หากคุณเซ็นสัญญาออนไลน์ คุณอาจต้องใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์คือลายเซ็นในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ไม่ใช่ "ลายเซ็นดิจิทัล" ซึ่งเป็นอย่างอื่นทั้งหมด ลายเซ็นดิจิทัลเกี่ยวข้องกับ “การเข้ารหัสเข้ารหัส” ที่ซับซ้อน ซึ่งโดยพื้นฐานแล้วคือรูปแบบหนึ่งของการเข้ารหัส ในการเริ่มต้นใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในสัญญา คุณสามารถลงทะเบียนด้วยแพลตฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบชำระเงิน หรือสร้างการสแกนดิจิทัลของลายเซ็นของคุณ
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 3: การลงทะเบียนกับบริการที่มีค่าใช้จ่าย
ขั้นตอนที่ 1 ค้นหาผู้ให้บริการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
มีบริการออนไลน์มากมายที่ให้บริการแพลตฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ หากต้องการค้นหา คุณควรค้นหาทางอินเทอร์เน็ตสำหรับ "ผู้ให้บริการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์" ผู้ให้บริการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ยอดนิยมบางราย ได้แก่:
- Sertifi
- ลายเซ็นขวา
- eSignly
- DocuSign
- Signix
ขั้นตอนที่ 2 ลงทะเบียนเพื่อทดลองใช้ฟรี
ผู้ให้บริการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์หลายรายอนุญาตให้คุณทดลองใช้งานฟรี คุณควรลงทะเบียนทดลองใช้งานฟรีเพื่อเปรียบเทียบประสบการณ์การใช้งานแต่ละบริการ
- เข้าไปที่เว็บไซต์และคลิกที่ "เริ่มการทดลองใช้ฟรี" หรือลิงก์ที่คล้ายกัน
- คุณจะได้รับแจ้งให้สร้างชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน คุณจะต้องป้อนข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ (ชื่อ ตำแหน่ง บริษัท และหมายเลขโทรศัพท์)
ขั้นตอนที่ 3 เปรียบเทียบประสบการณ์ของคุณ
คุณควรใช้แต่ละแพลตฟอร์มเพื่อส่งสัญญาและดูว่าบริการนี้ใช้งานง่ายหรือไม่ คุณต้องการแพลตฟอร์มที่เข้ากันได้ดีกับความต้องการทางธุรกิจในปัจจุบันของคุณ
ตัวอย่างเช่น หากคุณส่ง PDF เป็นส่วนใหญ่ คุณต้องการให้แพลตฟอร์มสามารถจัดการไฟล์ประเภทนั้นได้
ขั้นตอนที่ 4. ซื้อ
แพลตฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ส่วนใหญ่กำหนดให้คุณชำระค่าธรรมเนียมรายเดือน จำนวนเงินอาจแตกต่างกันไปโดยมีราคาทั่วไปอยู่ที่ 10-30 เหรียญต่อเดือน คุณควรค้นหาราคาล่าสุดโดยไปที่เว็บไซต์ของแพลตฟอร์ม
ตรวจสอบเพื่อดูว่าคุณจะได้รับส่วนลดสำหรับการซื้อบริการตลอดทั้งปีหรือไม่ ตัวอย่างเช่น ผู้ให้บริการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อาจเรียกเก็บเงิน $12 ต่อเดือน แต่เรียกเก็บเงินเพียง $99 ตลอดทั้งปี
ส่วนที่ 2 จาก 3: การสร้าง Photoshop Scan
ขั้นตอนที่ 1. เซ็นชื่อของคุณลงบนกระดาษ
นำกระดาษคอมพิวเตอร์ไม่มีเส้นออกมาแล้วเซ็นชื่อหลายๆ ครั้ง พยายามทำให้ลายเซ็นมีขนาดต่างกันเพราะบางขนาดจะดูดีขึ้นเมื่อสแกนเป็นภาพดิจิทัล
คุณสามารถทดลองโดยใช้ปากกาต่างๆ เช่น ปากกาสักหลาดหรือปากกาเจล ควรใช้สีเข้ม ควรเป็นสีดำ
ขั้นตอนที่ 2. สแกนกระดาษ
วางกระดาษคว่ำหน้าลงบนสแกนเนอร์แล้วสแกน
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าความละเอียดสูงเพียงพอ ตัวอย่างเช่น คุณไม่ควรต่ำกว่า 600 dpi
ขั้นตอนที่ 3 เลือกลายเซ็น
เปิดไฟล์ดิจิทัลและดูลายเซ็นทั้งหมดบนหน้า หาที่ชัดที่สุด คุณจะต้องคัดลอกสิ่งนั้นโดยใช้คุณสมบัติไม้เท้าวิเศษใน Photoshop
หากลายเซ็นของคุณไม่ชัดเจน ให้เขียนชื่อของคุณอีกครั้งบนกระดาษอีกแผ่นหนึ่ง เลือกปากกาประเภทต่างๆด้วย หากคุณใช้ปากกาเจลในการเซ็นชื่อรอบแรก ให้เลือกใช้ปากกาสักหลาดเพื่อดูว่ามันสร้างลายเซ็นที่ชัดเจนและแข็งแกร่งขึ้นหรือไม่
ขั้นตอนที่ 4. ใช้เครื่องมือ “ไม้กายสิทธิ์”
คุณสามารถค้นหาเครื่องมือไม้กายสิทธิ์ได้โดยคลิกที่ไอคอน "เครื่องมือเลือกด่วน" ใน Photoshop CS3 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า คุณจะใช้เครื่องมือนี้เพื่อเลือกลายเซ็นของคุณ
- วางเคอร์เซอร์ของคุณไว้เหนือลายเซ็นและตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้คลิกที่ลายเซ็นแล้ว ไม้กายสิทธิ์ควรเลือกพิกเซลทั้งหมดในลายเซ็นของคุณ
- คลิกที่ "เลือก" และ "ผกผัน"
ขั้นตอนที่ 5. วางลายเซ็นลงในเอกสารใหม่
คุณต้องการวางลายเซ็นลงในเอกสารใหม่ซึ่งสามารถบันทึกด้วยพื้นหลังโปร่งใสได้
คุณสามารถบันทึกภาพด้วยพื้นหลังโปร่งใสใน Adobe Illustrator
ขั้นตอนที่ 6. บันทึกภาพ
คุณต้องบันทึกลายเซ็นในรูปแบบที่รองรับพื้นหลังโปร่งใส โดยทั่วไป คุณสามารถบันทึกลายเซ็นเป็นไฟล์ PNG
- คุณควรหลีกเลี่ยงการบันทึกเป็น JPEG
- เมื่อคุณบันทึกภาพในรูปแบบ-p.webp" />
ขั้นตอนที่ 7 ใช้ลายเซ็นที่สแกนของคุณ
เมื่อคุณบันทึกไฟล์-p.webp
- เมื่อคุณแทรกลายเซ็นแล้ว ให้ย้ายไปรอบๆ เพื่อให้สอดคล้องกับบรรทัดลายเซ็นในสัญญา
- จากนั้นคุณจะต้องบันทึกสัญญาเพื่อให้ภาพลายเซ็นกลายเป็นส่วนหนึ่งของเอกสาร
ส่วนที่ 3 จาก 3: การปฏิเสธที่จะใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
ขั้นตอนที่ 1 เลือกใช้สัญญากระดาษ
กฎหมายของรัฐบาลกลางอนุญาตให้คุณเลือกไม่รับสัญญาอิเล็กทรอนิกส์และรับสำเนาเอกสาร ก่อนใช้สัญญาอิเล็กทรอนิกส์ ธุรกิจอื่นต้องได้รับความยินยอมจากคุณ คุณต้องได้รับการแจ้งให้ทราบด้วยว่าคุณสามารถเลือกไม่รับสัญญาอิเล็กทรอนิกส์ได้ทุกเมื่อในอนาคต
อย่างไรก็ตาม คุณอาจต้องจ่ายค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมสำหรับสิทธิ์ในการใช้สัญญาฉบับกระดาษ คุณควรหาข้อมูลนี้ก่อนที่จะยกเลิกสัญญาอิเล็กทรอนิกส์
ขั้นตอนที่ 2 ระบุว่าสัญญาใดต้องอยู่บนกระดาษ
ไม่ใช่เอกสารทางกฎหมายทุกฉบับที่สามารถเป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้ ดังนั้น คุณควรได้รับสำเนากระดาษดังต่อไปนี้:
- พินัยกรรม, พินัยกรรม, และ codicils
- แจ้งการยกเลิกหรือยุติการให้บริการสาธารณูปโภค
- เอกสารใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับเรื่องครอบครัว เช่น การหย่าร้างหรือการรับเลี้ยงบุตรบุญธรรม
- การแจ้งการผิดนัด ยึดทรัพย์ ยึดสังหาริมทรัพย์ ไล่ออก
- เอกสารศาล เช่น คำบอกกล่าวหรือคำสั่งศาล
- แจ้งการยกเลิกสิทธิประโยชน์ประกันชีวิตหรือสุขภาพ
- การเรียกคืนผลิตภัณฑ์เพื่อสุขภาพและความปลอดภัย
- เอกสารที่จำเป็นสำหรับการเดินทางพร้อมวัตถุอันตราย
ขั้นตอนที่ 3 สร้างการสแกนเอกสารกระดาษแบบดิจิทัล
หากคุณยังคงใช้สำเนากระดาษ คุณจะต้องเก็บไว้ อย่างไรก็ตาม คุณอาจพบว่าไม่มีที่ว่างสำหรับสำเนากระดาษทั้งหมดในสำนักงานของคุณ
