การจัดงานแสดงความสามารถเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการนำนักเรียน ครู และผู้ปกครองมาพบปะสังสรรค์ในค่ำคืนแห่งความบันเทิง! เด็กๆ จะเพลิดเพลินไปกับโอกาสในการแข่งขันและให้กำลังใจซึ่งกันและกัน และเสียงกระหึ่มจากการแสดงความสามารถพิเศษของคุณสามารถเปิดประตูสู่การจัดกิจกรรมที่คล้ายกันได้ในอนาคต คุณอาจทำให้มันเป็นประเพณีประจำปี
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 6: การขออนุมัติ
ขั้นตอนที่ 1 รับการสนับสนุนจากผู้นำโรงเรียน
อาจารย์ใหญ่ ที่ปรึกษา และหัวหน้าแผนกดนตรี ศิลปะ และโรงละครคือแหล่งการสนับสนุนที่เป็นไปได้มากที่สุดของคุณ
- เนื่องจากครูมีส่วนร่วมในศิลปะเชิงสร้างสรรค์อยู่แล้ว จึงเป็นเรื่องธรรมดาที่พวกเขาจะมีส่วนร่วมในการแสดงของคุณ
- นอกจากนี้ นักเรียนสามารถเห็นได้จากความกระตือรือร้นของผู้สอนว่าโรงเรียนมุ่งมั่นที่จะพัฒนาคุณภาพชีวิตโดยรวมตลอดจนหลักสูตร
ขั้นตอนที่ 2 เน้นประโยชน์ของศิลปะสร้างสรรค์ให้กับนักเรียน
หากครูหรือผู้บริหารไม่เต็มใจที่จะลงโทษการแสดงความสามารถ ให้โต้แย้งว่าการริเริ่มดังกล่าวสามารถมีประโยชน์ทางวิชาการที่จับต้องได้
- การวิจัยแสดงให้เห็นว่าการใฝ่หาความสนใจในศิลปะเชิงสร้างสรรค์ช่วยลดความเครียดและความวิตกกังวลทางความรู้สึก และเพิ่มอารมณ์เชิงบวก
- เด็ก ๆ มีแนวโน้มที่จะได้คะแนนสูงขึ้นในการสอบเข้าวิทยาลัยหากพวกเขาเข้าร่วมในการศึกษาศิลปะสี่ปีหรือมากกว่านั้นนอกชั้นเรียนปกติ
ขั้นตอนที่ 3 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมรายการปฏิบัติตามกฎของโรงเรียน
ควรคำนึงถึงเนื้อหาของการแสดง การแต่งกาย และเวลาทำการเมื่อจัดตารางและเลือกการกระทำ
- จรรยาบรรณของแต่ละโรงเรียนแตกต่างกัน แต่เนื้อหาสำหรับผู้ใหญ่และการแต่งกายอาจจะไม่ได้รับอนุญาต
- คุณอาจต้องขออนุญาตใช้พื้นที่โรงเรียนนอกเวลาทำการเพื่อวางแผน ซ้อม หรือแสดง
ขั้นตอนที่ 4 รับความช่วยเหลือ
การจัดงานใด ๆ เป็นงานจำนวนมากและไม่มีใครสามารถทำได้โดยลำพัง คุณต้องการทีมงานที่น่าเชื่อถือเพื่อช่วยคุณ
- ทำรายการทุกสิ่งที่คุณต้องการความช่วยเหลือและมอบหมายอาสาสมัครให้ทำงานแต่ละรายการ ซึ่งสามารถเป็นได้ทุกอย่างตั้งแต่การขายตั๋วไปจนถึงโปรโมชัน การสร้างฉาก การจัดแสง การดูแล และการขนส่งหลังเวที
- หากบทบาทมีความสำคัญเป็นพิเศษ ให้มีคนสำรองเพื่อช่วยเหลือหากมีสิ่งผิดปกติในนาทีสุดท้าย
- อย่ากลัวที่จะมอบหมาย ไว้วางใจอาสาสมัครของคุณและมอบหมายความช่วยเหลือให้เพียงพอเพื่อทำงานให้สำเร็จ
ตอนที่ 2 จาก 6: การตั้งวันที่และตำแหน่ง
ขั้นตอนที่ 1 ให้เวลามากในการวางแผนการแสดง
การวางแผนเริ่มต้นหลายเดือนนับจากวันแสดงมักจะเหมาะที่จะให้แขกเคลียร์ตารางเวลาล่วงหน้า สี่ถึงหกเดือนควรมีเวลาเหลือเฟือ
หากจำเป็นต้องมีการตอบกลับ คุณจะต้องกำหนดระยะเวลาสำหรับสิ่งนั้นด้วย เนื่องจากจะต้องระบุวันที่ตอบรับคำเชิญในใบปลิวและคำเชิญ
ขั้นตอนที่ 2 หลีกเลี่ยงการจัดตารางการแสดงในหรือใกล้วันหยุดและวันหยุดสุดสัปดาห์
คุณจะต้องการผลตอบรับที่ดี ดังนั้นคุณจะไม่ต้องการให้ใครพลาดการแสดงด้วยการออกไปนอกเมือง
นักเรียนบางคนอาจไม่มีรถรับ-ส่งในช่วงเย็นหรือวันหยุดสุดสัปดาห์ ดังนั้นจึงควรจัดการแสดงให้ใกล้เคียงกับเวลาเรียนมากที่สุด
ขั้นตอนที่ 3 หลีกเลี่ยงการจองซ้ำซ้อนกับกิจกรรมอื่นๆ ของโรงเรียน
ทั้งนักเรียนและผู้ปกครองจะมีโอกาสเข้าร่วมมากขึ้นหากคุณทราบถึงกิจกรรมอื่นๆ ที่เกิดขึ้นในแต่ละสัปดาห์
ประสานงานกับผู้บริหารของโรงเรียนเพื่อหลีกเลี่ยงความขัดแย้งกับกิจกรรมอื่นๆ ของโรงเรียน เช่น กรีฑา การแสดงอื่น ๆ หรือการประชุมของคณะ
ขั้นตอนที่ 4. ตัดสินใจว่าจะจัดแสดงที่ไหน
ตัวโรงเรียนเองจะเข้าถึงได้ง่ายที่สุดสำหรับทุกคน และทุกคนจะรู้สึกสะดวกสบายมากขึ้นในพื้นที่ที่คุ้นเคย
- หอประชุมหรือยิมมีขนาดใหญ่พอสำหรับผู้ชมจำนวนมาก และมีพื้นที่เพียงพอสำหรับเปลี่ยนเวที
- สามารถใช้ที่จอดรถ บริเวณโรงเรียน หรือสนามกีฬาได้ตราบเท่าที่สภาพอากาศเอื้ออำนวย
ขั้นตอนที่ 5 ขอความช่วยเหลือจากธุรกิจในท้องถิ่นหรือพื้นที่สาธารณะ
หากคุณไม่สามารถจัดกิจกรรมที่โรงเรียนของคุณได้ สิ่งอำนวยความสะดวกมากมายยินดีที่จะช่วยเหลือโรงเรียนในท้องถิ่น หากคุณสามารถแสดงให้เห็นว่างานจะดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพและจะเป็นประโยชน์ต่อชุมชนโดยรวม
ส่วนที่ 3 จาก 6: การระดมทุน
ขั้นตอนที่ 1 จัดทำงบประมาณ
ประมาณการค่าใช้จ่ายที่เป็นไปได้ทั้งหมดของคุณ รวมถึงสถานที่ ด้านเทคนิค เช่น แสงหรือเสียง การขนส่ง และการชดเชยพนักงานที่เกี่ยวข้องในการติดตั้งหรือทำความสะอาด
- รวมทรัพย์สินใด ๆ ที่คุณจะได้รับจากโรงเรียนหรือจากการบริจาคภายนอก
- จัดสรรจำนวนเงินที่เหมาะสมสำหรับรายการงบประมาณแต่ละรายการ หากรายการใดรายการหนึ่งมีราคาแพงกว่ารายการอื่นอย่างมาก คุณอาจต้องตรวจสอบว่าจำเป็นหรือไม่
ขั้นตอนที่ 2. ส่งเสริมให้ผู้ปกครองบริจาค
ผู้ปกครองของนักเรียนที่เข้าร่วมการแสดงจะต้องการสนับสนุนลูกๆ ของพวกเขา เช่นเดียวกับเพื่อนๆ ของพวกเขา
วางขวดบริจาคในสำนักงานใหญ่ ห้องเรียน หรือโรงอาหารของโรงเรียน
ขั้นตอนที่ 3 ขายตั๋ว
หากคุณประสบปัญหาในการชำระค่าใช้จ่ายในการแสดงความสามารถ ค่าธรรมเนียมเล็กน้อยอาจเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดของคุณ
ขั้นตอนที่ 4 จัดงานระดมทุน
นี่อาจเป็นส่วนเสริมที่สำคัญสำหรับปริมาณงานของคุณ แต่ถ้าคุณยังมีค่าใช้จ่ายค้างชำระอยู่ คุณอาจพบว่าจำเป็น
ตอนที่ 4 ของ 6: ประชาสัมพันธ์การแสดง
ขั้นตอนที่ 1 ส่งคำเชิญ
นักศึกษา อาจารย์ และผู้ปกครองควรเป็นคนแรกที่ได้รับรายละเอียดเกี่ยวกับการแสดง การส่งคำเชิญกลับบ้านอาจเป็นเครื่องเตือนใจที่ดีและกระตุ้นให้ผู้ปกครองมีส่วนร่วม
รวมข้อมูลที่ชัดเจนเกี่ยวกับวันที่สำหรับการออดิชั่น ตอบกลับ และการแสดง เน้นสถานที่ ธีม และข้อมูลติดต่อ และให้เครดิตกับผู้สนับสนุนหรือผู้บริจาค
ขั้นตอนที่ 2 ทำใบปลิว
ใช้สิ่งนี้เป็นโครงงาน DIY แสนสนุกที่จะช่วยให้นักเรียนมีส่วนร่วมกับงานศิลปะและงานเขียนของตนเอง
ขั้นตอนที่ 3 ขอให้ครูประกาศในชั้นเรียน
บางทีวิธีที่ตรงที่สุดในการบอกต่อ การได้เห็นอาจารย์ตื่นเต้นกับการแสดงจะทำให้นักเรียนรู้สึกตื่นเต้นมากขึ้นที่จะมีส่วนร่วมหรือเข้าร่วม
ขั้นตอนที่ 4 ใช้โซเชียลมีเดีย
โรงเรียนหลายแห่งได้รวมการใช้โซเชียลมีเดียในห้องเรียน ดังนั้นจงใช้ประโยชน์จากความเร็วและประสิทธิภาพของโซเชียลมีเดียเพื่อโฆษณากิจกรรมของคุณ
ไม่เพียงแค่นักเรียนเท่านั้น แต่ผู้ปกครองก็ใช้งานโซเชียลมีเดียด้วย แทนที่จะให้พ่อแม่ต้องถามว่าลูกๆ ทำอะไรในแต่ละวัน การแสดงให้พวกเขาเห็นจะมีประสิทธิภาพมากกว่า
ขั้นตอนที่ 5. ส่งอีเมล
อีเมลจำนวนมากถึงนักเรียนและผู้ปกครองสามารถใช้เป็นวิธีการสื่อสารที่รวดเร็ว เมื่อใกล้ถึงวันแสดง วิธีนี้อาจเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการส่งการเตือนความจำสั้นๆ
ตอนที่ 5 ของ 6: การจัดระเบียบกิจการ
ขั้นตอนที่ 1. จัดออดิชั่น
แม้ว่าคุณจะตั้งใจให้ทุกคนที่ต้องการมีส่วนร่วมแสดง ก็เป็นความคิดที่ดีที่จะออดิชั่นเพื่อดูว่าพวกเขาตั้งใจจะทำอะไรเพื่อตัวคุณเอง
- เมื่อคุณได้เห็นการแสดงด้วยตัวคุณเองแล้ว คุณสามารถแนะนำให้ปรับเปลี่ยนการแสดงหรือเครื่องแต่งกายเพื่อให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับกฎของโรงเรียนและข้อจำกัดด้านเวลา
- การทำเช่นนี้ในช่วงต้นของกระบวนการจะช่วยให้มีเวลามากมายในการแก้ไขที่จำเป็น
ขั้นตอนที่ 2 จัดทำตารางเวลาของการกระทำ
ให้แต่ละการกระทำใช้เวลาเท่ากัน ประมาณ 5 นาทีน่าจะเพียงพอ
- พิจารณาความลื่นไหลของการกระทำ เป็นความคิดที่ดีหรือไม่ที่จะใส่วงดนตรีร็อคหลังจากบทพูดคนเดียวที่โรแมนติกจากเช็คสเปียร์? นอกจากนี้ พยายามจัดตารางการแสดงที่ใช้พลังงานสูงเพื่อจบการแสดง
- คุณสามารถใช้ตารางเวลาเป็นพื้นฐานสำหรับรายการที่จะส่งผ่านไปยังผู้ชมในช่วงเริ่มต้นของการแสดง
ขั้นตอนที่ 3 เลือกพิธีกร (MC)
พวกเขาจำเป็นต้องมีการแสดงบนเวทีมากพอที่จะดึงดูดผู้ชมในระหว่างช่วงเปลี่ยนผ่านระหว่างการแสดง และท่าทีที่เพียงพอเพื่อรับมือกับช่วงเวลาที่น่าอึดอัดใจหรือการหยุดชะงักของการแสดงโดยไม่ได้วางแผนไว้
- พิจารณาอาจารย์ใหญ่หรือครู หากโรงเรียนมีรายการละครหรือการแสดง นักเรียนที่ไม่เกี่ยวข้องกับการแสดงอาจเป็นทางเลือกที่ดี
- ทำให้หน้าที่ของ MC ชัดเจนตั้งแต่เริ่มแรก พวกเขาจะต้องกล่าวเปิดงานและแนะนำการกระทำแต่ละอย่าง ดังนั้นให้เตรียมสำเนากำหนดการทันทีที่มี
ขั้นตอนที่ 4 ตัดสินใจว่าจะมีองค์ประกอบการแข่งขันในการแสดงของคุณหรือไม่
ถ้าเป็นเช่นนั้นจะมีการตัดสินและรางวัลหรือไม่? คุณจะให้คะแนนการกระทำและแสดงผลอย่างไร? สิ่งนี้ส่งผลต่อรูปแบบการแสดงของคุณหรือลำดับการทำงานหรือไม่?
ขั้นตอนที่ 5. ทำการซ้อม
การทดสอบการแสดงประมาณสองสัปดาห์ก่อนการแสดงต่อสาธารณะ จะช่วยให้คุณเข้าใจจังหวะเวลา ความลื่นไหล และการแก้ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้ดีขึ้น นอกจากนี้ยังเปิดโอกาสให้เด็กๆ ได้ฝึกฝนการแสดงบนเวทีอีกด้วย
ตอนที่ 6 จาก 6: การดำเนินกิจกรรม
ขั้นตอนที่ 1. มาถึงก่อนเวลา
คุณจะต้องอยู่ตรงจุดเพื่อจัดระเบียบอาสาสมัคร แนะนำแขกและนักแสดง และตอบคำถาม
ขั้นตอนที่ 2 ดูแลอาสาสมัครของคุณ
คุณอาจถูกล่อลวงให้มีส่วนร่วมกับงานแต่ละอย่างเป็นการส่วนตัว แต่ตราบใดที่แต่ละบุคคลหรือกลุ่มงานได้รับแจ้งอย่างครบถ้วนเกี่ยวกับงานของพวกเขา คุณก็สามารถหมุนเวียนไปในหมู่พวกเขาเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาจะไม่ถูกครอบงำ
ขั้นตอนที่ 3 เรียกใช้การตรวจสอบระยะ
ทำการทดสอบอุปกรณ์แสงและเสียง ตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่ามีชุดหรืออุปกรณ์ประกอบฉากอยู่ในสถานที่และพร้อมที่จะย้ายไปบนเวที เมื่อนักเรียนมาถึง ให้ตรวจสอบว่ามีเครื่องแต่งกายหรืออุปกรณ์ที่จำเป็นติดตัวไปด้วย
จำไว้ว่าคุณสามารถมอบหมายงานใดๆ เหล่านี้ให้กับอาสาสมัคร แทนที่จะพยายามทำทุกอย่างด้วยตัวเอง
ขั้นตอนที่ 4. พูดให้กำลังใจก่อนเริ่มการแสดง
สิ่งนี้สร้างพลังงานที่เหมาะสมหลังเวทีและช่วยให้คุณขอบคุณนักแสดงหรือแสดงความยินดีกับพวกเขาที่มาไกลถึงขนาดนี้ ยังช่วยสร้างความมั่นใจก่อนลงมือทำ
ขั้นตอนที่ 5. ช่วย MC ในการดำเนินรายการต่อไป
พิธีกรจะรับผิดชอบส่วนใหญ่ที่เกิดขึ้นบนเวทีระหว่างการแสดง แต่คุณสามารถให้ความช่วยเหลือได้จากหลังเวที
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสมาชิกของการแสดงที่จะเกิดขึ้นพร้อมและรอที่จะไปต่อ
- วางแผนร่วมกับ MC เพื่อสนับสนุนนักเรียนที่ลืมต่อแถวหรือตื่นตระหนกบนเวที
- หากนักแสดงนักเรียนคนใดกลัวเกินกว่าจะขึ้นเวทีตามเวลาที่กำหนด ให้ย้ายการแสดงไปช่วงหลังของการแสดงและดำเนินการต่อไป ระหว่างที่นักเรียนรอ ให้พูดให้กำลังใจ เตือนพวกเขาว่าพวกเขาทำได้ดีแค่ไหนในการออดิชั่นหรือซ้อม และทำให้แน่ใจว่าเพื่อนๆ ให้กำลังใจพวกเขา
ขั้นตอนที่ 6 ทำตามตารางกิจกรรม
อย่าให้การกระทำล่วงเกิน การสูญเสียห้านาทีที่นี่และจะทำให้คุณล้มเหลวตามกำหนดเวลาอย่างจริงจัง คุณยังเสี่ยงต่อการสูญเสียโมเมนตัมและทำให้ผู้ชมของคุณเบื่อ
ขั้นตอนที่ 7 จบการแสดงด้วยการแสดงความขอบคุณ
ครูและเจ้าหน้าที่โรงเรียนหลายคนอาจช่วยคุณแสดง ทำรายชื่อบุคคลเหล่านี้ไว้ล่วงหน้าและอย่าลืมขอบคุณพวกเขาอย่างจริงใจเมื่อจบการแสดง
คุณอาจพิจารณามอบของขวัญหรือดอกไม้เล็กๆ น้อยๆ ให้กับอาสาสมัคร หรือขอให้พวกเขาขึ้นเวทีในตอนท้ายของการแสดงเพื่อปรบมือ
ขั้นตอนที่ 8 ทำความสะอาด
ไม่ว่าคุณจะใช้อาคารเรียนหรือสิ่งอำนวยความสะดวกภายนอก คุณก็ไม่อยากทิ้งความวุ่นวาย ดูแลอาสาสมัครหรือเจ้าหน้าที่ของสถานที่ในการทำความสะอาดอาคารและทำลายไฟ ชุด หรืออุปกรณ์ใดๆ ที่คุณใช้ในการแสดง
เคล็ดลับ
- เก็บสมุดลงชื่อเข้าใช้ ซึ่งผู้เข้าร่วมสามารถให้อีเมล และสร้างรายชื่อผู้ติดต่อสำหรับกิจกรรมในอนาคต
- ส่งบันทึกขอบคุณหลังจากการแสดงประมาณ 2 สัปดาห์ และใช้เป็นเครื่องเตือนใจสำหรับสิ่งที่ยิ่งใหญ่ครั้งต่อไปที่คุณวางแผนไว้!
