เมื่อทำการวิจัยลำดับวงศ์ตระกูลหรือแม้กระทั่งมองผ่านภาพถ่ายเก่า ๆ อาจมีความปรารถนาที่จะ "รักษา" อัลบั้มภาพเก่าแบบดิจิทัล เวอร์ชันดิจิทัลสามารถเก็บรักษาไว้ได้นานขึ้นในรูปแบบต่างๆ และยังช่วยให้แชร์กับคนอื่นๆ และสมาชิกในครอบครัวได้ด้วย การทำอัลบั้มภาพที่มีอยู่ให้เป็นดิจิทัลไม่ใช่เรื่องเล็ก แต่บทความนี้มีเคล็ดลับและเทคนิคที่เป็นประโยชน์มาก ซึ่งจะช่วยในการสแกน แปลงเป็นดิจิทัล และจัดระเบียบงานของคุณ
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1. รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับรูปภาพแต่ละรูปในอัลบั้ม
คุณรู้จักคนในรูปทั้งหมดหรือไม่? คุณรู้หรือไม่ว่ารูปถ่ายถูกถ่ายที่ไหนหรือเมื่อไหร่? ข้อมูลนี้แสดงให้เห็นชัดเจนในอัลบั้มหรือไม่? นั่งลงกับญาติ ๆ ของคุณและจัด "ปาร์ตี้อัลบั้ม" ซึ่งคุณจะดูรูปถ่ายแต่ละภาพและบันทึกว่าใครเป็นใครและข้อมูลอื่น ๆ ที่พวกเขารู้ คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับครอบครัวของคุณมากกว่าที่คุณเคยรู้จักมาก่อน คุณจะต้องบันทึกเรื่องราวครอบครัวเหล่านั้นด้วย บันทึกเซสชันทั้งหมดโดยใช้เครื่องบันทึกเทป ถ้าคุณมี ฉันแนะนำให้ใช้กระดาษโพสต์อิทขนาดเล็กเพื่อบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับภาพถ่ายแต่ละภาพ จากนั้นคุณสามารถวางโน้ตไว้ใกล้รูปภาพในอัลบั้ม ห้ามเขียนลงบนภาพถ่ายจริงเพื่อบันทึกข้อมูล เพราะจะทำให้เกิดความเสียหายอย่างถาวร และต้องแน่ใจว่าความเหนียวของโพสต์อิทโน้ตจะไม่ทำให้รูปภาพเสียหายเช่นกัน หากคุณไม่มีโพสต์อิทโน้ตหรือไม่ต้องการสร้างความเสียหายให้กับภาพถ่าย ให้บันทึกข้อมูลลงในบัตรดัชนีหรือเอกสารทางกฎหมาย บันทึกข้อมูลสำหรับแต่ละภาพถ่ายจากแต่ละหน้าอย่างระมัดระวัง อย่าลืมบันทึกในลักษณะที่สมเหตุสมผลต่อคุณในภายหลังหลังจากที่ญาติๆ ของคุณกลับบ้านหมดแล้ว
ขั้นตอนที่ 2 ประเมินอัลบั้มรูปภาพที่คุณจะแปลงเป็นดิจิทัลอย่างใกล้ชิด
รูปภาพหลุดออกหรือออกจากหน้าได้ง่ายหรือไม่? คุณสามารถแทนที่พวกเขาเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว? อัลบั้มแยกออกจากกันเพื่อให้คุณสามารถจัดการแต่ละหน้าแยกกันได้หรือไม่? เมื่อมันแยกออกจากกันคุณสามารถประกอบกลับเข้าไปใหม่ได้หรือไม่? คุณจะแทนที่อัลบั้มภาพเก่าด้วยอัลบั้มใหม่หรือไม่? ทั้งหมดนี้เป็นปัจจัยสำคัญในการจัดการการประมวลผลอัลบั้มของคุณ หากไม่สามารถลบรูปภาพได้ แสดงว่าคุณอาจกำลังสแกนรูปภาพจากหน้าอัลบั้มเอง หากสามารถลบและแทนที่รูปภาพได้ คุณอาจจะสแกนออกจากหน้านั้นโดยตรง
ขั้นตอนที่ 3 ลองใช้คุณภาพการสแกนที่ดีที่สุดที่คุณจะได้รับ แต่ตระหนักว่ามันจะไม่สมบูรณ์แบบ
ยอมรับทันทีและดำเนินการสแกนต่อไป ใช่ คุณต้องการได้งานสแกนคุณภาพดีที่สุดจากความพยายามของคุณ แต่จะมีการลดทอนจากต้นฉบับอยู่เสมอ การสแกนจะไม่คมชัดหรือสีเหมือนกันทุกประการ มีวิธีจัดการกับสิ่งนั้นในภายหลัง แต่การมีภาพถ่ายในเวอร์ชันดิจิทัลที่ดี โดยเฉพาะอย่างยิ่งภาพถ่ายที่มีอายุมากกว่านั้นเป็นก้าวย่างสำคัญในทิศทางที่ถูกต้อง ดังนั้นอย่าปล่อยให้ความสมบูรณ์แบบที่ต้องการมาขัดขวางการทำงานจริงของคุณ
ขั้นตอนที่ 4. สแกนภาพถ่ายเป็นชุด
การสแกนภาพแต่ละภาพทีละภาพจะเหมาะ แต่จะใช้เวลานานกว่านั้นมาก ใส่รูปภาพให้มากที่สุดเท่าที่จะเพียงพอในการสแกนแต่ละครั้ง และเรียกว่าการสแกนแบบ "ดิบ" คุณสามารถย้อนกลับในภายหลังและดึงภาพแต่ละภาพออกมาทีละภาพ
ขั้นตอนที่ 5. รวมบันทึกโพสต์อิทจาก "ปาร์ตี้อัลบั้ม" ของคุณในการสแกน
การทำเช่นนี้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลที่คุณบันทึกไว้จะเชื่อมโยงกับภาพถ่ายอย่างถาวรในการสแกน "ดิบ" สิ่งนี้จะช่วยได้ในภายหลังเมื่อคุณไปประมวลผลการสแกนแบบดิบเป็นภาพแต่ละภาพ
ขั้นตอนที่ 6 ใช้รูปแบบการตั้งชื่อที่สอดคล้องกันสำหรับการสแกน "ดิบ" ของคุณ
คุณสามารถใช้ตัวเลขต่อเนื่องกันสำหรับการสแกนแต่ละครั้ง เช่น "000-raw", "001-raw", "002-raw" เป็นต้น หรือคุณอาจใช้คำอธิบายสำหรับแต่ละหน้า เช่น "page-01-raw" "page-02-raw", "page-03-raw" เป็นต้น คิดล่วงหน้าเกี่ยวกับเรื่องนี้ หากคุณไม่สามารถลบรูปภาพออกจากหน้าอัลบั้มและหน้ามีขนาด 10" x 12" เป็นไปได้ว่าคุณจะต้องทำการสแกนมากกว่าหนึ่งครั้งต่อหน้าเพื่อให้ได้รูปภาพทั้งหมดบนหน้า คุณจะตั้งชื่อไฟล์ของคุณอย่างไร? "page01-1-raw", "page01-2-raw" เป็นต้น?
ขั้นตอนที่ 7 สแกนภาพถ่ายของคุณที่ความละเอียด 300 dpi และ "ล้าน" สี
ความละเอียดที่สูงขึ้นหรือการสแกนในสีที่มากขึ้นจะใช้เวลานานขึ้นตามสัดส่วนและอาจไม่คุ้มค่ากับความพยายาม โดยทั่วไปแล้ว 300 dpi และสีหลายล้านสีก็เพียงพอแล้ว และควรตรงกับภาพที่คุณจะถ่ายด้วยกล้องดิจิตอลสมัยใหม่
ขั้นตอนที่ 8 จัดเก็บภาพที่สแกนในรูปแบบ "lossless"
หากคุณกำลังใช้ Photoshop ให้เก็บไว้ในรูปแบบ Photoshop (.psd) มิฉะนั้น ให้จัดเก็บไว้ในรูปแบบ TIFF (.tif) ด้วยตัวเลือก "ไม่มีการบีบอัดภาพ" อย่าจัดเก็บการสแกนต้นฉบับของคุณในรูปแบบ JPEG (-j.webp
ขั้นตอนที่ 9 ทำความสะอาดพื้นที่กระจกของสแกนเนอร์ รักษาความสะอาดระหว่างการสแกน ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารูปถ่ายไม่มีฝุ่นและสิ่งสกปรก จัดรูปภาพของคุณให้ตรงที่สุดสำหรับการสแกนแต่ละครั้ง
ทั้งหมดนี้จะหมายถึงคุณภาพการสแกนที่ดีขึ้น
ขั้นตอนที่ 10 ใส่รูปภาพของคุณกลับเข้าไปในอัลบั้มเมื่อคุณสแกนรูปภาพเสร็จแล้ว คืนอัลบั้มรูปภาพให้สมาชิกในครอบครัวที่ให้คุณยืมได้ด้วยความกรุณา
ขั้นตอนที่ 11 โพสต์ประมวลผลภาพดิบแบบแบตช์เป็นภาพแต่ละภาพ
ใช้ซอฟต์แวร์รูปภาพครอบตัดและคัดลอกรูปภาพแต่ละรูปลงในไฟล์ของตนเอง หมุนและปรับรูปภาพเพื่อให้อยู่ในแนวที่ถูกต้อง (บางครั้งการสแกนอาจง่ายกว่าในการสแกนรูปภาพไปด้านข้างหรือกลับหัว)
ขั้นตอนที่ 12. จัดเก็บรูปภาพแต่ละรูปในรูปแบบ "lossless" เดียวกันกับรูปภาพต้นฉบับ
ขั้นตอนที่ 13 ใช้รูปแบบการตั้งชื่อที่คล้ายกับรูปแบบการตั้งชื่อแบบดิบ แต่แสดงว่านี่เป็นรูปภาพที่ประมวลผลทีละภาพ
ตัวอย่างเช่น "001-1", "001-2" หรือ "page01-01-1", "page01-01-2" เมื่อดูไฟล์ในระบบไฟล์ ไฟล์จะถูก "จัดกลุ่ม" เข้าด้วยกันตามชื่อไฟล์ และคุณจะรู้ว่าอิมเมจมาจากไฟล์ดิบใด
ขั้นตอนที่ 14. ภาพถ่ายจำนวนมาก โดยเฉพาะภาพถ่ายที่เก่ากว่า ไม่มีขนาด "ทันสมัย" คือ 4" x 6" หรือ 5" x 7"
ซึ่งหมายความว่ารูปภาพของคุณจะขยายให้พอดีหากคุณตัดสินใจสร้างรูปภาพของคุณเอง คุณอาจไม่ต้องการสิ่งนี้เพราะอาจทำให้ภาพเบลอหรือทำให้บางส่วนถูกตัดออก เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ ให้ใช้ซอฟต์แวร์รูปภาพของคุณเพื่อเปลี่ยนขนาดของผืนผ้าใบรูปภาพของคุณเป็น 4" x 6" หรือ 5" x 7" (แล้วแต่ว่าจะเหมาะสมกับรูปภาพใด) โดยไม่ต้องปรับขนาดรูปภาพที่มีอยู่ ให้ภาพต้นฉบับอยู่กึ่งกลางในขนาดผ้าใบใหม่ ตอนนี้เมื่อคุณส่งรูปภาพเพื่อประมวลผลรูปภาพ รูปภาพจะเหมือนกับต้นฉบับและจะถูกล้อมรอบด้วยพื้นที่สีขาว คุณสามารถตัดพื้นที่สีขาวส่วนเกินออกและติดตั้งรูปภาพลงในอัลบั้มรูปภาพของคุณเองได้
ขั้นตอนที่ 15. เก็บข้อมูลโพสต์อิทพิเศษเป็นเลเยอร์ "ข้อความ" ในไฟล์รูปภาพของคุณ
ซอฟต์แวร์รูปภาพที่ทันสมัยส่วนใหญ่ เช่น Photoshop ช่วยให้คุณสามารถเพิ่ม "เลเยอร์ข้อความ" ลงในไฟล์ได้ เลเยอร์นี้ได้รับการดูแลแยกจากตัวรูปภาพ ดังนั้นรูปภาพจะไม่ถูกแก้ไข แต่ตอนนี้ คุณสามารถใส่ข้อมูลรอบๆ รูปภาพได้ (เช่น ในพื้นที่สีขาวพิเศษที่คุณเพิ่มเมื่อคุณปรับขนาดผ้าใบ) และคุณจะทราบข้อมูลสำหรับรูปภาพนั้น
ขั้นตอนที่ 16. จัดเก็บภาพสุดท้ายของคุณในหลายรูปแบบเพื่อความเข้ากันได้สูงสุดในอนาคต
ซอฟต์แวร์หรือบริการต่างๆ จำเป็นต้องมีรูปแบบภาพบางรูปแบบ รูปแบบภาพมาและไป การจัดเก็บในหลายรูปแบบช่วยให้แน่ใจว่าคุณมีรูปแบบที่คุณต้องการและรูปแบบที่อาจได้รับการสนับสนุนในอนาคต ฉันแนะนำรูปแบบต่อไปนี้: JPEG, TIFF และ Photoshop ภาพที่สแกนไม่ควรจัดเก็บในรูปแบบ JPEG แต่ภาพที่ประมวลผลเมื่อเสร็จสิ้นแล้ว ควรมีเวอร์ชันที่จัดเก็บไว้ในรูปแบบ JPEG โปรแกรมประมวลผลภาพส่วนใหญ่จะใช้งานได้กับรูปแบบ JPEG เมื่อคุณต้องการพิมพ์ภาพเท่านั้น ดังนั้นคุณจะต้องมีเวอร์ชัน JPEG อย่าใช้เวอร์ชัน JPEG เพื่อแก้ไขภาพเพิ่มเติม ให้ใช้เวอร์ชัน TIFF หรือ Photoshop แทน เวอร์ชัน TIFF และ Photoshop (หากใช้ Photoshop) จะถูกจัดเก็บไว้เพื่อรักษาเวอร์ชันที่ไม่สูญเสียของรูปภาพ และเพื่อให้สามารถใช้รูปแบบต่างๆ ได้ ไม่ใช่ซอฟต์แวร์รูปภาพทั้งหมดที่สามารถอ่านรูปแบบ Photoshop ได้ แต่ส่วนใหญ่สามารถอ่านรูปแบบ TIFF ได้ การมีสิ่งเหล่านี้ช่วยให้มั่นใจได้ถึงความเข้ากันได้ในอนาคต
ขั้นตอนที่ 17 เก็บภาพดิบและภาพสุดท้ายของคุณลงในซีดีหรือดีวีดี
รวมไฟล์ข้อความ "README" ที่อธิบายว่ามันคืออะไร (ประวัติอัลบั้มรูปภาพ) และสิ่งที่คุณทำ (วิธีที่คุณจัดระเบียบรูปภาพและไฟล์)
ขั้นตอนที่ 18. ส่งสำเนาแผ่น CD/DVD สุดท้ายให้สมาชิกในครอบครัวที่ให้คุณยืมอัลบั้มรูปต้นฉบับได้
บอกให้รวมไว้ในอัลบั้มรูปสำหรับคนรุ่นต่อไป
ขั้นตอนที่ 19. ส่งสำเนาซีดี/ดีวีดีชุดสุดท้ายให้กับสมาชิกในครอบครัวที่สนใจ
ขั้นตอนที่ 20. พิมพ์ภาพถ่ายในเวอร์ชันของคุณเอง รวมไว้ในอัลบั้มภาพของคุณเอง
ใช้ข้อมูลรูปภาพที่คุณบันทึกไว้เป็นป้ายกำกับสำหรับรูปภาพในอัลบั้มของคุณ
ขั้นตอนที่ 21. ทำสำเนา CD/DVD สุดท้ายของคุณเองและเก็บไว้ในที่ปลอดภัย เช่น ตู้เซฟ
หากสำเนาต้นฉบับของคุณถูกทำลาย แสดงว่าคุณมีข้อมูลสำรอง
ขั้นตอนที่ 22. เก็บข้อมูลของคุณไว้ในหลายตำแหน่งและในหลายรูปแบบ
จำได้ไหมว่าเมื่อฟลอปปีดิสก์มีขนาด 8 นิ้ว ตามด้วย 5 1/4 นิ้ว และ 3 1/2 นิ้ว จากนั้นฮาร์ดไดรฟ์ก็มาพร้อม ซีดี และตอนนี้เรามีดีวีดีแล้ว ข้อมูลใดบ้างที่ถูกเก็บไว้เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงเมื่อเวลาผ่านไปและสามารถเกิดขึ้นได้อย่างรวดเร็ว คุณไม่ต้องการให้ข้อมูลของคุณ "สูญหาย" หรือ "ติดอยู่" ในรูปแบบที่คุณไม่สามารถอ่านหรือเข้าถึงได้อีกต่อไป ดังนั้น ให้แน่ใจว่าคุณเก็บไว้ในสื่อที่เป็นปัจจุบันและรองรับ หากคุณสามารถ เก็บไว้ใน "อินเทอร์เน็ตคลาวด์" ซึ่งจะดีมากและทำให้แชร์กับผู้อื่นได้ง่ายขึ้น
วิดีโอ - การใช้บริการนี้ อาจมีการแบ่งปันข้อมูลบางอย่างกับ YouTube
เคล็ดลับ
- ฝึกฝนกับซอฟต์แวร์สแกนเนอร์ของคุณล่วงหน้า ลองสแกนภาพถ่ายของคุณเอง ทำความรู้จักซอฟต์แวร์ของคุณและวิธีใช้งาน มันจะทำให้ง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อคุณเริ่มโครงการจริง
- จัดระเบียบความพยายามของคุณ มันคือกุญแจสู่ความสำเร็จ คุณอาจไม่ใช่คนที่มีระเบียบมากที่สุด แต่การจัดระเบียบเกี่ยวกับการทำอัลบั้มรูปให้เป็นดิจิทัลนั้นไม่ซับซ้อน วิธีที่ชัดเจนที่สุดคือการจัดระเบียบหน้าต่างๆ ของอัลบั้มรูปที่มีอยู่ สแกนรูปภาพทั้งหมดในหน้าเดียว แทนที่ในอัลบั้ม จากนั้นไปยังหน้าถัดไป คิดไว้ล่วงหน้าว่าคุณจะประมวลผลอัลบั้มรูปภาพในรูปแบบดิจิทัลอย่างไร และหากวิธีอื่นเหมาะสมกว่า ก็ให้ทำอย่างนั้น แต่ให้คงเส้นคงวา เมื่อคุณเริ่มต้นด้วยระบบที่กำหนด ให้ใช้ระบบนั้นกับอัลบั้มรูปนั้น
- กำหนดเส้นตายที่เป็นจริงเพื่อให้เสร็จสิ้น ง่ายที่จะยืมอัลบั้มรูป เริ่มทำงาน แต่ปล่อยทิ้งไว้หรือทำให้เสร็จช้า ดังนั้น กำหนดเส้นตายที่เป็นจริงว่าเมื่อใดที่คุณคิดว่าคุณสามารถดำเนินการให้เสร็จสิ้นและดำเนินการตามนั้น ทำข้อตกลงกับสมาชิกในครอบครัวของคุณและให้พวกเขายึดคุณไว้
- ดูแลรูปถ่าย ยิ่งรูปถ่ายเก่า ยิ่งละเอียดอ่อนและเปราะบางมากเท่าใด คุณก็ยิ่งต้องดูแลเอาใจใส่มากขึ้นเท่านั้น สมาชิกในครอบครัวที่ให้คุณยืมอัลบั้มรูปครอบครัวที่พวกเขารักจะต้องการรู้ว่าคุณกำลังจะดูแลมันอย่างดีและมันจะไม่ได้รับความเสียหายในกระบวนการ
- ใช้เครื่องมือที่เหมาะสมโดยเฉพาะเมื่องานยาก บางครั้งการนำรูปภาพออกจากอัลบั้มรูปภาพเก่าอาจทำได้ยาก รูปภาพเก่าสามารถติดกาวโดยตรงบนหน้า (และในกรณีนี้ คุณอาจไม่สามารถลบออกจากอัลบั้มโดยไม่ทำให้เสียหาย) บางตัวมีที่ยึดเข้ามุม บางส่วนอยู่ภายในแขนเสื้อแต่ละส่วน บางส่วนถูกวางไว้บนหน้ากระดาษกึ่งเหนียวโดยใช้กระดาษแก้วธรรมดาเพื่อปิดไว้ อีกครั้งต้องมีการประเมินอย่างรอบคอบ การใช้เครื่องมือง่ายๆ เช่น มีดทาเนยบางๆ สามารถช่วยในการลบรูปภาพโดยไม่ทำให้รูปภาพเสียหาย (แม้ว่าการนำกลับเข้าไปในอัลบั้มอาจเป็นไปไม่ได้ในขณะนั้น)
