แผ่นพับเหมาะสำหรับการส่งเสริมความคิดริเริ่มที่คุณคิดว่าต้องการความตระหนักมากขึ้น หากคุณต้องการให้ความรู้แก่กลุ่มประชากรบางกลุ่มเกี่ยวกับสาเหตุหรือแคมเปญ คุณอาจต้องการจัดทำแผ่นพับเกี่ยวกับหัวข้อนี้ การเรียนรู้วิธีทำให้แผ่นพับของคุณกระชับและเป็นมิตรกับผู้อ่านสามารถช่วยให้คุณนำเสนอข้อมูลสำหรับกลุ่มเป้าหมายได้ดีที่สุด เมื่อคุณออกแบบและพิมพ์แผ่นพับของคุณแล้ว อย่าปล่อยให้มันนั่งเฉยๆ และส่งแผ่นพับของคุณไปยังธุรกิจและองค์กรในท้องถิ่นเพื่อกระจายคำ
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 3: การออกแบบแผ่นพับ
ขั้นตอนที่ 1 กำหนดวัตถุประสงค์และกลุ่มเป้าหมายของโบรชัวร์ของคุณก่อน
การรู้จักกลุ่มประชากรที่มีแนวโน้มว่าจะอ่านจุลสารของคุณมากที่สุดสามารถช่วยคุณเลือกข้อความและรูปภาพที่จะมีประสิทธิภาพมากที่สุด จำกัดผู้ชมของคุณให้เหลือเฉพาะกลุ่มคนโดยพิจารณาจากผู้ที่จะพบว่าข้อมูลมีประโยชน์มากที่สุด
ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังทำแผ่นพับสำหรับบ้านพักคนชรา คุณอาจต้องการกำหนดเป้าหมายเป็นผู้สูงอายุที่มีอายุถึงเกษียณ (60-70) หรือผู้ปกครองที่กำลังจะเกษียณอายุในเร็วๆ นี้ (อายุ 40-50 ปี)
ขั้นตอนที่ 2 ทำวิจัยเกี่ยวกับกลุ่มประชากรเป้าหมายของคุณทางออนไลน์
ค้นหาว่าค่านิยมใดมีความสำคัญต่อพวกเขา ความต้องการทั่วไปของพวกเขาคืออะไร และความสัมพันธ์ของพวกเขากับธุรกิจหรือองค์กรของคุณเป็นอย่างไร ซึ่งจะช่วยให้คุณปรับแต่งข้อมูลของคุณให้เหมาะกับผู้ฟังของจุลสาร และเลือกภาพที่จะกระตุ้นอารมณ์
หากคุณกำลังทำแผ่นพับเกี่ยวกับสเก็ตบอร์ดและกลุ่มประชากรเป้าหมายของคุณคือเด็กวัยรุ่น คุณอาจค้นหาว่ากลุ่มวัยรุ่นชอบเล่นสเก็ตบอร์ดประเภทใด ช่วงราคาที่วัยรุ่นมักจะใช้จ่ายกับสเก็ตบอร์ด และที่ที่พวกเขามักจะเลือก ขึ้นแผ่นพับของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 ใช้โปรแกรมออกแบบแผ่นพับเพื่อสร้างแผ่นพับของคุณ
โปรแกรมที่มีเทมเพลตแผ่นพับจะช่วยให้คุณสร้างเทมเพลตได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย เลือกหนึ่งในโปรแกรมยอดนิยมต่อไปนี้พร้อมเทมเพลตโบรชัวร์หรือค้นหาออนไลน์อื่น:
- Microsoft Word
- Google Docs
- Adobe InDesign
- LucidPress
ขั้นตอนที่ 4 ใช้ภาพที่จะกระตุ้นการตอบสนองทางอารมณ์ในผู้อ่าน
พยายามหลีกเลี่ยงภาพที่ดูไม่สดใสหรือทั่วไป เช่น คลิปอาร์ต ให้เลือกรูปภาพที่เกี่ยวข้องกับวัตถุประสงค์ของจุลสารและจะกระตุ้นให้ผู้ฟังดำเนินการในทางใดทางหนึ่งแทน
- ตัวอย่างเช่น หากแผ่นพับของคุณขายสินค้า คุณสามารถใส่รูปภาพของคนที่ใช้ผลิตภัณฑ์นั้นหรือแบบต่างๆ ที่สินค้าเข้ามา
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีใบอนุญาตที่ถูกต้องในการใช้รูปภาพใดๆ ที่คุณใส่ไว้ในโบรชัวร์
- รักษารูปแบบภาพที่สอดคล้องกันตลอดทั้งแผ่นพับ หลีกเลี่ยง เช่น การสลับไปมาระหว่างภาพวาดและการถ่ายภาพ
ขั้นตอนที่ 5. ใส่โลโก้ของคุณทั้งสองด้านของแผ่นพับ
เนื่องจากคุณไม่รู้ว่าแผ่นพับด้านไหนที่ผู้อ่านจะเห็นก่อน การเพิ่มโลโก้ของธุรกิจหรือองค์กรของคุณทั้งสองด้านจะช่วยให้พวกเขาเข้าใจว่าแผ่นพับนั้นใช้ทำอะไรได้อย่างรวดเร็ว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโลโก้ของคุณชัดเจนและมองเห็นได้ ดังนั้นหากผู้อ่านสนใจ พวกเขาสามารถค้นคว้าเพิ่มเติมเกี่ยวกับองค์กรของคุณทางออนไลน์ได้
ขั้นตอนที่ 6 สร้างภาพสเก็ตช์ของโบรชัวร์ก่อนออกแบบออนไลน์
แผ่นพับส่วนใหญ่มี 6 ด้าน โดยแต่ละด้านสามารถแสดงข้อมูลที่แตกต่างกันได้ วางแผนข้อมูลและรูปภาพที่คุณต้องการใส่ในแต่ละด้านของจุลสารก่อนเผยแพร่ทางออนไลน์
- คุณไม่จำเป็นต้องเป็นศิลปินที่ยอดเยี่ยมในการร่างโบรชัวร์ของคุณ หากคุณไม่สามารถร่างภาพหรือการออกแบบบางอย่างได้ ให้เขียนสิ่งที่คุณต้องการรวมไว้ในพื้นที่นั้นแทน
- แสดงแบบร่างโบรชัวร์ของคุณกับบุคคลอื่นที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจหรือองค์กรของคุณก่อนที่จะสร้างออนไลน์
ขั้นตอนที่ 7. ออกแบบปกหน้าและปกหลังสำหรับโบรชัวร์
แผงด้านหน้าและด้านหลังควรเป็นที่ที่คุณออกแบบปก ใส่ชื่อของคุณ รูปภาพที่สะดุดตาสองสามภาพ ชื่อบริษัทหรือองค์กรของคุณ และชื่อเพจโซเชียลมีเดียที่คุณมีที่ด้านหลัง พยายามเก็บรายละเอียดเฉพาะไว้โดยสังเขปในพื้นที่นี้ เนื่องจากคุณจะเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมในแผงด้านใน
ส่วนที่ 2 จาก 3: การจัดรูปแบบแผ่นพับ
ขั้นตอนที่ 1 เลือกแบบอักษรที่อ่านได้
ผู้คนจะมีแนวโน้มที่จะซึมซับข้อมูลในจุลสารของคุณมากขึ้นหากอ่านง่าย หลีกเลี่ยงการใช้แบบอักษรที่ซับซ้อน สีที่อ่านยาก หรือตัวพิมพ์เล็กเกินไปที่อาจทำให้คนอื่นเครียดในการอ่านแผ่นพับ แบบอักษรพื้นฐาน เช่น Times New Roman หรือ Arial มักจะทำงานได้ดีที่สุด
ขั้นตอนที่ 2 เก็บเนื้อหาแบบ skimmable
แผ่นพับได้รับการออกแบบมาให้อ่านได้ในระยะเวลาอันสั้นและมักจะเป็นแบบอ่านขาด ทำย่อหน้าของคุณให้เล็กไม่เกิน 4-5 ประโยคสั้น ๆ อ่านออกเสียงข้อมูลของคุณสองสามครั้งเพื่อจับวลีที่ซับซ้อนเกินไปหรือสับสน
ขั้นตอนที่ 3 แบ่งพื้นที่ขนาดใหญ่ของข้อความด้วยรูปภาพ พาดหัว หรือพื้นที่สีขาว
เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้อ่านหมดความสนใจ ให้แทรกหัวข้อหรือรูปภาพเมื่อใดก็ตามที่ย่อหน้าของคุณยาวเกินไป (มากกว่า 4-5 ประโยค) หรือคุณมีย่อหน้าหลายย่อหน้าโดยไม่มีรูปภาพ หากคุณนึกอะไรเพิ่มไม่ได้ ให้เพิ่มพื้นที่สีขาวเพื่อแยกข้อมูลออกเป็นส่วนย่อยที่ย่อยง่าย
ขั้นตอนที่ 4 ใช้ภาษาง่ายๆ ขณะเขียนแผ่นพับ
คุณมีพื้นที่จำกัดในการจัดทำหนังสือเล่มเล็ก เขียนข้อความของคุณให้ชัดเจนและตรงตามตัวอักษรมากที่สุดเพื่อช่วยให้ผู้ฟังเข้าใจข้อมูล หลีกเลี่ยงภาษาดอกไม้หรือถ้อยคำที่ซ้ำซากจำเจซึ่งทั้งสองใช้พื้นที่และหันเหความสนใจจากประเด็นโดยรวม
- หลีกเลี่ยงการใช้ศัพท์แสง ซึ่งอาจทำให้กลุ่มเป้าหมายสับสนได้หากพวกเขาไม่ค่อยคุ้นเคยกับหัวข้อ
- แทนที่จะพูดว่า "ถ้าคุณต้องการติดตามสิ่งที่เรากำลังทำอยู่ ให้ตรวจสอบหน้าเพจของเราบน Facebook, Instagram และ Twitter " ตัวอย่างเช่น คุณสามารถพูดว่า "ติดตามเราบนโซเชียลมีเดีย!"
ขั้นตอนที่ 5. ใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเพื่อเน้นข้อมูล
แทนที่จะบล็อกข้อมูลออกเป็นย่อหน้ายาว ให้จัดระเบียบย่อหน้าใดๆ ที่มีขนาดใหญ่กว่า 5-6 ประโยคเป็นหัวข้อย่อยด้วยแนวคิดหลัก สิ่งเหล่านี้จะดึงดูดสายตาของผู้อ่านไปยังข้อมูลที่สำคัญที่สุดและช่วยให้พวกเขาอ่านแผ่นพับได้อย่างรวดเร็ว
ส่วนที่ 3 จาก 3: การพิมพ์แผ่นพับ
ขั้นตอนที่ 1. ทำสำเนาตัวอย่างก่อน
ก่อนที่คุณจะพิมพ์สำเนาทั้งหมด ให้ทดสอบขนาดและการออกแบบโดยการพิมพ์สำเนาชุดเดียว หลังจากพิมพ์และพับสำเนาแล้ว หากคุณชอบรูปลักษณ์ของโบรชัวร์ ให้พิมพ์ส่วนที่เหลือออกมา ถ้าไม่ ให้ปรับแต่งการออกแบบและพิมพ์ตัวอย่างต่อไปจนกว่าคุณจะพอใจกับการออกแบบ
ประเภทของกระดาษที่คุณใช้สำหรับสำเนาตัวอย่างไม่สำคัญ เนื่องจากจุดประสงค์หลักของสำเนาตัวอย่างคือเพื่อ
ขั้นตอนที่ 2 พิมพ์แผ่นพับของคุณด้วยเครื่องพิมพ์ที่รองรับการพิมพ์สองด้าน (ดูเพล็กซ์)
เพื่อให้แน่ใจว่าแผ่นพับของคุณถูกพิมพ์ในรูปแบบที่ถูกต้องเพื่อให้สามารถพับได้ง่าย หากคุณกำลังพิมพ์แผ่นพับจำนวนมาก โปรดติดต่อศูนย์พิมพ์ในพื้นที่ เนื่องจากอาจพิมพ์ปริมาณมากได้ในราคาที่ถูกกว่าการพิมพ์ที่บ้าน
คุณอาจต้องการพิมพ์จุลสารด้วยกระดาษที่ทนทานกว่า เช่น กระดาษแข็ง เพื่อป้องกันไม่ให้กระดาษขาดหรือยับ
ขั้นตอนที่ 3 พับแผ่นพับของคุณ
แผ่นพับของคุณควรแบ่งออกเป็น 3 คอลัมน์โดยคั่นด้วยช่องว่าง 2 ช่องในหน้า พับคอลัมน์ด้านขวาและด้านซ้ายเข้าหากึ่งกลาง จากนั้นทำให้เรียบและพับขอบด้านข้าง จัดตำแหน่งพับโดยให้ด้านที่คุณต้องการใช้เป็นฝาครอบวางอยู่ด้านบน
คำแนะนำเหล่านี้มีไว้สำหรับรูปแบบแผ่นพับมาตรฐานสามพับ หากเทมเพลตแผ่นพับของคุณเบี่ยงเบนไปจากรูปแบบหกแผง สามทบ คุณอาจพบคำแนะนำในการพับบน YouTube
ขั้นตอนที่ 4 แจกจ่ายแผ่นพับของคุณไปยังสถานที่ที่จะได้รับดีที่สุด
หลังจากที่คุณทำแผ่นพับแล้ว อย่าปล่อยให้มันนั่งเฉยๆ ทำรายการจุดที่กลุ่มเป้าหมายของคุณมักจะหยิบแผ่นพับมากที่สุด ถามสถานที่แต่ละแห่งว่าคุณจะได้รับอนุญาตให้แจกจ่ายแผ่นพับที่นั่นหรือไม่ และส่งกองแผ่นพับไปยังสถานที่ที่ยินดีทั้งหมด
- แทนที่จะพูดว่า "อย่าลืมตรวจสอบเราบนโซเชียลมีเดียเพื่อติดตามสิ่งที่เรากำลังทำ" เช่น พูดว่า "ติดตามเราบน Twitter, Facebook และ Instagram!"
- หากคุณกำลังจัดทำแผ่นพับเกี่ยวกับประโยชน์ของการบำบัดด้วยความรู้ความเข้าใจและพฤติกรรม เช่น คุณอาจติดต่อศูนย์สุขภาพชุมชน กลุ่มสนับสนุน หรือสำนักงานให้คำปรึกษาในบริเวณใกล้เคียง
ตัวอย่างแผ่นพับ
ตัวอย่างแผ่นพับ
แผ่นพับโฆษณา
แผ่นพับการศึกษา
วิดีโอ - การใช้บริการนี้ อาจมีการแบ่งปันข้อมูลบางอย่างกับ YouTube
เคล็ดลับ
- อย่าลืมใส่ข้อมูลติดต่อของคุณ (เช่น หมายเลขโทรศัพท์ อีเมล หรือบัญชีโซเชียลมีเดีย) ไว้ที่ใดที่หนึ่งบนใบปลิวเพื่อให้ผู้อ่านทราบวิธีติดต่อ
- หากแผ่นพับของคุณมีไว้สำหรับธุรกิจหรือองค์กรวิชาชีพ และคุณไม่เคยจัดทำมาก่อน คุณอาจต้องการจ้างนักออกแบบกราฟิกแทน
