การสะสมการ์ตูนเป็นงานอดิเรกที่สนุกสนาน แต่เมื่อคุณสร้างห้องสมุดเล็กๆ ที่มีนัยสำคัญแล้ว ก็ยากที่จะติดตาม คุณรู้ว่าคุณต้องการแบ่งปันกับเพื่อน ๆ อ้างถึงปัญหาบางอย่างหรือแม้กระทั่งดึงพวกเขาออกหากคุณพร้อมที่จะขาย แต่คุณจะพบสิ่งที่คุณต้องการได้อย่างไรเมื่อคุณต้องการ มีตัวเลือกมากมาย เช่น Comic Base โปรแกรมที่ยอดเยี่ยมและครอบคลุมซึ่งสร้างขึ้นสำหรับนักสะสมการ์ตูนโดยเฉพาะ แต่วิธีที่ง่ายที่สุดคือการสร้างสเปรดชีตใน Excel นั่นคือสิ่งที่เราจะจัดการในบทความนี้
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1 แยกแต่ละกล่องของการ์ตูนตามลำดับตัวอักษร
แทนที่จะพยายามเก็บกล่องไว้ในลำดับอัลฟ่าที่ต่อเนื่องกันซึ่งครอบคลุมคอลเล็กชันของคุณ (ตัวอย่าง: "A" ทั้งหมดในกล่องที่ 1 และ 2 "B" ทั้งหมดในกล่อง 3 เป็นต้น) เพียงแค่ทำให้แต่ละกล่องเป็นโดเมนของตัวเอง. ไม่ว่าคุณจะมีการ์ตูนเรื่องใดในกล่องเดียว ให้เรียงตามตัวอักษรภายในกล่องนั้น อย่าสับเปลี่ยนไปมา เพราะจะเกิดอะไรขึ้นหากคุณได้รับ "B" มากเกินไปในกล่อง 3 และคุณมี "C" ในกล่อง 4 คุณสร้าง Box 3.5 สำหรับ "B" พิเศษของคุณหรือไม่? คอลเลกชันนั้นยากกว่ามากที่จะรักษาด้วยวิธีนี้
ขั้นตอนที่ 2 ระบุแต่ละกล่องให้เด่นชัดที่ด้านหน้า (ไม่ใช่ที่ฝา)
ไม่สำคัญว่าคุณมีกี่เล่มหรือมีอะไรอยู่ในนั้น เพราะคุณจะใช้สเปรดชีตเพื่อค้นหาว่ากล่องใดที่มีหนังสืออยู่ข้างในในภายหลัง
ขั้นตอนที่ 3 สร้างสเปรดชีตของคุณ
คุณจะต้องมี 4 คอลัมน์: ชื่อเรื่อง ฉบับ # กล่อง # ความคิดเห็น. ในภาพหน้าจอที่ให้มายังมีอีกอันหนึ่งสำหรับ #สำเนา.
สร้างแถวส่วนหัวและใช้ตัวเลือก Freeze Pane เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่เลื่อนผ่านไป - ซึ่งจะทำให้มองเห็นได้เสมอ เพื่อให้คุณรู้ว่าคุณอยู่ที่ไหนตลอดเวลา มันคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการทำให้มันรวดเร็วและง่ายดายลงที่ถนน
ขั้นตอนที่ 4 นับกล่องของคุณและโอนข้อมูลของคุณไปยังสเปรดชีต
นี้ค่อนข้างตรงไปตรงมา สำรวจแต่ละช่อง ทบทวนหนังสือการ์ตูนแต่ละเล่ม และบันทึกข้อมูลลงในสเปรดชีต การใช้ใบนับอย่างง่ายตามที่แสดงเพื่อนับกล่องของคุณด้วยตนเองก่อนนั้นมีประโยชน์ (เว้นแต่คุณจะวางกล่องไว้ข้างคอมพิวเตอร์ของคุณ) แล้วโอนข้อมูลนี้ไปยังสเปรดชีตของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหนังสือการ์ตูนเรียงตามลำดับตัวอักษร (ในกล่อง - ไม่ต้องกังวลกับลำดับขณะที่คุณเขียนบนแผ่นงาน เพราะ Excel จะจัดเรียงในภายหลัง)
ขั้นตอนที่ 5. เข้าถึงข้อมูล
จากนี้ไป คุณจะสามารถจัดเรียงอย่างรวดเร็วผ่านคอลเลกชันของคุณสำหรับสิ่งที่คุณต้องการ และคุณสามารถจัดเรียงตามชื่อเรื่อง หมายเลขกล่อง หรือหมายเลขปัญหา นี่เป็นวิธีที่ดีที่สุด - คุณคงไม่อยากทำการจัดเรียงแบบ A-Z แบบธรรมดาด้วยโปรแกรมแบบนี้
-
เน้นคอลัมน์ชื่อของคุณแล้วเลือกข้อมูลจากแถบเครื่องมือด้านบนและเรียงลำดับ
จัดระเบียบคอลเลคชันการ์ตูนของคุณด้วย Excel ขั้นตอนที่ 5 Bullet 1 -
Excel จะบอกคุณว่ามีข้อมูลอยู่ถัดจากข้อมูลที่คุณเลือกซึ่งจะไม่ถูกจัดเรียง และถามว่าคุณต้องการทำอะไร เลือกเพื่อขยายส่วนที่เลือก จากนั้นคลิก จัดเรียง อีกครั้ง
จัดระเบียบคอลเลคชันการ์ตูนของคุณด้วย Excel ขั้นตอนที่ 5 Bullet 2 -
มันจะถามคุณว่าจะเรียงลำดับอะไรต่อไป - จะมีหน้าต่างที่ระบุว่า sort by และมีช่องที่มีเมนูแบบเลื่อนลงเล็กๆ ที่แสดงชื่อคอลัมน์ของคุณ ดังนั้นคุณจะต้องเลือกชื่อเป็นรายการแรก เกณฑ์การค้นหา จากนั้นออก # จากนั้น # จากนั้นให้กล่อง # จากอีกสองเมนูแบบเลื่อนลงดังที่แสดง พวกเขาทั้งหมดควรได้รับการตรวจสอบเป็นน้อยไปหามากสำหรับลำดับการจัดเรียง หากคุณสร้างแถวส่วนหัวในขั้นตอนก่อนหน้า ให้ตรวจสอบว่าได้ทำเครื่องหมายในช่องเล็กๆ สำหรับแถวส่วนหัวแล้ว หรือหากคุณไม่ได้ทำ ให้ยกเลิกการเลือกช่องดังกล่าว
จัดระเบียบคอลเลคชันการ์ตูนของคุณด้วย Excel ขั้นตอนที่ 5 Bullet 3 -
หลังจากครั้งแรกก็จะขึ้นในลักษณะเดียวกันเสมอ ตอนนี้คุณสามารถกด OK และ Bob เป็นลุงของคุณ - ตอนนี้การ์ตูนทั้งหมดของคุณเรียงตามตัวอักษรในสเปรดชีตของคุณแล้ว และโปรแกรมจะบอกคุณว่าคุณวางไว้ที่ไหน เป็นวิธีแก้ปัญหาที่ประหยัดมาก ทั้งด้านเงิน (เพราะคนส่วนใหญ่มี Excel อยู่แล้ว) และเรื่องเวลา เพราะใครอยากเริ่มย้ายการ์ตูนใน Box #7 เพื่อเพิ่มพื้นที่ในกล่อง #2?
จัดระเบียบคอลเลคชันการ์ตูนของคุณด้วย Excel ขั้นตอนที่ 5 Bullet 4
เคล็ดลับ
- สำรองข้อมูลนอกไซต์ได้ฟรีโดยใช้ Google Spreadsheets
- เพิ่มคอลัมน์สำหรับราคาที่จ่าย/มูลค่าโดยประมาณเพื่อการประกันภัย
- ใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติเติมอัตโนมัติใน Excel หากคุณป้อนการ์ตูนของคุณติดต่อกันโดยไม่ข้ามแถว Excel จะรู้จักรายการที่ป้อนก่อนหน้านี้จากอักขระเริ่มต้น ตัวอย่างเช่น การพิมพ์ "SUP" ควรเติมเซลล์ด้วย 'SUPERMAN' หากเคยป้อนก่อนหน้านี้ ช่วยลดเวลาในการพิมพ์ได้มาก
- ก่อนเปิดใช้งานตัวกรองอัตโนมัติ ให้ตั้งชื่อช่วง เลือกส่วนหัว เซลล์ข้อมูลทั้งหมด และแถวว่างบางแถวที่ด้านล่างสุดสำหรับรายการใหม่ จากนั้นคลิกกล่องชื่อ แล้วพิมพ์ชื่อ สิ่งนี้จะอำนวยความสะดวกในการจัดเรียงของคุณ
- สิ่งนี้ใช้ได้กับคอลเลกชั่นอื่นๆ เช่นกัน ไม่เพียงแต่สำหรับการ์ตูนเท่านั้น
- เก็บสำเนาไว้ในแฟลชไดรฟ์ ธัมบ์ไดรฟ์ อะไรก็ได้
- อย่าแพ็คการ์ตูนของคุณแน่นเกินไป มันจะทำให้ยากต่อการเอาออกในภายหลัง นอกจากนี้ อย่าวางหนังสือดีๆ ไว้ใกล้กันเกินไป เพราะอาจทำให้เสียหายได้
- เมื่อคุณนับกล่องการ์ตูนของคุณแล้ว ให้พิมพ์สำเนาสเปรดชีตของคุณแล้วใส่ลงในกล่องนั้น หากคุณเลือกฟังก์ชันตัวกรองอัตโนมัติ คุณจะเห็นลูกศรเล็กๆ ชี้ลง เช่นเดียวกับในภาพหน้าจอ ในตอนนี้ คุณสามารถเลือกชื่อเรื่องใดก็ได้จากรายการแบบหล่นลง และค้นหาว่าแต่ละปัญหาอยู่ในกล่องใด หรือคลิกที่ลูกศรข้างกล่องส่วนหัวของคุณ # จากนั้นเลือกกล่องที่คุณเพิ่งป้อน มันจะแสดงเฉพาะข้อมูลของกล่องนั้น และการวางสำเนาของงานพิมพ์นั้นจะทำให้คุณสามารถค้นหาสิ่งที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องเปิดดูหนังสือทุกเล่ม
- ไม่ต้องนับจนกว่ากล่องจะเต็ม เพียงจัดเรียงตามที่คุณเพิ่ม และเมื่อคุณมีมากเท่าที่ต้องการแล้ว ให้นับ
- หากคุณเลือกที่จะใช้ ComicBase หรือซอฟต์แวร์รวบรวมการ์ตูนโดยเฉพาะ คุณยังสามารถจัดระเบียบการ์ตูนของคุณจาก A-Z ในแต่ละกล่อง แทนที่จะพยายามขยายคอลเล็กชันของคุณด้วยระบบการเรียงลำดับอัลฟ่า วิธีนี้จะช่วยคุณประหยัดเวลาได้มากในระยะยาว เพราะคุณไม่จำเป็นต้องจัดเรียงใหม่บ่อยๆ เมื่อคอลเล็กชันของคุณเติบโตขึ้น โปรแกรมเฉพาะส่วนใหญ่ยังมี (A) ฟิลด์ระบุตำแหน่ง หรือ (B) เสนอฟิลด์ที่ปรับแต่งได้ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์เดียวกัน - เพียงให้แน่ใจว่าคุณป้อนช่อง # การ์ตูนของคุณอยู่ในนั้นเมื่อคุณป้อนหนังสือลงใน ซอฟต์แวร์ และคุณจะสามารถไปที่คอลเล็กชันของคุณโดยตรง ค้นหากล่องที่เหมาะสม จากนั้นค้นหาหนังสือโดยพลิกดูหนังสือด้านใน
