พวกเราหลายคนเคยไปที่นั่น…พยายามก้มหน้าในขณะที่เจ้านายตัดสินใจว่ามีคนต้องการวางแผนงานปาร์ตี้คริสต์มาสในสำนักงาน เพียงเพื่อให้เขาหรือเธอจ้องมองมาที่เราและประกาศว่า "คุณอยู่ที่นั่น คุณจัดการกาแฟได้เยี่ยมมาก" เมื่อสัปดาห์ที่แล้ว คุณต้องนำความสามารถของคุณไปงานปาร์ตี้คริสต์มาสที่ออฟฟิศ!" หลังจากคร่ำครวญภายใน คุณเห็นด้วย และความท้าทายที่แท้จริงเริ่มต้นขึ้น-คุณจะเริ่มต้นที่ไหน ทำตามขั้นตอนด้านล่างและคุณควรเตรียมทุกอย่างให้เรียบร้อย!
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1. ตัดสินใจว่าคุณต้องการจัดปาร์ตี้ที่ไหน
คุณจะถือไว้ในสำนักงานของคุณหรือที่สถานที่ภายนอก การตัดสินใจของคุณจะขึ้นอยู่กับงบประมาณและจำนวนผู้เข้าร่วมเป็นหลัก (อย่าถามว่ามีคนมากี่คนเพราะอาจซับซ้อน ให้ถือว่าทุกคนกำลังมาและใช้ตัวเลขนั้นเป็นจุดเริ่มต้นของคุณ เป็นเวลาที่เหมาะสมในการตัดสินใจว่าจะเชิญวันที่หรือไม่) ตัวเลือกภายนอกหลักของคุณแสดงอยู่ด้านล่าง และ Google อย่างรวดเร็วจะช่วยคุณค้นหากิจกรรมและสถานที่ในพื้นที่ของคุณ:
- จ้างพื้นที่และวางแผนงานจัดเลี้ยง/บันเทิง/บาร์ด้วยตัวเอง สำหรับการจัดงานที่ใหญ่กว่า นี่อาจเป็นสิ่งที่ยิ่งใหญ่ เช่น โรงแรมหรูหราหรืออาคารที่โดดเด่นซึ่งได้รับการปรับปรุงใหม่สำหรับกิจกรรมดังกล่าว สำหรับการจัดงานเล็กๆ น้อยๆ คุณอาจลองไปที่ห้องจัดเลี้ยงในผับและห้องโถงของหมู่บ้าน
- จ้างพื้นที่และบริษัทจัดการเพื่อสร้างงานให้กับคุณ
- การลงทะเบียนเข้าร่วมงานพิเศษ - ซึ่งสถานที่จัดงานได้ตัดสินใจเกี่ยวกับธีม/ตัวเลือกการจัดเลี้ยง และคุณสามารถจ้างพื้นที่ทั้งหมดสำหรับงานปาร์ตี้ของคุณได้
- เข้าร่วมงานสังสรรค์ที่จัดขึ้นทั่วประเทศ ซึ่งคล้ายกับงานพิเศษ ยกเว้นว่าคุณจะแบ่งปันพื้นที่กับองค์กรอื่น
- พาทีมออกไปทานอาหารคริสต์มาสแสนอร่อย ตามด้วยเครื่องดื่ม ไม่ใช่งานปาร์ตี้ แต่แน่นอนว่าสามารถทำให้ทุกคนรู้สึกรื่นเริงได้!
ขั้นตอนที่ 2. แก้ไขวันที่
คุณต้องการทำสิ่งนี้ให้เร็วที่สุด ถึงแม้จะมีการแจ้งให้ทราบเป็นจำนวนมาก แต่ก็ยากจริงๆ ที่จะตรึงคนกลุ่มเล็กๆ ให้เป็นวันที่ตายตัว ดังนั้นลองนึกดูว่ามันจะยากแค่ไหนหากคุณทำอย่างนั้นโดยเหลือเวลาอีกไม่กี่สัปดาห์หรือไปเป็นกลุ่มใหญ่!
- ทางออกที่ดีที่สุดของคุณคือเลือกวันที่สองสามวันที่เหมาะกับคุณและสถานที่ที่คุณเลือก จากนั้นขอให้ผู้คนโหวตตัวเลือกที่ต้องการ
- เมื่อคุณทราบผลการแข่งขันแล้ว ก่อนที่คุณจะประกาศให้ทีมของคุณทราบ โปรดแน่ใจว่าคุณสามารถจองสถานที่ได้ คุณไม่ต้องการที่จะประกาศผลเพียงเพื่อจะพบว่าสถานที่นั้นไม่ว่างอีกต่อไป
ขั้นตอนที่ 3 เชิญแขก
เมื่อสถานที่ปลอดภัยก็ถึงเวลาประกาศให้ทีมทราบ ส่งอีเมล 'Save the Date' และติดตามผลคำเชิญอย่างเป็นทางการก่อนปาร์ตี้หนึ่งเดือนหรือมากกว่านั้น เมื่อคุณมีรายละเอียดทั้งหมดแล้ว หรือถ้าคุณมีข้อมูลทั้งหมดที่ต้องการ ไม่มีเวลาที่จะรับบัตรเชิญเหล่านั้นแล้ว!
อย่าลืมบอกให้คนอื่นรู้ว่าคู่ของพวกเขาได้รับเชิญหรือไม่ - จะช่วยคุณประหยัดคำถามมากมายในภายหลัง
ขั้นตอนที่ 4. เลือกธีม
หากคุณกำลังเข้าร่วมปาร์ตี้ที่ใช้ร่วมกัน คุณสามารถข้ามขั้นตอนนี้ได้ เนื่องจากจะมีการตัดสินใจสำหรับคุณ เช่นเดียวกับปาร์ตี้สุดพิเศษ (แต่ไม่ต้องกังวล งานเหล่านี้ยังคงน่าตื่นเต้นอยู่) ลองนึกถึงธีมต่างๆ เช่น "ใต้ทะเล" หรือ "ร้านขายขนม" หากคุณกำลังเลือกธีมด้วยตัวเอง (หรือร่วมกับผู้วางแผนงาน) ก็ถึงเวลาสนุกแล้ว! จินตนาการของคุณมีขีดจำกัด แต่นี่คือแนวคิดบางส่วนที่จะทำให้น้ำผลไม้ไหลลื่น:
- ดินแดนมหัศจรรย์ฤดูหนาว
- ไฟ & น้ำแข็ง
- สีขาวสีแดง
- สีฉันสดใส
- Masquerade Ball
- ทศวรรษใด ๆ
- หนังกลางคืน
- เมื่อคุณเลือกธีมของคุณแล้ว ให้เขียนรายการของตกแต่งและอุปกรณ์ประกอบฉากที่คุณต้องการ และเตรียมตัวให้พร้อมสำหรับการเดินทางไปช้อปปิ้งแมมมอธ!
ขั้นตอนที่ 5. เลือกตัวเลือกอาหาร
ก่อนงาน 2-3 เดือน ควรเริ่มคิดเรื่องจัดเลี้ยง ตอนนี้ หากคุณกำลังเข้าร่วมปาร์ตี้ที่ใช้ร่วมกันหรือปาร์ตี้พิเศษ คุณจะไม่ต้องทำอะไรมาก (ยกเว้นอาจหมุนเวียนตัวเลือกเมนูและเปรียบเทียบคำตอบ) ในทางกลับกัน หากคุณกำลังวางแผนกิจกรรมด้วยตัวเอง แสดงว่าคุณมีงานรออยู่ข้างหน้าเล็กน้อย!
- สิ่งแรกที่คุณควรทำคือค้นหาว่ามีข้อกำหนดพิเศษสำหรับอาหารหรือไม่ มีผู้ที่ทานมังสวิรัติ วีแกน ผู้ที่เป็นโรคภูมิแพ้ ฯลฯ เข้าร่วมงานหรือไม่? ถ้าใช่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีตัวเลือกสำหรับพวกเขาด้วย!
- หากคุณตัดสินใจจ้างคนขายอาหาร งานของคุณจะง่ายขึ้นเล็กน้อย พวกเขาสามารถนำเสนอตัวเลือกเมนูให้คุณ และคุณต้องเลือกสิ่งที่คุณต้องการไปด้วย
- หากคุณทำเองทั้งหมด คุณต้องเริ่มเขียนรายการอาหารที่คุณต้องการเสิร์ฟ (สไตล์บุฟเฟ่ต์จะเป็นตัวเลือกที่ง่ายที่สุด) วาดรายการซื้อของที่คุณต้องการและดูว่าคุณสามารถผูกได้หรือไม่ ในตัวช่วยเตรียมให้ครบ!
- เมื่อคุณมีรายชื่อแล้ว การสั่งซื้อทางออนไลน์อาจเป็นเรื่องง่ายที่สุด และส่งไปยังสถานที่ของคุณโดยตรง ซูเปอร์มาร์เก็ตนั้นยอดเยี่ยมสำหรับสิ่งนี้ และมักจะมีข้อเสนอที่จะช่วยให้คุณประหยัดเงินได้!
ขั้นตอนที่ 6. ตัดสินใจเลือกเครื่องดื่ม
ย้ำอีกครั้งว่า หากคุณกำลังเข้าร่วมกิจกรรมที่แชร์หรืองานพิเศษ งานนี้จะรวมอยู่ในแพ็คเกจของคุณ แต่ถ้าไม่ใช่ คุณต้องเริ่มหาว่าคุณต้องการมากแค่ไหนและจะไปเอามาจากไหน!
- กฎทั่วไปคืออนุญาตให้ดื่มได้ 2 แก้วต่อแขก 1 คนในชั่วโมงแรกของงานเลี้ยง และหลังจากนั้น 1 แก้วต่อชั่วโมง
- หากคุณกำลังจัดหาไวน์โต๊ะ โดยทั่วไปถือว่าถูกต้องที่จะดื่ม 2 แก้ว (ครึ่งขวด) ต่อคน
- ไม่ต้องกังวลกับการจัดเลี้ยงสำหรับทุกรสนิยม ไม่เป็นไรที่จะเลือกเครื่องดื่มแอลกอฮอล์สักสองสามชนิด - โดยทั่วไปแล้วผู้คนมักจะจุกจิกน้อยลงเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาดื่มเมื่อว่างและมันจะช่วยให้คุณปวดหัวได้มาก!
- อย่าลืมน้ำอัดลมและน้ำ - ไม่เพียงแต่จะมีคนที่ไม่ต้องการหรือไม่ดื่มเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ แต่คุณต้องแน่ใจว่าแขกที่ดื่มเครื่องดื่มแอลกอฮอล์อยู่อย่างปลอดภัย - และนั่นหมายความว่า สามารถเข้าถึงเครื่องดื่มไม่มีแอลกอฮอล์ได้เช่นกัน
ขั้นตอนที่ 7 วางแผนความบันเทิงสำหรับตอนเย็น
อาจเป็นไปได้ว่าสถานที่จัดงานให้คุณ แต่ถ้าไม่ใช่ คุณจะต้องจัดการเอง อย่างน้อยที่สุดคุณต้องการให้แน่ใจว่าคุณมีเพลงให้คนเต้น (และนี่คือความบันเทิงที่เพียงพอสำหรับคนส่วนใหญ่) แต่ถ้าคุณมีเวลาและงบประมาณที่เปลี่ยนแปลง คุณสามารถเพิ่มความบันเทิงเช่น:
- โต๊ะคาสิโน
- Bucking broncos
- นักมายากล
- นักกายกรรม
- เกมกลุ่มอย่าง Jenga ยักษ์ & Twister ยักษ์
- โฟโต้บูธ (พร้อมพร็อพสนุกๆ!)
