การส่งการ์ดคริสต์มาสเป็นวิธีที่จริงใจในการขยายคำอวยพรและคำอวยพรในวันหยุดให้กับเพื่อน ครอบครัว และเพื่อนร่วมงาน เมื่อพูดถึงการจ่าหน้าซองสำหรับการ์ดคริสต์มาสของคุณ คุณอาจต้องการปฏิบัติตามหลักเกณฑ์เฉพาะสำหรับการจัดการกับมารยาทที่เหมาะสม หรือคุณอาจต้องการใช้วิธีการที่เป็นทางการน้อยกว่า ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด อย่าลืมเขียนที่อยู่ให้ชัดเจนและถูกต้อง เพื่อให้การ์ดคริสต์มาสของคุณไปถึงจุดหมายได้ทันเวลา!
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 4: การจัดรูปแบบซองจดหมายอย่างเหมาะสม
ขั้นตอนที่ 1 ใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดเพื่อให้จัดส่งได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
แม้ว่าคุณอาจรู้สึกว่าการใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดทำให้การติดฉลากซองจดหมายของคุณดูก้าวร้าวหรือดังเกินไป วิธีที่ดีที่สุดที่จะทำให้แน่ใจว่าการ์ดคริสต์มาสของคุณไปถูกที่ตรงเวลา ตัวอย่างเช่น บริการไปรษณีย์ของสหรัฐฯ แนะนำให้ติดป้ายกำกับที่อยู่ทั้งหมดด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ ไม่ว่าจะเขียนหรือพิมพ์
หากคุณต้องการใช้ทั้งตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก ให้เน้นที่การเขียนให้เรียบร้อยที่สุด หากคุณกำลังพิมพ์ที่อยู่ ให้ใช้แบบอักษรขนาดใหญ่ที่อ่านง่าย
ขั้นตอนที่ 2 เขียนที่อยู่ผู้รับตรงกลางซองจดหมาย
แม้ว่าจะมีความคล้ายคลึงกันหลายประการ แต่การจัดรูปแบบที่อยู่ที่ถูกต้องบนซองจดหมายจะแตกต่างกันไปบ้างขึ้นอยู่กับว่าคุณส่งจดหมายไปยังสหรัฐอเมริกา ฝรั่งเศส สหราชอาณาจักร หรือที่อื่น ตัวอย่างเช่น ในสหรัฐอเมริกา ให้เขียนสิ่งต่อไปนี้ไว้ตรงกลางซองจดหมาย:
- บรรทัดที่ 1: ชื่อผู้รับ (MR. BEN SHAW)
- บรรทัดที่ 2: ชื่อผู้รับหรือข้อมูลอื่น ๆ หากจำเป็น (ผู้อำนวยการเนื้อหา)
- บรรทัดที่ 3: ที่อยู่ของผู้รับ (1999 MARYLAND AVE)
- บรรทัดที่ 4: หมายเลขอพาร์ตเมนต์ของผู้รับหรือใกล้เคียง หากจำเป็น (SUITE 1A)
- บรรทัดที่ 5: เมืองของผู้รับ รัฐ รหัสไปรษณีย์ (OAKMONT, PA 15139)
- บรรทัดที่ 6: เขียนว่า “USA” เฉพาะในกรณีที่ส่งจากนอกสหรัฐอเมริกา
ขั้นตอนที่ 3 วางที่อยู่ของคุณไว้ที่มุมบนซ้ายของซองจดหมาย
เช่นเดียวกับที่อยู่ของผู้รับ รายละเอียดการจัดรูปแบบเฉพาะจะแตกต่างกันไปตามสถานที่ที่คุณอยู่ ในกรณีส่วนใหญ่ ที่อยู่ผู้ส่งของคุณควรปรากฏที่มุมซ้ายบนของซองจดหมายและมีลักษณะคล้ายกับที่อยู่ของผู้รับ
- ตัวอย่างเช่น หากคุณส่งการ์ดคริสต์มาสภายในสหรัฐอเมริกา รูปแบบที่อยู่ผู้ส่งควรสะท้อนที่อยู่ของผู้รับ นั่นคือ ชื่อของคุณ ชื่อของคุณ ฯลฯ (ถ้าจำเป็น); ที่อยู่ของคุณ หมายเลขอพาร์ตเมนต์ของคุณ ฯลฯ (ถ้าจำเป็น); เมือง รัฐ และรหัสไปรษณีย์ของคุณ
- ใช้อักษรตัวพิมพ์เล็กเมื่อเขียนหรือพิมพ์ที่อยู่ผู้ส่ง แต่ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีขนาดใหญ่พอที่จะอ่านได้ง่าย
ขั้นตอนที่ 4. วางแสตมป์ที่มุมบนขวาของซองจดหมาย
ตำแหน่งนี้เป็นมาตรฐานที่เป็นธรรมทั่วโลก แต่ให้ตรวจสอบข้อกำหนดของบริการไปรษณีย์ที่คุณจะใช้หากจำเป็น
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีค่าจัดส่งที่จำเป็นสำหรับบัตรของคุณ มิฉะนั้น บัตรของคุณจะถูกส่งคืนให้คุณ
วิธีที่ 2 จาก 4: การจ่าหน้าซองถึงบุคคลหรือคู่รัก
ขั้นตอนที่ 1. ไปกับ “นางสาว
” เป็นวิธีเริ่มต้นในการพูดกับผู้หญิงอย่างเป็นทางการ
เวลาเขียนถึงผู้ชาย มักจะใช้คำว่า “คุณ” ได้อย่างปลอดภัย อย่างไรก็ตาม คุณมีทางเลือกมากขึ้นในการพูดกับผู้หญิง ใช้การตั้งค่าของพวกเขาเสมอ หากคุณทราบ หรือเลือกข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้:
- “นางสาว” ใช้สำหรับเด็กผู้หญิงที่ยังไม่แต่งงานอายุต่ำกว่า 18 ปีเท่านั้น
- "นาง." ใช้เฉพาะกับผู้หญิงที่แต่งงานแล้วซึ่งใช้นามสกุลของคู่สมรสเท่านั้น
- "นางสาว." สามารถอ้างถึงผู้หญิงที่เป็นผู้ใหญ่และเป็นตัวเลือกที่ปลอดภัยที่สุดเมื่อคุณไม่แน่ใจว่าจะใช้อะไร
- โปรดทราบว่าบางคนไม่ชอบการจัดหมวดหมู่ใด ๆ เหล่านี้ หากคุณคิดว่าอาจเป็นกรณีนี้และไม่รู้ว่าพวกเขาชอบอะไร ก็แค่ใช้ชื่อและนามสกุล (เช่น แมรี่ เกรย์)
ขั้นตอนที่ 2. เขียนว่า “นาย
และนาง” สำหรับคู่รักส่วนใหญ่ที่มีนามสกุลร่วมกันตัวเลือกดั้งเดิมที่สุด ถ้าคุณมีคู่ชายหญิงที่แต่งงานแล้วคือ “นาย และนางพีท ไรท์” ตามลำดับและใช้เฉพาะชื่อผู้ชายเท่านั้น หรือคุณสามารถลองวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
- "นาย. Pete Wright และ Mrs. Jane Wright” สำหรับตัวเลือกชาย-หญิง
- "นาง. Jane Wright และ Mr. Pete Wright” ค่อนข้างจะดั้งเดิมน้อยกว่า แต่ใช้งานได้ดี
- ใช้ “นาย… Pete Wright และ Mr. Brad Wright” หรือ “Ms. Jane Wright และ Mrs. Kelly Wright” สำหรับคู่รักเพศเดียวกัน เว้นแต่พวกเขาจะมีทางเลือกอื่น (เช่น “Mrs. and Mrs. Jane Wright”) คุณยังสามารถใช้ “นางสาว” แทน “นาง” (แต่ใช้ทั้งสองกรณี)
ขั้นตอนที่ 3 ใช้ “นาย
” และ “คุณหญิง” สำหรับคู่รักที่มีนามสกุลต่างกัน
สิ่งนี้เป็นจริงไม่ว่าทั้งคู่จะแต่งงาน หมั้น หรืออยู่ร่วมกัน ตามเนื้อผ้า ชื่อของผู้ชายมาก่อน แต่นั่นไม่ใช่กฎที่ยากและรวดเร็วอีกต่อไป
- ตัวอย่างเช่น: “นาย. Ben Shaw และคุณ Ann Bowen” หรือ “Ms. แอน โบเวน และคุณเบ็น ชอว์”
- อย่าใช้ “นาย… Ben Shaw และ Mrs. Ann Bowen” - คู่เดียว “Mr.” และ “นาง” เมื่อมีนามสกุลร่วมกัน
ขั้นตอนที่ 4 พูดกับภรรยาม่ายโดยใช้ชื่อจริงของคู่สมรสหรือของเธอเอง
ตามธรรมเนียมแล้ว หญิงม่ายมักใช้ชื่อสามีที่ล่วงลับไปแล้ว เช่น “นาง พีท ไรท์” อย่างไรก็ตาม คุณควรจะใช้สไตล์ที่ดูทันสมัยกว่าเล็กน้อยแต่ยังคงเป็นทางการมากกว่า โดยเรียกเธอว่า “Ms. เจน ไรท์” หรือ “คุณหญิง” เจน ไรท์”
- หากคุณไม่ทราบความชอบเฉพาะของบุคคล ให้ใช้ความรู้ของคุณเพื่อเลือกสิ่งที่ดูเหมือนจะเป็นตัวเลือกที่เหมาะสม ตัวอย่างเช่น หญิงหม้ายอายุ 90 ปีที่แต่งงาน 65 ปีอาจชอบ “นาง พีท ไรท์” สาวหม้ายวัย 25 กว่าใคร แต่งงานมา 2 ปีแล้ว-แต่ตรงกันข้ามก็อาจจะจริงเท่ากัน!
- เพียงเขียนว่า “นาย… พีท ไรท์” สำหรับพ่อหม้ายชาย
ขั้นตอนที่ 5. จัดลำดับความสำคัญของชื่อเช่น “ดร
” หรือ “เจ้าอาวาส” เมื่อสั่งชื่อ.
มีองค์ประกอบของ "ยศ" ที่ใช้ในการเรียงลำดับชื่อ และตำแหน่งเช่น "ผู้มีเกียรติ" (สำหรับผู้ตัดสิน) ถือเป็น "อันดับ" ที่สูงกว่า "นาย" ทั่วไป หรือ “คุณหญิง” พิจารณาตัวอย่างต่อไปนี้:
- “ดร. แมรี่ เกรย์และมิสเตอร์เอ็ด เกรย์”
- “หลวงพ่อ และนางเอ็ด เกรย์” หรือ “สาธุคุณ เอ็ด เกรย์ และคุณนายแมรี่ เกรย์”
- “ดร. Ed Grey และ Dr. Mary Grey” หรือ “Drs. เอ็ดและแมรี่ เกรย์”
- “ผู้มีเกียรติ Mary Grey และ Dr. Ed Grey” - ไม่ชัดเจนเสมอไปว่าชื่อใด "เหนือกว่า" อื่น ๆ (ยกเว้นกรณีที่คุณติดต่อกับครอบครัวทหารเป็นต้น) ดังนั้นโปรดใช้ความชอบหรือวิจารณญาณที่ดีที่สุดของคุณ
ขั้นตอนที่ 6. ลองสไตล์ไม่เป็นทางการ (ไม่มี “Mr
” หรือ “Ms.”) หากเป็นความต้องการของคุณ
ความจริงก็คือมีกฎมารยาทมากมายในการจัดการกับซองจดหมายประเภทต่างๆ แต่หลายคนรู้สึกว่ากฎดังกล่าว "น่าเบื่อ" เกินไปสำหรับสิ่งต่างๆ เช่น การ์ดคริสต์มาส! หากคุณอยู่ในหมวดหมู่นั้น ให้ใช้สิ่งที่คุณรู้สึกสบายใจ รวมถึงสิ่งที่คุณคิดว่าผู้รับจะชอบ
เช่น ตัด Mr./Ms./Ms. องค์ประกอบและชื่อเรื่องทั้งหมดและไปกับ "Ben and Ann Shaw" หรือ "Ann and Ben Shaw" ที่เรียบง่าย "Ben Shaw และ Ann Bowen" "Ann and Jane Shaw" หรือ "Ann Shaw และ Jane Shaw" เป็นต้น บน
ขั้นตอนที่ 7 เพิ่มชื่อธุรกิจสำหรับการ์ดที่ส่งไปยังที่อยู่ธุรกิจ
หากคุณกำลังส่งการ์ดคริสต์มาสไปยังที่ทำงานของบุคคลใดบุคคลหนึ่ง ให้เขียนที่อยู่เหมือนที่คุณส่งสำหรับจดหมายธุรกิจ นั่นหมายความว่าคุณควรใส่ชื่ออะไรก็ได้ที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ
-
ตัวอย่างเช่น:
- คุณพีท ไรท์
- กรรมการบริหาร (เพิ่มในบรรทัดที่สอง)
-
หรือ:
- ดร.เจน ไรท์
- หัวหน้าภาควิชาประวัติศาสตร์ (บรรทัดที่สอง)
วิธีที่ 3 จาก 4: การจ่าหน้าซองถึงทั้งครอบครัว
ขั้นตอนที่ 1 เขียนชื่อเด็กในบรรทัดที่สองสำหรับวิธีการดั้งเดิม
หากคุณต้องการให้ซองการ์ดคริสต์มาสของคุณดูเป็นทางการและเป็นทางการมากขึ้น ให้เพิ่มชื่อเด็กแยกกันในบรรทัดที่สองหลังจากระบุผู้ปกครองในบรรทัดแรก ตัวอย่างเช่น:
- คุณและคุณนายพีท ไรท์
- อเล็กซ์และเอมี่ (หรืออเล็กซ์ เอมี่ และแอนดรูว์)
ขั้นที่ 2. เพิ่มคำว่า “และครอบครัว” ให้กับชื่อผู้ปกครองสำหรับวิธีกึ่งทางการ
แทนที่จะใช้วิธีการแบบเดิมในการวางชื่อเด็กในบรรทัดที่สอง คุณอาจต้องการลองใช้วิธีการแบบบรรทัดเดียวที่ง่ายกว่า คุณสามารถทำได้ง่ายๆ โดยการเพิ่ม “and Family” หลังชื่อผู้ปกครองหรือผู้ปกครอง เช่น “Mr. และคุณเบ็น ชอว์และครอบครัว”
- คุณอาจรู้สึกว่าการใส่ชื่อเด็กในบรรทัดที่สองแสดงว่าพวกเขามีสถานะรอง หรือว่าพวกเขาคิดในภายหลัง อย่างไรก็ตาม ด้วยการใช้ “และครอบครัว” คุณไม่ได้ระบุตัวเด็กเป็นรายบุคคล ดังนั้นจึงมีข้อดีและข้อเสียในแนวทางใดวิธีหนึ่ง
- นี่เป็นวิธีที่ดีหากคุณรู้ว่าผู้รับของคุณมีลูก แต่ไม่รู้ชื่อของพวกเขา!
ขั้นตอนที่ 3 เลือกใช้วิธีการที่เป็นทางการน้อยกว่า เช่น “The Wright Family” หรือ “The Wrights
” แม้ว่าจะเป็นวิธีที่เป็นทางการน้อยกว่า แต่ก็บ่งบอกชัดเจนว่าคุณกำลังส่งคำทักทายในวันหยุดให้ทุกคนในครอบครัวโดยรวม เพียงให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ใช้อะพอสทรอฟี! มันคือ “The Smiths” ไม่ใช่ “Smith’s” และ “The Joneses” ไม่ใช่ “The Jones’”
- คุณอาจต้องการรวมแนวทางที่เป็นทางการ กึ่งทางการ และเป็นทางการน้อยกว่าเข้าเป็นลูกผสมเช่นนี้: “แอน เบ็น อเล็กซ์ และเอมี่ ชอว์” สิ่งนี้จะตัดชื่อทั้งหมดออกและทำให้ทุกคนในครอบครัวมีการเรียกเก็บเงินที่เท่าเทียมกัน
- หากครอบครัวมีสมาชิกที่มีนามสกุลต่างกัน คุณสามารถรวมไว้ในซองจดหมายได้ เช่นพูดว่า "The Shaw-Jones Family"
วิธีที่ 4 จาก 4: ทำให้ซองจดหมายมีความรื่นเริงมากขึ้น
ขั้นตอนที่ 1 เขียนที่อยู่ด้วยมือเพื่อปรับแต่งบัตรของคุณ
หากคุณกำลังส่งการ์ดคริสต์มาสหลายร้อยใบ คุณอาจจำเป็นต้องพิมพ์ที่อยู่เพื่อประหยัดเวลา อย่างไรก็ตาม หากสามารถจัดการได้ ให้ปรับแต่งการ์ดคริสต์มาสของคุณโดยการเขียนที่อยู่ด้วยมือ
- บริการไปรษณีย์ เช่น USPS ต้องการให้คุณใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด ไม่ว่าจะเขียนหรือพิมพ์ที่อยู่
- จำไว้ว่าความเรียบร้อยมีค่า! ใช้การเขียนตัวสะกดที่สวยงามภายในจดหมายและติดเพื่อบล็อกตัวพิมพ์ใหญ่บนซองจดหมาย
ขั้นตอนที่ 2 ใช้ป้ายกำกับที่อยู่สำหรับคืนสินค้าตามเทศกาล หากต้องการ
แม้ว่าการเขียนที่อยู่ผู้ส่งด้วยมือก็เป็นเรื่องที่ดีเช่นกัน แต่การใช้ป้ายกำกับที่อยู่ที่พิมพ์ล่วงหน้าพร้อมธีมวันหยุดก็ยังดี ตรวจสอบให้แน่ใจว่าที่อยู่ผู้ส่งของคุณถูกต้องและอ่านง่าย
- โดยทั่วไป ที่อยู่ผู้ส่งของคุณจะอยู่ที่มุมซ้ายบนของซองจดหมาย แต่อาจแตกต่างกันไปตามตำแหน่งที่คุณส่งจดหมาย
- ใส่ที่อยู่สำหรับส่งคืนเสมอ ทำให้โอกาสน้อยที่บัตรของคุณจะหายไปอย่างถาวรในจดหมาย และช่วยให้ผู้รับของคุณรู้ว่าใครเป็นคนส่งการ์ดก่อนที่จะเปิด
- ดูว่าบริการไปรษณีย์ของคุณมีแสตมป์ธีมวันหยุดขายหรือไม่
ขั้นตอนที่ 3 หลีกเลี่ยงการเพิ่มรูปภาพหรือข้อความที่ไม่จำเป็นที่ด้านหน้าของซองจดหมาย
การเขียนสิ่งพิเศษเช่น "Season's Greetings" หรือ "Happy Holidays" บนซองจดหมายอาจทำให้การจัดส่งการ์ดคริสต์มาสของคุณล่าช้า ใส่เฉพาะข้อมูลที่อยู่ที่จำเป็นเพื่อให้บริการไปรษณีย์สามารถจัดเรียงและจัดส่งได้ง่ายขึ้น
- เช่นเดียวกันกับภาพระฆังเลื่อน ต้นคริสต์มาส ฉากการประสูติ และอื่นๆ
- การเขียนและรูปภาพเพิ่มเติมอาจทำให้ทั้งเครื่องอ่านเครื่องและเครื่องคัดแยกของมนุษย์สับสน
เคล็ดลับ
- หากคุณวางแผนที่จะตกแต่งซองจดหมายการ์ดคริสต์มาสด้วยสติกเกอร์หรือของตกแต่งอื่นๆ ให้ใช้ของตกแต่งที่เคารพประเพณีของผู้รับ ตัวอย่างของการตกแต่งที่เหมาะสม ได้แก่ สติกเกอร์ "สุขสันต์วันหยุด" หรือ "คำทักทายประจำฤดูกาล" ซึ่งตรงข้ามกับ "สุขสันต์วันคริสต์มาส"
- หากคุณโต้ตอบกับใครบางคนในที่ทำงานเป็นหลัก การส่งการ์ดคริสต์มาสหรือคำทักทายอื่นๆ ไปยังที่ทำงานของพวกเขาถือเป็นการสุภาพ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังส่งการ์ดให้ช่างทำผมของคุณ ให้ส่งไปยังที่ตั้งธุรกิจของพวกเขา อย่างไรก็ตาม หากคุณเป็นเพื่อนกับช่างทำผมและโต้ตอบกับพวกเขานอกที่ทำงาน คุณสามารถส่งการ์ดไปที่บ้านของพวกเขาได้