ห้องสมุดส่วนใหญ่ซื้อหนังสือผ่านแผนกจัดหา ขึ้นอยู่กับขนาดของห้องสมุด อาจเป็นชื่อที่หัวหน้าบรรณารักษ์ถืออยู่ หรือทั้งแผนกก็ได้ แผนกจัดหาห้องสมุดมีวัตถุประสงค์เพื่อตรวจสอบงบประมาณของห้องสมุดและซื้อหนังสือและสื่อที่ห้องสมุดต้องการเป็นประจำ หากห้องสมุดของคุณต้องการหนังสือใหม่ แต่ไม่มีงบประมาณที่จะทำ คุณอาจช่วยได้ มาตรฐานของห้องสมุดและการตัดสินใจซื้อมักจะแตกต่างจากของบริษัทหรือบุคคลทั่วไป บทความนี้จะบอกวิธีการซื้อหนังสือสำหรับห้องสมุด
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1. สอบถามขั้นตอนการซื้อหนังสือของห้องสมุด
ห้องสมุดหลายแห่งสมัครรับข้อมูลที่ส่งหนังสือจากผู้จัดพิมพ์บางรายโดยอัตโนมัติ คุณจะต้องหลีกเลี่ยงการเพิ่มหนังสือเป็นสองเท่าหรือซื้อของที่ห้องสมุดไม่ต้องการ
ขั้นตอนที่ 2. จัดซื้อหนังสือตามรอบปีบัญชีของห้องสมุด
ห้องสมุดหลายแห่งเข้าซื้อกิจการส่วนใหญ่เมื่อต้นปีงบประมาณ นี่เป็นช่วงเวลาที่ดีในการซื้อหนังสือ หากคุณเป็นส่วนหนึ่งของเจ้าหน้าที่ห้องสมุด แต่ถ้าคุณต้องการบริจาค คุณอาจต้องการช่วยเหลือในช่วงปลายปี
ถามว่าห้องสมุดต้องการใบสั่งซื้อสำหรับหนังสือทุกเล่มที่ซื้อหรือไม่ ห้องสมุดหลายแห่งได้รับทุนจากสาธารณะ และใบสั่งซื้อหรือ PO ช่วยให้พวกเขาติดตามงบประมาณได้
ขั้นตอนที่ 3 ติดต่อองค์กร "Friends of the Library"
Friends of the Library เป็นองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรทั่วไปที่ช่วยสนับสนุนคอลเลกชันและการนำเสนอของห้องสมุด พวกเขามักจะมีกองทุนเพื่อช่วยให้ห้องสมุดได้รับหนังสือหรือของสะสมที่พวกเขาต้องการมากที่สุด
ขั้นตอนที่ 4 ขอรายชื่อหนังสือปัจจุบันที่ห้องสมุดต้องจัดหา
ห้องสมุดส่วนใหญ่ให้ความสำคัญกับการจัดหาหนังสือใหม่ๆ อย่างไรก็ตาม พวกเขาอาจจำเป็นต้องเปลี่ยนสำเนาที่สูญหายหรือถูกขโมย
ขั้นตอนที่ 5. ปรึกษาห้องสมุดว่าพวกเขาชอบหนังสือปกแข็ง ปกอ่อน หรือหนังสือเข้าเล่มในห้องสมุด
ห้องสมุดส่วนใหญ่ชอบหนังสือที่ผูกกับห้องสมุดหรือหนังสือปกแข็งเพราะสามารถหมุนเวียนได้มากกว่าหนังสือปกอ่อน
หนังสือที่ผูกไว้กับห้องสมุดถูกผูกไว้ด้วยการเย็บเพิ่มเติมและปกแข็ง แต่มักจะตกแต่งน้อยกว่าปกเดิม การผูกห้องสมุดส่วนใหญ่ทำผ่านบริการพิเศษ แม้ว่าผู้จัดพิมพ์บางรายได้เริ่มให้บริการการผูกห้องสมุดแล้ว
ขั้นตอนที่ 6 เข้าใจว่าหนังสือห้องสมุดมักจะมีราคาแพงกว่าหนังสือที่ซื้อเอง
ห้องสมุดตั้งเป้าที่จะเก็บสำเนาหนังสือเล่มใหม่ไว้ใช้สำหรับผู้อุปถัมภ์ ดังนั้นพวกเขาจึงมักจะจ่ายราคาเต็มจากผู้จัดพิมพ์ การผูกมัดห้องสมุดยังเพิ่มเงินให้กับกระบวนการ ซึ่งห้องสมุดหวังว่าจะเพิ่มมูลค่าด้วยการอ่านเพิ่มเติม มีการออกรุ่นใหม่เพียงไม่กี่รายการในราคาไม่ถึง 25 ดอลลาร์ (18 ยูโร 16 ปอนด์)
ขั้นตอนที่ 7 สอบถามที่ห้องสมุดซื้อหนังสือ
ร้านหนังสือและแม้แต่ Amazon.com มักจะให้ส่วนลดแก่ห้องสมุดและโรงเรียน
ห้องสมุดขนาดเล็กและขนาดกลางบางแห่งมีบัญชี Amazon ที่รับส่วนลดพิเศษ หากคุณเข้าสู่เว็บไซต์นี้ คุณสามารถซื้อหนังสือจากรายการที่ต้องการได้
ขั้นตอนที่ 8 ถามบริษัทสำนักพิมพ์ว่าสามารถส่งหนังสือให้ห้องสมุดก่อนรับเงินได้หรือไม่
ไม่เหมือนกับการซื้อหนังสืออื่นๆ บางครั้งต้องชำระเงินภายใน 30 วันหลังจากได้รับหนังสือ ซึ่งจะทำให้ไลบรารีสามารถใส่ลงในระบบได้
ขั้นตอนที่ 9 ซื้อหนังสือที่เข้าเกณฑ์ห้องสมุดของคุณ
หากหนังสือไม่ได้ผูกมัดกับห้องสมุด ให้ถามว่าคุณควรจัดให้มีการผูกมัดในห้องสมุดเพื่อซื้อหนังสือห้องสมุดให้เสร็จสมบูรณ์หรือไม่
เคล็ดลับ
- ยิ่งห้องสมุดมีขนาดเล็กเท่าใด ลูกค้าทั่วไปก็ยิ่งมีโอกาสมีส่วนร่วมในการตัดสินใจซื้อหนังสือมากขึ้นเท่านั้น
- หากคุณมีหนังสือเฉพาะเจาะจงในใจสำหรับห้องสมุด และคุณต้องการให้หนังสือเล่มนั้นอยู่ในรายชื่อการเข้าซื้อกิจการ ให้ส่งคำขอพร้อมกับบทวิจารณ์เพื่อให้แน่ใจว่าจะได้รับการพิจารณา
- หากคุณไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของเจ้าหน้าที่ห้องสมุด และคุณต้องการมอบหนังสือให้กับคอลเลกชัน อย่าโกรธเคืองหากห้องสมุดที่คุณต้องการซื้อเพื่อขอรับบริจาค แทนที่จะเป็นหนังสือ ห้องสมุดบางแห่งมีการวางแผนการเข้าซื้อกิจการไว้ล่วงหน้า และพวกเขาจำเป็นต้องพัฒนาเงินทุนสำหรับห้องสมุดเหล่านั้นเท่านั้น
- ห้องสมุดหลายแห่งรับบริจาคหนังสือและสื่อเพื่อจำหน่ายในงานระดมทุน ถ้าคุณซื้อหนังสือแต่ห้องสมุดมีอยู่แล้ว ให้ถามว่าสามารถบริจาคเงินเพื่อเข้าห้องสมุดได้หรือไม่
- หากคุณไม่สามารถซื้อห้องสมุดได้ ให้ถามพวกเขาว่าคุณสามารถจัดเตรียม "ชมรมหนังสือในกล่อง" ได้หรือไม่ ห้องสมุดหลายแห่งมีหนังสือปกอ่อน 10 เล่มพร้อมให้ยืมไปชมรมหนังสือ พวกเขาจะเสริมด้วยคำถามการอภิปรายและข้อมูลชีวประวัติ
