การทำหนังสือเล่มเล็กอาจเป็นกิจกรรมสนุก ๆ ประดิษฐ์สำหรับวันที่ฝนตก หรืออาจเป็นส่วนสำคัญของประสบการณ์การทำงานของคุณ ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด มีหลายวิธีในการทำหนังสือเล่มเล็ก ไม่ว่าคุณจะทำบนคอมพิวเตอร์หรือด้วยมือ
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การทำหนังสือเล่มเล็กด้วยมือ
ขั้นตอนที่ 1 พับกระดาษขนาด 8 1/2 x 11 นิ้วสองแผ่นในแนวนอนครึ่งหนึ่ง
กระดาษแผ่นหนึ่งจะเป็นหน้าปก และอีกแผ่นหนึ่งจะอยู่ด้านหลังหนังสือเล่มเล็ก ทั้งสองแผ่นจะประกอบเป็นหน้าภายในเล่ม แนวนอนหมายถึงสไตล์แฮมเบอร์เกอร์
ขั้นตอนที่ 2 ตัดหยักในรอยพับบนแผ่นเดียว
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังตัดมันที่ด้านบนและด้านล่าง รอยตัดควรยาวเกินหนึ่งนิ้ว (ประมาณสามเซนติเมตร)
ขั้นตอนที่ 3 พับแผ่นอีกครึ่งหนึ่งในแนวตั้ง
อย่าพับกระดาษแผ่นนี้ แค่บีบกระดาษให้ปิด เพราะคุณต้องการแค่พับกระดาษขณะสร้างรูตามรอยพับ หากคุณพับกระดาษ หน้าในหนังสือเล่มเล็กจะเป็นรอยพับ
คุณกำลังพับมันสไตล์ฮอทดอก
ขั้นตอนที่ 4. ตัดตามรอยพับจากทั้งสองด้านประมาณสามเซนติเมตร
คุณกำลังเจาะรูตามรอยพับที่คุณจะเลื่อนอีกแผ่นหนึ่ง (อันที่มีรอยบาก) ผ่าน รูควรไปจากด้านหนึ่งของรอยพับประมาณ 1 นิ้ว ไปอยู่ด้านตรงข้ามประมาณ 1 นิ้ว (สามเซนติเมตร)
ขั้นตอนที่ 5. เลื่อนแผ่นแรกเข้าไปในรู
สิ่งที่สำคัญที่สุดคือต้องแน่ใจว่ารอยบากนั้นพอดีกับรูเพราะจะทำให้หน้าเข้าที่ ยิ่งพอดีมากเท่าไหร่ หนังสือของคุณก็จะยิ่งดูเรียบร้อยมากขึ้นเท่านั้น
การม้วนกระดาษที่มีรอยบากเบาๆ จะช่วยได้มาก เพื่อไม่ให้กระดาษงอหรือฉีกขาดขณะลื่นไถลลงไปในรู คุณต้องม้วนผมในแนวตั้งเพื่อให้มุมชิดกัน
ขั้นตอนที่ 6 เพิ่มหน้าเพิ่มเติมตามที่คุณต้องการ
หนังสือด้านบนมีแปดหน้า นับหน้าปกและหลัง คุณสามารถเพิ่มหน้าได้มากเท่าที่ต้องการ (ด้วยเหตุผล คุณไม่ต้องการเน้นที่รูตรงกลางมากเกินไปเพราะอาจทำให้ฉีกขาดได้)
- พับกระดาษแบบแฮมเบอร์เกอร์ ตัดรอยหยักที่รอยพับทั้งสองข้างให้มากกว่า 1 นิ้ว (สามเซนติเมตร)
- หยิบหนังสือเล่มเล็กต้นฉบับของคุณและหาหน้าที่เปิดเผยรู (ซึ่งการตกนี้ขึ้นอยู่กับจำนวนหน้าที่คุณมี)
- เลื่อนหน้าใหม่เข้าไปในรู ม้วนเล็กน้อยเพื่อให้เลื่อนเข้าได้ง่าย
- ทำเช่นนี้จนกว่าคุณจะมีหน้ามากเท่าที่คุณต้องการ
วิธีที่ 2 จาก 3: การสร้างหนังสือเล่มเล็กใน Microsoft Word
ขั้นตอนที่ 1 เปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษ
คุณต้องเปลี่ยนการตั้งค่าใน Word ก่อนจึงจะสามารถสร้างหนังสือเล่มเล็กได้ คุณสามารถเปลี่ยนเอกสารที่คุณเขียนเป็นหนังสือเล่มเล็กได้ แต่ควรสร้างเค้าโครงหนังสือเล่มเล็กก่อนแล้วจึงใส่เนื้อหาลงไป
ค้นหาแท็บเค้าโครงหน้า ควรอยู่ในไอคอนตรงมุมของ Page Setup
ขั้นตอนที่ 2 เปลี่ยนหลายหน้าเป็น Book fold
ซึ่งอยู่ในการตั้งค่าหน้าภายใต้ระยะขอบ คุณจะไปที่แท็บแบบเลื่อนลง ซึ่งจะอยู่ใน Normal และคุณจะเปลี่ยนเป็น Book fold
ขั้นตอนที่ 3 เปลี่ยนการตั้งค่ารางน้ำของคุณ
ในขณะที่คุณไม่ต้องทำเช่นนี้ คุณควรเปลี่ยนการตั้งค่ารางน้ำจาก 0 เป็น 1 เพื่อไม่ให้คำต่างๆ สับสนในการเข้าเล่ม
ขั้นตอนที่ 4 คลิกตกลงเมื่อคุณทำการปรับเปลี่ยนแล้ว
คุณสามารถทราบได้ว่าหนังสือเล่มเล็กจะมีหน้าตาเป็นอย่างไรในการจัดรูปแบบ จากที่นั่น คุณเพียงแค่ต้องเพิ่มเนื้อหา (หรือตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้อหามีลักษณะตามที่คุณต้องการให้ดูว่าคุณมีเนื้อหาอยู่แล้วหรือไม่)
คุณสามารถเปลี่ยนอะไรก็ได้ที่ดูไม่ถูกต้อง และคุณสามารถเพิ่มอะไรก็ได้ที่หนังสือเล่มเล็กของคุณต้องการ (เช่น เลขหน้า)
ขั้นตอนที่ 5. พิมพ์เอกสารของคุณ
คุณจะต้องพิมพ์บนกระดาษทั้งสองด้าน ไม่เช่นนั้นหนังสือเล่มเล็กของคุณจะลงเอยด้วยหน้าเปล่าจำนวนมาก ซึ่งคุณไม่จำเป็นต้องต้องการ คุณสามารถให้เครื่องพิมพ์ของคุณดำเนินการนี้โดยอัตโนมัติหรือด้วยตนเอง (ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องยืนอยู่ที่นั่นและป้อนกระดาษไปยังเครื่องพิมพ์)
หากคุณกำลังป้อนกระดาษไปยังเครื่องพิมพ์ด้วยตนเอง ให้ตรวจสอบว่าคุณจัดแนวกระดาษอย่างถูกต้อง คุณไม่ต้องการที่จะจบลงด้วยหน้ากลับหัวในหนังสือเล่มเล็กของคุณ
ขั้นตอนที่ 6 พับหนังสือเล่มเล็ก
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รวบรวมหนังสือเล่มเล็กที่มีหน้าที่เกี่ยวข้อง นี่คือเหตุผลที่ดีที่จะมีเลขหน้า เมื่อคุณพับ เป็นความคิดที่ดีที่จะเริ่มต้นด้วยการพับแต่ละหน้าทีละหน้าแล้วรวมเข้าด้วยกัน
คุณสามารถเย็บเล่มตามรอยพับเมื่อคุณพับหน้าแล้ว
ขั้นตอนที่ 7 ดาวน์โหลดเทมเพลตการออกแบบที่ดี
วิธีการข้างต้นเป็นวิธีพื้นฐานที่สุดในการสร้างหนังสือเล่มเล็กใน Word แต่คุณสามารถหาเทมเพลตการออกแบบเจ๋งๆ มากมายบนอินเทอร์เน็ตหรือผ่าน Word หากคุณต้องการบางสิ่งที่สร้างสรรค์หรือน่าดึงดูดยิ่งขึ้น
วิธีที่ 3 จาก 3: การทำให้หนังสือของคุณเป็นมืออาชีพ
ขั้นตอนที่ 1 จับคู่สไตล์ของหนังสือเล่มเล็กของคุณกับจุดมุ่งหมาย
สำหรับหนังสือเล่มเล็ก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหนังสือประเภทมืออาชีพ คุณต้องการให้แน่ใจว่าคุณกำลังให้ภาพรวมคร่าวๆ เกี่ยวกับหัวข้อนั้นๆ เท่านั้น คุณต้องการแจ้งให้ผู้อ่านทราบ ให้ความรู้ และโน้มน้าวใจพวกเขาอย่างรวดเร็ว
- บางอย่างเช่นหนังสือเล่มเล็กเกี่ยวกับเมืองควรให้ข้อมูลทางประวัติศาสตร์ทั่วไป แผนที่ของเมืองที่มีสถานที่สำคัญทำเครื่องหมาย และหมายเลขโทรศัพท์สำหรับสิ่งต่างๆ เช่น แท็กซี่หรือศูนย์ข้อมูลผู้มาเยือน
- หนังสือเล่มเล็กอาจเป็นอะไรที่เหมือนกับการทิ้งไว้หลังการประชุมเพื่อเตือนผู้คนในที่ประชุมถึงสิ่งที่พวกเขาได้ยิน หรืออาจให้ข้อมูลที่ตอบคำถามบางประเภท (หากคุณมีผลิตภัณฑ์เฉพาะ สิ่งนี้จะช่วยให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า พื้นฐานของมัน)
- นอกจากนี้ยังมีประเภทของหนังสือเล่มเล็กที่ทำขึ้นเพื่อให้ผู้คนหยิบและอ่านเมื่อพวกเขายืนอยู่ในแถว หนังสือเล่มเล็กประเภทนี้จะต้องดูลวงเพื่อดึงดูดความสนใจของผู้คน
ขั้นตอนที่ 2. ใช้ภาพที่ดี
คนชอบภาพไม่มีการหลีกเลี่ยงที่ เมื่อคุณกำลังเลือกภาพที่คุณต้องการใส่ลงในหนังสือเล่มเล็ก ให้คำนึงถึงสองสามสิ่ง คุณต้องการให้รูปภาพหลุดออกจากหน้าเพราะคุณต้องการดึงดูดความสนใจของผู้คน คุณยังต้องการให้รูปภาพสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของหนังสือเล่มเล็กของคุณ
- ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการสร้างคู่มือให้ข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทล่องแก่งในอะแลสกาของคุณ ที่ด้านหน้า คุณจะต้องมีรูปถ่ายสีที่แสดงสิ่งที่ดีที่สุดที่บริษัทของคุณมีให้ (เช่น นักท่องเที่ยวบางคนที่ล่องแพชมหมี เป็นต้น)
- หากคุณไม่สามารถพิมพ์สีได้ (ซึ่งควรเป็น) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าภาพของคุณดูดีในขาวดำ
ขั้นตอนที่ 3 ทำให้ข้อมูลสั้นและรัดกุม
คุณต้องการลงข้อมูลพื้นฐานสำหรับผู้อ่านของคุณ ไม่ว่าจะเป็นนักท่องเที่ยวในเมืองของคุณ ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า หรือผู้ร่วมธุรกิจ หน้าที่มีข้อความจำนวนมากจะไม่ดึงดูดผู้อ่านของคุณ
แบ่งข้อมูลด้วยหัวข้อข่าวและหัวข้อย่อย ข้อมูลจะย่อยได้ง่ายขึ้นเมื่อแบ่งออกเป็นชิ้นเล็กๆ ที่มีป้ายกำกับอย่างเหมาะสม
ขั้นตอนที่ 4 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเลขหน้าคี่อยู่บนหน้าขวามือ
นี่อาจดูเหมือนเป็นเรื่องเล็กน้อย แต่สร้างความแตกต่างให้กับคุณภาพของหนังสือเล่มเล็กของคุณ การนับเริ่มที่หน้าแรกทางขวามือ ไม่ใช่ด้านซ้าย
ขั้นตอนที่ 5. กระตุ้นให้ผู้อ่านเปิดหนังสือเล่มเล็ก
เป้าหมายในการมีหนังสือเล่มเล็กสไตล์มืออาชีพคือการได้ผู้อ่าน คุณต้องการอะไรก็ตามที่คุณพยายามจะเข้าถึงเพื่อให้ผู้อ่านอ่าน
สิ่งสำคัญคือต้องมีข้อความขายที่ชัดเจนบนหน้าปก เพื่อให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าและผู้อ่านต้องการตรวจสอบข้อมูลที่เหลือ
เคล็ดลับ
- หากคุณมีหนังสือเล่มเล็กที่ขายผลิตภัณฑ์หรือบริการ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลติดต่อของคุณปรากฏอย่างเด่นชัด
- ทดสอบหนังสือเล่มเล็กของคุณก่อนที่จะเผยแพร่สู่สาธารณะ ตรวจสอบข้อผิดพลาดหรือการจัดแนวแปลก ๆ ในข้อความเสมอ