ดังคำกล่าวที่ว่า “โต๊ะรกเป็นสัญญาณของจิตใจที่รกรุงรัง” การรักษาพื้นที่ทำงานให้สะอาดและเป็นระเบียบสามารถส่งผลอย่างมากต่อประสิทธิภาพการทำงาน สมาธิ และความสามารถในการค้นหาทุกสิ่งที่คุณต้องการ คุณอาจแปลกใจว่าคุณจะสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นหลังจากทำความสะอาดโต๊ะทำงานที่รกร้าง สิ่งที่คุณต้องมีคือเวลาเพียงเล็กน้อย ระเบียบวินัยในการทิ้งของที่ไม่จำเป็น และระบบเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างอยู่ในตำแหน่งที่เหมาะสม
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 3: เคลียร์โต๊ะทำงานของคุณ
ขั้นตอนที่ 1. เริ่มจากศูนย์
การจัดระเบียบใหม่จะง่ายที่สุดหากคุณเริ่มต้นด้วยโต๊ะเปล่า ล้างทุกอย่างออกจากด้านบน นำสิ่งของออกจากลิ้นชัก (ถ้ามี) เก็บทุกอย่างไว้ด้วยกันบนโต๊ะแยกหรือบนพื้นเพื่อให้คุณสามารถอ่านได้ในภายหลัง เมื่อความยุ่งเหยิงในเบื้องต้นหมดไป คุณจะสามารถประเมินได้อย่างชัดเจนว่าต้องการให้โต๊ะทำงานของคุณมีหน้าตาเป็นอย่างไร
อาจใช้เวลานานกว่ามากในการค้นหาสิ่งของที่จะทิ้งในโต๊ะทำงานของคุณทีละชิ้น
ขั้นตอนที่ 2 ทำความสะอาดโต๊ะทำงานของคุณทั้งภายในและภายนอก
ใช้ประโยชน์จากโต๊ะของคุณให้สะอาดและใช้โอกาสในการทำความสะอาดที่ดี ปัดฝุ่นและเช็ดเดสก์ท็อปของคุณด้วยน้ำยาทำความสะอาดหลายพื้นผิว ขจัดคราบที่ตกค้างและขจัดรอยขีดข่วนบนโต๊ะทำงานไม้ โต๊ะทำงานของคุณจะดูใหม่เอี่ยมเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้นำทุกอย่างออกจากโต๊ะแล้วก่อนที่คุณจะเริ่มทำความสะอาด มิฉะนั้น คุณจะต้องทำความสะอาดบริเวณที่รกอยู่
ขั้นตอนที่ 3 ทิ้งของเก่าและไม่จำเป็น
นำขยะที่คุณนำออกจากโต๊ะทำงานแล้วแบ่งทุกอย่างออกเป็นสองกอง กองหนึ่งสำหรับของที่จะทิ้ง และอีกอันสำหรับสิ่งที่คุณตั้งใจจะเก็บไว้ เข้มงวดกับทางเลือกของคุณ กำจัดสิ่งของที่ไม่สำคัญให้ได้มากที่สุดจนกว่าสิ่งของของคุณจะถูกลดเหลือเพียงความจำเป็น ซึ่งจะทำให้ง่ายต่อการติดตามทุกสิ่ง
- ผู้คนมักจะยึดติดกับสิ่งที่พวกเขาไม่ได้ใช้ซึ่งไม่เป็นประโยชน์ต่อพวกเขา การปล่อยของที่ไม่ได้ใช้สามารถทำให้คุณอุ่นใจได้เมื่อทำเสร็จแล้ว
- อย่าลืมทิ้งขยะที่คุณพบขณะเคลียร์โต๊ะทำงานของคุณ นี้สามารถอธิบายส่วนใหญ่ของความยุ่งเหยิง
ขั้นตอนที่ 4 อัปเดตพื้นที่ของคุณ
มองไปรอบๆ โต๊ะทำงานของคุณเพื่อหาสิ่งที่ไม่เป็นปัจจุบันอีกต่อไป ซึ่งอาจรวมถึงปฏิทินที่ล้าสมัย อีเมลที่ตอบและยังไม่ได้ตอบ หรือแม้แต่รูปภาพเก่า ค้นหาสิ่งทดแทนใหม่สำหรับวัตถุเหล่านี้ ทิ้งสิ่งของที่ล้าสมัยหรือเก็บไว้ในที่จัดเก็บ ทุกอย่างบนโต๊ะทำงานของคุณควรใหม่และพร้อมใช้งานในอนาคต
ไม่เป็นไรที่จะยึดมั่นในสิ่งที่มีคุณค่าทางจิตใจ หากคุณมีรูปภาพเก่า ของขวัญ หรือของที่ระลึกที่ต้องการเก็บไว้ ให้เก็บไว้ในที่ปลอดภัยและเก็บโต๊ะทำงานไว้ว่างตามวัตถุประสงค์
คะแนน
0 / 0
ส่วนที่ 1 แบบทดสอบ
เหตุใดคุณจึงควรล้างโต๊ะของคุณให้หมดก่อนที่จะจัดระเบียบใหม่
คุณสามารถทำความสะอาดโต๊ะได้อย่างทั่วถึงยิ่งขึ้น
คุณพูดถูกบางส่วน! นี่เป็นโอกาสที่ดีในการทำความสะอาดโต๊ะทำงานของคุณ ใช้น้ำยาทำความสะอาดหลายพื้นผิวเพื่อขจัดฝุ่นและขัดรอยขีดข่วนบนเนื้อไม้ อย่างไรก็ตาม มีเหตุผลมากกว่านี้ในการเคลียร์โต๊ะทำงานของคุณทันที ลองอีกครั้ง…
คุณสามารถผ่านรายการของคุณและทิ้งสิ่งที่คุณไม่ต้องการ
ปิด I! หลังจากที่คุณนำข้าวของทั้งหมดออกจากโต๊ะทำงานแล้ว ให้กรองและเลือกเฉพาะสิ่งที่คุณต้องการจริงๆ ทิ้งปฏิทินที่ล้าสมัย ปากกาแห้ง ใบเสร็จเก่า และขยะอื่นๆ ที่ทำให้โต๊ะทำงานของคุณรก มีเหตุผลมากขึ้นที่จะเริ่มต้นด้วยกระดานชนวนที่สะอาด ลองอีกครั้ง…
คุณสามารถเริ่มต้นวิธีการขององค์กรใหม่ตั้งแต่ต้น
ลองอีกครั้ง! ง่ายกว่าที่จะจินตนาการถึงวิธีการขององค์กรแบบใหม่ หากคุณกำลังดูกระดานชนวนเปล่า ล้างข้อมูลทั้งหมดเพื่อให้คุณสามารถดูได้ว่าพื้นที่ที่คุณใช้งานอยู่นั้นมากน้อยเพียงใด มีเหตุผลมากขึ้นในการทำความสะอาดโต๊ะทำงานของคุณอย่างสมบูรณ์ คลิกที่คำตอบอื่นเพื่อค้นหาคำตอบที่ถูกต้อง…
จากทั้งหมดที่กล่าวมา
ได้! คุณสามารถทำงานเหล่านี้ทั้งหมดให้สำเร็จได้เมื่อคุณเริ่มด้วยการทำความสะอาดโต๊ะทำงานของคุณโดยสมบูรณ์ นี่เป็นวิธีที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าโต๊ะทำงานของคุณสะอาดและใช้งานได้จริงมากขึ้นเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว อ่านคำถามตอบคำถามอื่น
ต้องการแบบทดสอบเพิ่มเติมหรือไม่?
ทดสอบตัวเองต่อไป!
ส่วนที่ 2 จาก 3: การจัดลำดับโต๊ะทำงานของคุณใหม่
ขั้นตอนที่ 1 เปลี่ยนการกำหนดค่าโต๊ะทำงานของคุณ
ตอนนี้ได้เวลาเริ่มวางของกลับบนโต๊ะแล้ว อย่าเพิ่งวางทุกอย่างกลับที่เดิม คิดหาวิธีใหม่ๆ ในการจัดลำดับโต๊ะทำงานใหม่เพื่อใช้ประโยชน์จากพื้นที่ที่คุณมี คุณอาจเพียงแค่ "สะท้อน" โต๊ะทำงานของคุณโดยวางของกลับด้านตรงข้าม หรือเลือกตำแหน่งใหม่สำหรับแต่ละชิ้นแยกกัน กำหนดเลย์เอาต์ที่น่าดึงดูดซึ่งจะช่วยให้คุณมีความสนใจในขณะที่ทำงาน
- การจัดเรียงรายการบนโต๊ะทำงานของคุณเป็นการปรับเปลี่ยนเล็กๆ น้อยๆ ที่จะช่วยขจัดความน่าเบื่อของการเห็นสิ่งเดิมๆ อยู่เสมอในที่เดิมเมื่อคุณนั่งทำงาน
- ในประเทศจีน มีงานศิลปะทั้งชิ้นที่อุทิศให้กับการเปลี่ยนตำแหน่งของสิ่งของในชีวิตประจำวัน เป็นที่รู้จักกันในชื่อฮวงจุ้ยและได้รับการแสดงให้เห็นว่าสามารถบำบัดทางจิตได้มาก
ขั้นตอนที่ 2 ตุนเสบียงใหม่
กระดาษ ปากกาหมึก หรือลวดเย็บกระดาษเหลือน้อย? เยี่ยมชมร้านจำหน่ายอุปกรณ์สำนักงานและเลือกวัสดุบางอย่างเพื่อเติมเต็มโต๊ะทำงานของคุณ จดรายการกับคุณเพื่อที่คุณจะได้ไม่ลืมข้อมูลพื้นฐานหรือใช้โทรศัพท์ของคุณสำหรับรายการ จดจ่อกับสิ่งที่คุณใช้บ่อยๆ และมักจะผ่านไปอย่างรวดเร็ว เมื่อถึงเวลาต้องทำงาน คุณจะมีของจำเป็นทั้งหมดที่คุณต้องการ
แม้ว่าที่ทำงานของคุณจะจัดหาอุปกรณ์สำนักงาน แต่การเก็บสิ่งของบางอย่างในมือ (เช่น ปากกาชนิดโปรด) จะทำให้คุณรู้สึกสบายขึ้น
ขั้นตอนที่ 3 จัดเรียงรายการอย่างสมเหตุสมผล
เมื่อคุณมีไอเดียว่าคุณต้องการให้เค้าโครงโต๊ะทำงานใหม่ของคุณมีหน้าตาเป็นอย่างไร ให้จัดวางสิ่งของของคุณในลักษณะที่จะเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานสูงสุดในขณะที่ขจัดความยุ่งเหยิงที่อาจเกิดขึ้น สงวนไว้ตรงกลางโต๊ะสำหรับคอมพิวเตอร์ของคุณ เช่น ในขณะที่เก็บเครื่องมือและเอกสารสำคัญไว้ใกล้มือ การทำเช่นนี้ไม่เพียงแต่จะทำให้การทำงานง่ายขึ้น แต่ยังช่วยให้คุณไม่ต้องค้นหาสิ่งต่างๆ อีกด้วย เพราะสิ่งเหล่านี้จะอยู่ในจุดที่สมเหตุสมผลที่สุดเสมอ
สัญชาตญาณของคุณมักจะเป็นแนวทางที่ดีที่สุดในการบอกคุณว่าไอเท็มควรไปที่ใด หากคุณมองหาบางสิ่งในสถานที่หนึ่งโดยสัญชาตญาณ นั่นอาจเป็นที่ที่ดีที่สุดที่จะไป
ขั้นตอนที่ 4 เพิ่มความมีไหวพริบ
โต๊ะที่สะอาดและเป็นระเบียบเป็นเป้าหมาย แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าโต๊ะจะต้องทื่อ เพิ่มการตกแต่งเล็กๆ น้อยๆ ให้กับโต๊ะทำงานของคุณเพื่อให้มีบุคลิกเฉพาะตัว รูปภาพที่มีกรอบรูปคู่ รูปปั้นขนาดเล็ก หรือแก้วกาแฟตลกๆ สามารถทำให้พื้นที่ของคุณมีชีวิตชีวาและให้ความรู้สึกเหมือนอยู่บ้านมากขึ้น
- หากคุณทำงานในห้องเล็กหรือสำนักงาน ให้นำสิ่งของสองสามชิ้นจากบ้านมาเพื่อต่อสู้กับบรรยากาศที่อึมครึมของที่ทำงาน
- รวบรวมรูปภาพและข้อความที่สร้างแรงบันดาลใจเพื่อให้คุณมีแรงบันดาลใจในการทำงานอย่างเต็มที่
คะแนน
0 / 0
ส่วนที่ 2 แบบทดสอบ
คุณควรเรียงลำดับรายการบนโต๊ะทำงานใหม่อย่างไรให้มีประสิทธิภาพสูงสุด?
ใส่ทุกอย่างกลับเข้าที่เดิมเพื่อให้คุณสามารถค้นหาแต่ละรายการได้อย่างง่ายดาย
ไม่! แม้ว่าคุณจะคิดว่าเลย์เอาต์ก่อนหน้าของคุณค่อนข้างมีประสิทธิภาพ การจัดเรียงโต๊ะทำงานใหม่สามารถช่วยให้สมองของคุณรู้สึกมีส่วนร่วมมากขึ้น มันจะทำให้งานของคุณรู้สึกสดชื่นขึ้นถ้าคุณเปลี่ยนสภาพแวดล้อมของคุณ คลิกที่คำตอบอื่นเพื่อค้นหาคำตอบที่ถูกต้อง…
เลือกตำแหน่งใหม่สำหรับแต่ละรายการขึ้นอยู่กับความถี่ที่คุณใช้
ถูกต้อง! เลือกสถานที่ใหม่สำหรับแต่ละรายการ เก็บเครื่องมือที่คุณใช้บ่อยไว้ใกล้มือ รายการอื่นๆ ที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของงานประจำวันของคุณอาจอยู่ไกลออกไปหรือเก็บไว้ในลิ้นชัก อ่านคำถามตอบคำถามอื่น
เลือกสถานที่ใหม่สำหรับแต่ละรายการขึ้นอยู่กับว่าคุณชอบมันมากแค่ไหน
ไม่จำเป็น! นี่ไม่ใช่วิธีการจัดโต๊ะทำงานที่มีประสิทธิผลมากที่สุด สิ่งสำคัญคือต้องวางของบางอย่างไว้บนโต๊ะทำงานของคุณเพียงเพราะว่าคุณชอบมัน ต้นไม้เล็กๆ รูปถ่ายในกรอบ หรือคำพูดสร้างแรงบันดาลใจจะเพิ่มบุคลิกและความสุขให้กับพื้นที่ทำงานของคุณ ลองอีกครั้ง…
ต้องการแบบทดสอบเพิ่มเติมหรือไม่?
ทดสอบตัวเองต่อไป!
ส่วนที่ 3 ของ 3: การส่งเสริมประสิทธิภาพ
ขั้นตอนที่ 1. เก็บของสำคัญไว้ใกล้มือ
หากคุณพบว่าตัวเองเข้าถึงบางสิ่งได้มาก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเข้าถึงได้ ลองคิดดูว่าคุณจะหยิบสิ่งของบางอย่างบนโต๊ะทำงานบ่อยแค่ไหนและจัดเรียงตามลำดับความสำคัญ ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถปรับปรุงกระบวนการค้นหาและใช้วัสดุสิ้นเปลืองต่างๆ ได้
- อุปกรณ์สำหรับเขียน กระดาษพิมพ์ สมุดบันทึก อุปกรณ์สื่อสาร และอุปกรณ์ดิจิทัลทั้งหมดอาจถูกเก็บไว้ในที่โล่ง หรือที่อื่นที่คุณสามารถเข้าถึงได้ง่าย
- แยกปากกาและดินสอลงในถ้วยเพื่อเก็บไว้ใช้ร่วมกันและพร้อมใช้งานโดยไม่ต้องใช้พื้นที่มากเกินไป
- วางคลิปหนีบกระดาษและที่เย็บกระดาษไว้ใกล้เครื่องพิมพ์หรือทุกที่ที่คุณกรอกเอกสาร
- คุณสามารถประหยัดได้มากถึงหนึ่งชั่วโมงต่อวันโดยลดเวลาที่คุณใช้เพื่อค้นหาสิ่งต่าง ๆ ในโต๊ะรก
ขั้นตอนที่ 2 ใส่ของที่ใช้บ่อยลงในลิ้นชักที่เข้าถึงได้ง่าย
สิ่งของที่ไม่จำเป็นซึ่งมีประโยชน์มากมายสามารถใส่ในลิ้นชักได้ เพื่อให้คุณนำออกไปได้ตามต้องการ เก็บลิ้นชักบนสุดของโต๊ะทำงานไว้สำหรับสิ่งของขนาดใหญ่และสิ่งของที่คุณใช้บ่อย แต่ไม่จำเป็นต้องเก็บไว้บนเดสก์ท็อปเสมอไป
- ตัวอย่างเช่น คุณอาจพบว่าคุณใช้แล็ปท็อป แท็บเล็ต และอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์อื่นๆ บ่อยกว่าปากกาและกระดาษในการทำงานให้เสร็จ ในกรณีนี้ วัสดุทุติยภูมิเหล่านี้สามารถจัดเก็บไว้ใกล้มือในขณะที่ปล่อยให้โต๊ะทำงานปลอดโปร่งสำหรับอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ของคุณ
- หากคุณมีของชิ้นเล็กๆ มากมาย ให้ซื้อถาดจัดระเบียบลิ้นชักตั้งโต๊ะ สิ่งเหล่านี้พอดีกับลิ้นชักของโต๊ะทำงานของคุณอย่างเรียบร้อย และประกอบด้วยส่วนต่างๆ
- จัดลำดับความสำคัญทางจิตใจว่าควรไปที่ใดในพื้นที่ทำงานของคุณ หากคุณใช้รายการใดเป็นประจำหรือจำเป็นต้องติดตาม ให้ปล่อยไว้บนเดสก์ท็อปของคุณ หากคุณต้องการใช้เป็นระยะๆ ให้เก็บไว้ในลิ้นชักที่อยู่ใกล้เคียง หากคุณไม่ค่อยได้ใช้หรือไม่มีของวางบนโต๊ะจริงๆ ให้หาที่อื่นเก็บไว้
ขั้นตอนที่ 3 เก็บขยะที่ไม่ได้ใช้ออกไปให้พ้นทาง
สิ่งที่คุณตัดสินใจเก็บแต่ไม่ต้องการเก็บไว้ที่โต๊ะทำงานควรเก็บไว้ที่อื่นเพื่อไม่ให้สะสมและกลายเป็นระเบียบ ซึ่งรวมถึงของใช้ส่วนตัว ของว่างและเครื่องดื่ม และแกดเจ็ตที่คุณต้องการเฉพาะในโอกาสหายากเท่านั้น เอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรควรเข้าไปในโฟลเดอร์แล้วจึงเข้าไปในตู้เก็บเอกสาร ในขณะที่วัสดุอื่นๆ อาจจำเป็นต้องเก็บในลิ้นชักด้านล่างหรือตู้เก็บเอกสารหากไม่น่าจะใช้ วางให้ห่างจากโต๊ะให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ ยกเว้นสิ่งที่คุณต้องมี
พยายามทำให้เป็นนิสัยในการทิ้งสิ่งของต่างๆ หลังจากที่คุณใช้ไปแล้ว มิฉะนั้น พวกเขามีแนวโน้มที่จะสะสมบนเดสก์ท็อปของคุณหรือถูกยัดลงในลิ้นชักที่สามารถเติมขยะได้อย่างรวดเร็ว
ขั้นตอนที่ 4. ใช้ถาดจดหมายเพื่อให้ทันกับเอกสาร
เพื่อความสะดวกในการจัดเรียงเอกสารกระดาษ ลงทุนในถาดจดหมาย เหล่านี้เป็นคอนเทนเนอร์แบบตื้นและหลายชั้นที่ให้คุณกำหนดแต่ละระดับสำหรับเอกสารขาเข้าและขาออก รวมทั้งจดหมายที่ตอบและไม่ได้รับ การจำกัดเนื้อหาที่เป็นลายลักษณ์อักษรของคุณไว้ในถาดจดหมาย โฟลเดอร์ และตู้เก็บเอกสาร คุณจะป้องกันไม่ให้พื้นที่โต๊ะทำงานของคุณล้นด้วยกระดาษที่หลวม
- การใช้ถาดกระดาษหรือหลายถาดเพื่อจุดประสงค์ที่แตกต่างกัน เป็นเคล็ดลับง่ายๆ ที่สามารถช่วยขจัดปัญหากระดาษที่เกะกะบนโต๊ะของคุณได้
- เตรียมถาดหนึ่งสำหรับเอกสารที่เสร็จแล้ว/ยังไม่เสร็จ อีกถาดสำหรับจดหมายขาเข้า/ขาออก ฯลฯ
ขั้นตอนที่ 5. ควบคุมพื้นที่ทำงานที่ใช้ร่วมกันของคุณ
บางคนอาจต้องใช้โต๊ะส่วนกลางหรือห้องเล็ก ๆ ที่กั้นไว้ในขณะที่อยู่ที่สำนักงาน มิฉะนั้นโต๊ะทำงานของคุณอาจอยู่ใกล้กับคนอื่นๆ ทำให้คุณมีพื้นที่จำกัด คุณยังสามารถทำตามขั้นตอนเพื่อทำให้พื้นที่ที่ใช้ร่วมกันเชื่องได้
- อันดับแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีขอบเขตที่ชัดเจนเพื่อแยกแยะว่าอะไรอยู่ที่ไหน จากนั้น คุณสามารถเริ่มจัดส่วนของคุณเองเพื่อเพิ่มลำดับและประสิทธิภาพสูงสุด
- ติดฉลากวัสดุส่วนตัวของคุณและเก็บไว้ใกล้กับตำแหน่งที่คุณนั่ง ระบุเอกสารที่เป็นของคุณและจัดเรียงลงในโฟลเดอร์ไฟล์แต่ละโฟลเดอร์ จากนั้นจึงใส่ลงในลิ้นชักหรือถาดกระดาษ
- มีสถานที่ที่กำหนดไว้สำหรับเสบียงที่ใช้ร่วมกันเพื่อไม่ให้ความยุ่งเหยิงจากภายนอกเข้ามาในพื้นที่ของคุณ
- พกกระเป๋าเป้สะพายหลังหรือกระเป๋าเอกสารไปด้วยเพื่อช่วยเก็บสัมภาระ หากคุณกำลังทำงานในที่ที่มีพื้นที่และที่เก็บของร่วมกัน คุณอาจไม่สามารถเก็บของใช้และสิ่งของต่างๆ ไว้บนโต๊ะทำงานหรือในลิ้นชักที่อยู่ใกล้เคียงได้
- อยู่เหนือการจัดเรียงและทำความสะอาดเป็นประจำเพื่อป้องกันไม่ให้โต๊ะหรือพื้นที่ทำงานที่ใช้ร่วมกันกลายเป็นความยุ่งเหยิง ผู้คนจำนวนมากขึ้นที่รวมตัวอยู่ในพื้นที่จำกัดเดียวกันหมายถึงขยะที่มากขึ้น กระดาษจรจัด และความระส่ำระสายทั่วไป
คะแนน
0 / 0
ส่วนที่ 3 แบบทดสอบ
คุณจะจัดระเบียบพื้นที่ทำงานที่ใช้ร่วมกันได้อย่างไร
เก็บเอกสารสำคัญไว้ในกระเป๋าเอกสารหรือกระเป๋าเป้ ไม่ใช่บนโต๊ะ
ดี! เนื่องจากคุณอาจมีพื้นที่ไม่เพียงพอในโต๊ะทำงานที่ใช้ร่วมกัน คุณควรเก็บเอกสารสำคัญไว้กับคุณ หากใส่ในกระเป๋าเอกสารหรือกระเป๋าเป้ คุณจะหาได้ง่ายและไม่ต้องกังวลว่าจะมีใครมาใส่ผิดที่ อ่านคำถามตอบคำถามอื่น
เก็บวัสดุสิ้นเปลืองของคุณแยกและติดฉลากเพื่อไม่ให้ผู้อื่นใช้
ไม่แน่! ในสถานการณ์ที่โต๊ะส่วนกลาง การแบ่งอุปกรณ์สิ้นเปลืองเพื่อประหยัดพื้นที่ก็เป็นเรื่องที่สมเหตุสมผล ถ้าทุกคนมีถ้วยปากกาแยกกัน ก็จะกินเนื้อที่มาก หากมีปากกาหรือปากกาเน้นข้อความบางประเภทที่คุณชอบ ให้เก็บไว้กับตัวแทนที่จะเก็บไว้ในโต๊ะ เลือกคำตอบอื่น!
สร้างระบบการจัดเก็บเอกสารของทุกคน
ไม่แน่! ใช้โฟลเดอร์แฟ้มและถาดกระดาษเพื่อแยกเอกสารของคุณออกจากส่วนที่เหลือ มิฉะนั้น เพื่อนร่วมงานจะหยิบสำเนาของคุณโดยไม่ได้ตั้งใจได้ง่าย มีตัวเลือกที่ดีกว่านั้น!
ทำความสะอาดเฉพาะพื้นที่ทำงานของคุณเอง
ไม่จำเป็น! ขออภัย ในพื้นที่ทำงานที่ใช้ร่วมกัน มีความยุ่งเหยิงและความรับผิดชอบน้อยลง อาจคุ้มค่าที่จะทำมากกว่าการทำความสะอาดอย่างยุติธรรมเพื่อรักษาสภาพแวดล้อมการทำงานที่มีประสิทธิผลสำหรับตัวคุณเอง คลิกที่คำตอบอื่นเพื่อค้นหาคำตอบที่ถูกต้อง…
ต้องการแบบทดสอบเพิ่มเติมหรือไม่?
ทดสอบตัวเองต่อไป!
วิดีโอ - การใช้บริการนี้ อาจมีการแบ่งปันข้อมูลบางอย่างกับ YouTube
เคล็ดลับ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเก้าอี้สำหรับโต๊ะทำงานของคุณรองรับหลังของคุณ การไม่มีท่าทางที่ดีอาจส่งผลต่อสุขภาพและอารมณ์ของคุณได้จริงๆ
- พัฒนาระบบการจัดเก็บเพื่อให้คุณรู้ว่าอะไรเสร็จแล้ว อะไรต้องทำ และอะไรที่สามารถทิ้งได้ จัดระเบียบโครงการตามระดับความสำคัญและความสำเร็จ
- เก็บของใช้ส่วนตัวและของตกแต่งอื่นๆ ให้น้อยที่สุด หากคุณกำลังจัดโต๊ะทำงานในที่ทำงาน ยิ่งคุณมีของบนโต๊ะมากเท่าไร การมองเห็นของคุณก็จะยิ่งวุ่นวายมากขึ้นเท่านั้น
- เก็บถังขยะไว้ใกล้โต๊ะทำงานของคุณเพื่อทิ้งขยะทันที หากคุณถอดออกก็สามารถกองพะเนินเทินทึกได้
- ซื้อและใช้กล่องเก็บของธรรมดาๆ เพื่อช่วยในการล้น บางรายการอาจต้องเก็บไว้ในมือแต่ให้พ้นทาง สิ่งเหล่านี้สามารถอยู่ใต้หรือข้างโต๊ะทำงานของคุณหรือในส่วนอื่นของห้อง
- ป้ายชื่อลิ้นชักเพื่อให้คุณรู้ว่าทุกอย่างอยู่ที่ไหน คุณจึงไม่ต้องค้นหาทุกครั้งที่ต้องการบางสิ่งบางอย่าง
- หากคุณไม่มีพื้นที่เพียงพอสำหรับโคมไฟบนโต๊ะ ให้ใช้ไฟหนีบ
- หากคุณเป็นคนเจ้าเล่ห์ ให้ลองจัดโต๊ะทำงานของคุณเองโดยใช้วัสดุที่มีเอกลักษณ์เฉพาะตัว
- กำจัดสิ่งรบกวนให้มากที่สุด สิ่งนี้จะช่วยให้คุณจัดระเบียบจิตใจได้เช่นกัน
- ซื้อแฟ้ม ที่เจาะรู และชุดแบ่งเพื่อจัดระเบียบเอกสาร
- พยายามมีกองกระดาษหรือแผ่นเขียนไว้เผื่อในกรณีที่คุณจำเป็นต้องจดอะไรลงไป
- หากคุณมีคอมพิวเตอร์อยู่ที่โต๊ะทำงาน คุณอาจต้องการจัดระเบียบไฟล์ของคุณ นอกจากนี้ ให้พิจารณาทำความสะอาดด้านในของเดสก์ท็อปและแล็ปท็อปของคุณ
คำเตือน
- ให้แน่ใจว่าคุณจำได้ว่าคุณใส่ทุกอย่างไว้ที่ไหน หากคุณมีเครื่องมือ แกดเจ็ต และไฟล์จำนวนมากที่ต้องติดตาม จดบันทึกว่าทุกอย่างในโต๊ะทำงานของคุณควรจะไปไว้ที่ใดเพื่อช่วยให้คุณจัดระเบียบได้
- พื้นที่ทำงานที่แออัดอาจทำให้ประสิทธิภาพการทำงานหยุดชะงัก ทำให้มันเรียบง่ายและคุณจะทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
