การนำเสนอสไลด์โชว์ที่ยอดเยี่ยมสามารถส่งเสริมอาชีพของคุณหรือส่งเสริมสถานะของคุณในกลุ่ม และคุณไม่จำเป็นต้องเป็นนักออกแบบมืออาชีพเพื่อสร้างสไลด์โชว์ที่โผล่ออกมาและดึงดูดความสนใจของผู้ชม คุณเริ่มต้นด้วยไอเดียเจ๋งๆ หรือเพียงแค่ไอเดียดีๆ แล้วใช้เครื่องมือที่ทรงพลังเพื่อทำให้การแสดงภาพของคุณเป็นจริง
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1 คิดแนวคิดทั่วไปสำหรับการนำเสนอของคุณ
จะช่วยได้หากคุณมีเหตุผลเฉพาะในการนำเสนอ เช่น การใช้สไลด์เพื่อประกอบคำบรรยายในที่สาธารณะหรือสร้างคู่มือผู้ใช้แบบเคลื่อนไหว มิเช่นนั้น คุณอาจได้รับแรงบันดาลใจจากการนำเสนอ รูปภาพ หรือวิดีโอที่ยอดเยี่ยมจริงๆ ที่คุณเคยเห็นหรือรู้จัก
ขั้นตอนที่ 2 จัดระเบียบข้อมูลและวัสดุที่มีอยู่
ใส่ไฟล์ดิจิตอลทั้งหมดไว้ในโฟลเดอร์เดียว การทำเช่นนี้มีประโยชน์หลายประการ:
- เข้าถึงเอกสารข้อความที่เกี่ยวข้องทั้งหมด pdf ภาพดิจิทัลและวิดีโอได้อย่างง่ายดาย
- การประเมินการสะสมวัสดุที่คุณนำมารวมกัน
- เมื่อดูไฟล์ คุณอาจใช้สำหรับการนำเสนอสไลด์ของคุณ คุณได้รับแนวคิดเกี่ยวกับวิธีการใช้งานที่ดีขึ้น
ขั้นตอนที่ 3 วางแผนโฟลว์ตรรกะของงานนำเสนอของคุณ
ไม่จำเป็นต้องเป็นแผนจริงที่วาดบนกระดาษ คุณสามารถสร้างมันขึ้นมาในใจของคุณ ใช้เวลาสักครู่และคิดว่าข้อมูลใดควรมาในตอนเริ่มต้น วิธีดึงดูดผู้ดูด้วยสไลด์แรก และวิธียุติการนำเสนอของคุณ
ขั้นตอนที่ 4 ค้นหาซอฟต์แวร์ที่ใช้งานง่ายและมีประสิทธิภาพสำหรับการสร้างงานนำเสนอแบบโต้ตอบ
โปรดทราบว่าซอฟต์แวร์ควรมีเทมเพลตและองค์ประกอบกราฟิกที่มีสไตล์ เครื่องมือที่มีประโยชน์ในการปรับเปลี่ยนและปรับแต่งสไลด์ของคุณพร้อมกับอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด - จะต้องสามารถสร้างสไลด์ที่สามารถดูได้บนอุปกรณ์ทุกเครื่อง มีเครื่องมือยอดนิยมหลายอย่าง เช่น Flash, PowerPoint และตัวเลือกออนไลน์มากมาย Flash เคยเป็นประตูสู่การโต้ตอบ แต่การล่มสลายของแฟลชเป็นผลมาจากอุปกรณ์มือถือไม่รองรับ Powerpoint ยังคงเป็นเครื่องมือยอดนิยม แต่มีข้อ จำกัด หรือช่วงการเรียนรู้สำหรับการสร้างสไลด์แบบมืออาชีพ
ขั้นตอนที่ 5. เริ่มสร้างสไลด์โดยใช้ซอฟต์แวร์ที่เลือก
ในตอนเริ่มต้น มันช่วยให้ง่ายขึ้น - เปิดเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าที่คุณชอบ และเริ่มเพิ่มชื่อ ข้อความ รูปภาพ และไอคอนของคุณเอง เมื่อความอยากอาหารมาพร้อมกับการกิน แรงบันดาลใจก็เข้ามาภายในเวิร์กโฟลว์ที่สร้างสรรค์ ทันทีที่คุณเริ่มรวบรวมองค์ประกอบภาพ แนวคิดเกี่ยวกับวิธีการจัดเรียงและแก้ไขสไลด์ของคุณสามารถเกิดขึ้นได้ทันที
ขั้นตอนที่ 6 ใช้เฉพาะรายการที่เหมาะสมเท่านั้น
โดยทั่วไป งานนำเสนอควรมีองค์ประกอบกราฟิกที่ออกแบบมาในสไตล์ที่คล้ายคลึงกัน สิ่งนี้ทำให้มีความต่อเนื่องและให้ความรู้สึกสะอาดขึ้น หลีกเลี่ยงการเพิ่มรูปภาพหรือไอคอนที่ดูไม่ดีร่วมกับส่วนประกอบสไลด์อื่นๆ หากคุณมีรูปภาพสั้น คุณสามารถหารูปภาพมากมายได้เสมอโดยใช้บริการออนไลน์ฟรี (คลังรูปภาพฟรี Flickr และแหล่งข้อมูลที่คล้ายกัน) อีกแนวคิดหนึ่งที่ดีคือการใช้ไอคอนอภินันทนาการและแกลเลอรีองค์ประกอบกราฟิกอื่นๆ (โดยปกติแล้ว ซอฟต์แวร์การนำเสนอที่ดีจะมีแกลเลอรีในตัว)
ขั้นตอนที่ 7 พยายามใช้รูปแบบสีที่เป็นหนึ่งเดียวในงานนำเสนอของคุณ
หมายถึงการใช้สีและการผสมสีเดียวกันสำหรับพื้นหลัง ชื่อเรื่อง ข้อความ เฟรม รูปร่าง และไอคอนทั่วทั้งสไลด์ ทำให้สไลด์โชว์ของคุณดูเรียบร้อยและมีสไตล์ราวกับว่าได้รับการออกแบบอย่างมืออาชีพ
ขั้นตอนที่ 8 เว้นพื้นที่ว่างไว้ในสไลด์ของคุณ
ผู้คนจำนวนมากมักจะแพ็คสไลด์โชว์ด้วยข้อมูลและกราฟิกให้ได้มากที่สุด แต่มันทำให้สไลด์อ่านและเข้าใจยาก นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมการเว้นพื้นที่ว่างไว้ซึ่งแยกส่วนต่างๆ ออกจึงเป็นสิ่งสำคัญ ผืนผ้าใบว่างเปล่าช่วยให้ผู้ดูจดจ่อกับบล็อคหลักแทนที่จะมองไปรอบๆ สไลด์โดยพยายามค้นหาแนวคิดหลักอย่างสิ้นหวัง
ขั้นตอนที่ 9 ทำให้สั้นและเน้นข้อมูลที่สำคัญที่สุด - คำพูดน้อยการกระทำมากขึ้น
กำหนดทุกประเด็นในประโยคสั้นๆ เพียงประโยคเดียว เปลี่ยนให้เป็นหัวข้อใหญ่ และเพิ่มภาพที่สื่อความหมาย มันทำงานได้ดีกว่าข้อความจำนวนมากที่พิมพ์ด้วยฟอนต์ 10 จุด
ขั้นตอนที่ 10. เพิ่มการกระทำเพื่อดึงดูดผู้ดู
ช่วยให้ผู้ดูซึมซับข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว - ให้แนวคิดสั้นๆ ทีละข้อ การใช้เอฟเฟกต์แอนิเมชั่นช่วยเพิ่มความสนุกสนานให้กับงานนำเสนอของคุณ จัดลำดับตรรกะที่องค์ประกอบต้องปรากฏบนผืนผ้าใบ เลือกเอฟเฟกต์แอนิเมชั่นในตัวที่คุณชอบมากที่สุดและใช้สำหรับสไลด์ทั้งหมด อย่าลืมเพิ่มเวลาให้เพียงพอเพื่อให้ผู้ดูของคุณอ่านแต่ละสไลด์อย่างละเอียด
วิดีโอ - การใช้บริการนี้ อาจมีการแบ่งปันข้อมูลบางอย่างกับ YouTube
เคล็ดลับ
- อย่าใช้เพลงหรือเอฟเฟกต์เสียงในสไลด์โชว์ของคุณ เว้นแต่จะเหมาะสมที่จะทำเช่นนั้น
- เคารพลิขสิทธิ์ภาพและสื่อที่ใช้ในสไลด์โชว์ของคุณ
- ตรวจสอบและทบทวนการนำเสนอโดยรวมก่อนเสร็จสิ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไอเท็มทั้งหมดอยู่ในตำแหน่งที่ถูกต้องและเอฟเฟกต์ทั้งหมดเล่นได้อย่างราบรื่น
- บันทึกงานของคุณทุก 5-10 นาทีเพื่อไม่ให้สูญเสียทุกอย่างเนื่องจากซอฟต์แวร์ล้มเหลว
- ซิงโครไนซ์คำพูดของคุณกับเอฟเฟกต์สไลด์เคลื่อนไหว ซ้อมหลายครั้งเพื่อปรับความเร็วของแอนิเมชั่นให้เข้ากับจังหวะการพูดของคุณ
คำเตือน
- หลีกเลี่ยงข้อความที่อ่านไม่ได้ (แบบอักษรขนาดเล็ก พื้นหลังที่ทำให้เสียสมาธิ)
- อย่าทำสไลด์มากเกินไป ทุกอย่างระหว่าง 10 ถึง 25 เป็นตัวเลขที่ค่อนข้างดี
- อย่าอัปโหลดไฟล์สื่อขนาดใหญ่ลงในงานนำเสนอของคุณ เพราะจะทำให้ซอฟต์แวร์ที่คุณใช้และตอบกลับผู้ใช้ของคุณช้าลง