค้นหาตัวอย่าง
เริ่มต้นด้วยการดูตัวอย่างโบรชัวร์อื่นๆ สามารถทำได้ง่ายๆ ทางออนไลน์ แต่คุณสามารถใส่ใจกับโบรชัวร์ที่ส่งถึงคุณในการประชุมทางธุรกิจด้วย เมื่อเรียกดูโบรชัวร์ พยายามเล่นบทบาทของลูกค้าและจดโบรชัวร์ที่น่าสนใจที่สุด
คุณอาจถามตัวเองหลายคำถาม โบรชัวร์นี้ดูดีหรือไม่? มันบอกฉันว่าฉันต้องรู้อะไรบ้าง? มันดึงดูดสายตาของฉันทันที? อะไรใช้ได้กับโบรชัวร์นี้ และอะไรไม่ได้? ในทางกลับกัน ให้ถามว่าทำไมโบรชัวร์นี้ถึงแย่?
ขั้นตอนที่ 2 ค้นหาโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่มีคุณภาพหรือผู้สร้างบนเว็บ
มีโปรแกรมมากมายที่ช่วยในการออกแบบโบรชัวร์ QuarkXPress และ Adobe InDesign ได้รับการยกย่องอย่างสูง แต่มีโปรแกรมเดสก์ท็อปอื่น ๆ อีกมากมายที่จะช่วยสร้างโบรชัวร์ระดับมืออาชีพ ตัวอย่างเช่น PagePlus เป็นทางเลือกที่มีราคาไม่แพง โปรแกรมบนเว็บก็มีให้เช่นกัน และสิ่งเหล่านี้ทำให้คุณสามารถสร้างโบรชัวร์โดยไม่ต้องซื้อซอฟต์แวร์ของคุณเอง MyCreativeShop เป็นตัวเลือกบนเว็บยอดนิยม
- ก่อนซื้อซอฟต์แวร์เดสก์ท็อปราคาแพง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโปรแกรมมีฟังก์ชันสำหรับการออกแบบโบรชัวร์
- ลองทดลองกับโปรแกรมใหม่ของคุณ เรียนรู้ฟังก์ชันและใช้เวลาเล่นกับคุณสมบัติต่างๆ นอกจากนี้ ให้ค้นหาเว็บสำหรับวิดีโอสอนสำหรับโปรแกรม
- การออกแบบบนเว็บเป็นทางเลือกที่ดี แต่โปรดทราบว่าโดยทั่วไปแล้วจะมีการเรียกเก็บเงินสำหรับการใช้เทมเพลต การพิมพ์ และการจัดส่ง
ขั้นตอนที่ 3 พิจารณาว่าคุณต้องการใช้เทมเพลตหรือไม่ และจำกัดให้แคบลงว่าเทมเพลตใดเหมาะกับคุณ
เทมเพลตคือแม่พิมพ์ที่คุณสามารถทำตามได้เมื่อคุณสร้างโบรชัวร์มืออาชีพของคุณเอง เมื่อคุณมีซอฟต์แวร์หรือโปรแกรมบนเว็บแล้ว ให้เริ่มระบุเทมเพลตที่คุณสนใจและเหมาะกับธุรกิจของคุณ ลองนึกย้อนกลับไปเมื่อคุณกำลังค้นหาตัวอย่าง ข้อดีของการเลือกเทมเพลตคือช่วยให้คุณสามารถเสียบข้อมูลของคุณลงในโบรชัวร์ที่คุณรู้ว่าจะมีรูปลักษณ์แบบมืออาชีพที่คุณต้องการ
- คุณไม่จำเป็นต้องใช้เทมเพลต และสามารถสร้างความเป็นส่วนตัวของคุณเองได้หากคุณเลือก
- หากคุณตัดสินใจใช้เทมเพลต คุณอาจต้องการหลีกเลี่ยงเทมเพลตมาตรฐานจากโปรแกรมสร้างโบรชัวร์ที่อาจใช้มากเกินไป อย่าลืมทำการค้นหาอย่างละเอียดเพื่อค้นหาเทมเพลตที่ดีที่สุดสำหรับคุณ
ส่วนที่ 2 จาก 3: ส่วนที่ 2 ของ 3: การสร้างและออกแบบโบรชัวร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 1 มีเซสชั่นระดมความคิดเพื่อเริ่มต้น
ลองนึกย้อนกลับไปถึงตัวอย่างที่คุณสนใจและพิจารณาว่าคุณจะสร้างโบรชัวร์ในรูปแบบเดียวกันได้อย่างไร ลองนึกถึงข้อมูลที่คุณต้องการแชร์และวิธี ผู้เชี่ยวชาญแนะนำว่าคุณควรใส่พาดหัวข่าวที่ดี ใส่ข้อมูลมาตรฐานเกี่ยวกับธุรกิจของคุณมากกว่ารายละเอียดที่ซับซ้อน หลีกเลี่ยงการใช้ศัพท์แสงหรือคำใหญ่ๆ และลองนึกถึงการเพิ่มส่วนลดพร้อมกับโบรชัวร์เพื่อดึงดูดความสนใจของผู้คน สิ่งนี้จะช่วยคุณสร้างโบรชัวร์มืออาชีพที่สะท้อนถึงตัวคุณและธุรกิจของคุณ
- โปรดทราบว่าผู้คนมักไม่อ่านโบรชัวร์ทั้งหมด แต่จะเน้นไปที่ประโยคที่เป็นตัวหนาและข้อเท็จจริงสั้นๆ แทน ระดมความคิดพาดหัวข่าวที่ติดหูและสำคัญซึ่งจะมีความสำคัญต่อลูกค้าของคุณ
- ลองนึกถึงวิธีทำให้โบรชัวร์ดึงดูดความสนใจ วิธีรักษาความสนใจของลูกค้าในข้อความของคุณ และวิธีทำให้ลูกค้าต้องการซื้อผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ
- ใส่ตัวเองในรองเท้าของลูกค้าของคุณ
- ขายผลิตภัณฑ์ของคุณให้กับลูกค้าของคุณในโบรชัวร์ อย่าเพิ่งบอกพวกเขาเกี่ยวกับเรื่องนี้
- บอกลูกค้าของคุณว่าคุณช่วยเหลือพวกเขาอย่างไร
ขั้นตอนที่ 2 พิจารณากฎสามส่วนในการออกแบบของคุณ
การศึกษาแนะนำว่าสมองสามารถจับกลุ่มได้ง่าย ซึ่งประกอบด้วย 3 กลุ่ม ได้แก่ A, B, C หรือ 1, 2, 3, "Just Do It" หรือ "I'm Loving It" โบรชัวร์มักจะแบ่งออกเป็นสามส่วนในแนวตั้งแล้ว แต่คุณสามารถแบ่งออกเป็นสามส่วนในแนวนอนได้เช่นกัน ยิ่งกว่านั้น พยายามใช้ภาพหรือกลุ่มสามภาพในหนึ่งหน้าและไม่เกินสามแบบอักษรเพื่อทำให้โบรชัวร์น่าสนใจยิ่งขึ้น
ขั้นตอนที่ 3 เลือกข้อความและภาษาที่ชัดเจน อ่านได้
หลีกเลี่ยงการใช้ข้อความที่เล็กและอ่านยาก การใช้ขนาด 14 หรือใหญ่กว่านั้นถือเป็นกฎเกณฑ์ที่ดี นอกจากนี้ ให้ใช้แบบอักษรขนาดใหญ่ขึ้นสำหรับหัวเรื่องและหัวเรื่องย่อยเพื่อแยกความแตกต่างจากข้อมูลอื่นๆ คุณควรหลีกเลี่ยงศัพท์แสงในอุตสาหกรรมและพูดเกินจริงเกี่ยวกับหัวข้อที่ไม่สำคัญ แทนที่จะใช้ภาษาที่ชัดเจนซึ่งผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าทุกคนสามารถเข้าใจและตรงประเด็นได้ ซึ่งจะช่วยให้โบรชัวร์ของคุณใช้งานง่ายและเข้าถึงได้
ตัวอย่างเช่น อย่าใช้สองหน้าเพื่อปกปิดประวัติของคุณ และมีเพียงหน้าเดียวที่พูดถึงบริการที่คุณมี
ขั้นตอนที่ 4 ทำให้มันง่าย
การออกแบบควรเรียบง่ายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ และคุณควรหลีกเลี่ยงการทำให้โบรชัวร์ดู 'ยุ่ง' เกินไป จำกฎสามข้อ อย่าใช้ข้อความหรือรูปภาพมากเกินความจำเป็นในการสื่อสารกับลูกค้าของคุณ หลีกเลี่ยงการใช้ฉากหลังที่มีลวดลาย เนื่องจากจะทำให้โบรชัวร์สับสนซึ่งลูกค้าจะโฟกัสได้ยาก
โดยทั่วไปแล้วให้พยายามสร้างรูปลักษณ์ที่สะอาดตาและทันสมัย
ขั้นตอนที่ 5. ตัดสินใจเกี่ยวกับสี โดยปกติสี่สีหรือน้อยกว่า
นี่เป็นการตัดสินใจส่วนบุคคลเป็นส่วนใหญ่ แต่สิ่งสำคัญคือคุณต้องใช้สีที่สบายตาของลูกค้าในขณะเดียวกันก็น่าดึงดูด ลองนึกถึงการเลือกสีที่เข้ากับธุรกิจของคุณ บางทีอาจเป็นสีในโลโก้ของคุณ สีที่คุณเลือกควรมีคอนทราสต์สูง โดยมีพื้นหลังสีอ่อนและข้อความสีเข้มที่ทำให้อ่านโบรชัวร์ได้ง่าย พิจารณาใช้สีเน้นที่สว่างสำหรับเส้นขอบหรือแรเงาเพื่อให้โบรชัวร์โดดเด่น
- หากคุณไม่มีโลโก้ ให้ใช้สีที่ตรงกับรูปภาพในโบรชัวร์ของคุณ
- หากคุณกำลังใช้รูปภาพ ให้หลีกเลี่ยงรูปภาพที่มีรายละเอียดมาก และอย่าใช้รูปภาพมากเกินไป การพิมพ์อาจมีราคาแพงและหยาบกร้านในสายตาลูกค้า
ส่วนที่ 3 จาก 3: ส่วนที่ 3 ของ 3: การผลิตโบรชัวร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 1. หลีกเลี่ยงการพิมพ์ที่บ้าน
เมื่อคุณค้นคว้าและออกแบบโบรชัวร์ของคุณแล้ว คุณควรหาร้านพิมพ์ในท้องถิ่นที่สามารถพิมพ์โบรชัวร์ของคุณได้ ไม่แนะนำให้พิมพ์โบรชัวร์ของคุณบนเครื่องพิมพ์ที่บ้าน เนื่องจากโดยทั่วไปแล้วจะมีคุณภาพต่ำและจะไม่พิมพ์ด้วยความละเอียดสูง โรงพิมพ์จะมีเครื่องพิมพ์และกระดาษคุณภาพสูงขึ้นเพื่อให้โบรชัวร์ของคุณดูเป็นมืออาชีพ
ขั้นตอนที่ 2 สำรวจตัวเลือกของคุณที่ร้านพิมพ์
เมื่อคุณไปที่เครื่องพิมพ์มืออาชีพ อย่าลืมถามว่ามีตัวเลือกอะไรบ้าง เลือกกระดาษคุณภาพสูงที่ดูคมชัดและสะอาด นึกถึงการมีพื้นผิวมันวาวที่จะทำให้โบรชัวร์ของคุณดูเรียบหรูและมีระดับ
คุณสามารถนึกถึงโบรชัวร์ที่ไม่ใช่แบบดั้งเดิมเพื่อให้ดูมีเอกลักษณ์และเป็นมืออาชีพ เป็นไปได้ที่จะมีโบรชัวร์สามทบที่มีส่วนบนของหน้ากระดาษที่ความสูงต่างกัน หรือพับสองทบที่มีด้านหลังมน ความเป็นไปได้ไม่มีที่สิ้นสุด
ขั้นตอนที่ 3 สื่อสารกับเครื่องพิมพ์ของคุณอย่างต่อเนื่อง
หากคุณต้องการให้ผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายออกมาดูน่าทึ่ง ความคิดที่ดีที่สุดคือการพูดคุยกับเครื่องพิมพ์ของคุณอย่างต่อเนื่อง พวกเขาจะมีประสบการณ์และสามารถให้คำแนะนำแก่คุณได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้พูดคุยกับพวกเขาตั้งแต่เริ่มต้นเพื่อที่พวกเขาจะสามารถเห็นวิสัยทัศน์ของคุณ
