ทั้งบุคคลธรรมดาและเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กมักจ้างผู้รับเหมาอิสระเพื่อช่วยดำเนินโครงการทั้งระยะสั้นและระยะยาว ด้วยผู้รับเหมาอิสระ คุณไม่ต้องกังวลกับการหักภาษี ณ ที่จ่าย ในการจ้างผู้รับเหมาอิสระ ให้ร่างสัญญาที่ระบุความสัมพันธ์ของคุณและงานที่บุคคลนั้นจะดำเนินการให้คุณอย่างชัดเจน เมื่อผู้รับเหมาของคุณทำงานเสร็จเรียบร้อยแล้ว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ยื่นแบบฟอร์มภาษีที่เหมาะสม และชำระเงินที่จำเป็นสำหรับความคุ้มครองค่าชดเชยของพนักงาน
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การทำสัญญาทางกฎหมาย
ขั้นตอนที่ 1 ค้นหาแบบฟอร์มหรือเทมเพลตออนไลน์
เมื่อคุณร่างสัญญาจ้างผู้รับเหมาอิสระ คุณไม่จำเป็นต้องเริ่มต้นจากศูนย์ หน่วยงานราชการ สำนักงานกฎหมาย และบริการทางกฎหมายอื่นๆ มีแบบฟอร์มฟรีที่คุณสามารถคัดลอกและปรับให้เข้ากับความต้องการของคุณได้
- เทมเพลตที่ออกแบบมาสำหรับผู้รับเหมาอิสระในอุตสาหกรรมเดียวกันจะปรับให้เข้ากับคุณได้ง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังจ้างนักเขียนอิสระเพื่อผลิตเนื้อหาสำหรับเว็บไซต์ของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องใช้เทมเพลตข้อตกลงที่ออกแบบมาสำหรับผู้รับเหมาก่อสร้าง
- ตามหลักการแล้ว คุณควรหาข้อตกลงที่ออกแบบมาเพื่อใช้ในรัฐที่คุณอาศัยอยู่ (หรือที่ที่จะดำเนินการ) และร่างหรือตรวจสอบโดยทนายความ
ขั้นตอนที่ 2 ระบุคู่สัญญาในข้อตกลง
ข้อตกลงของคุณควรมีชื่อตามกฎหมายของทั้งตัวคุณเองและผู้รับเหมาอิสระของคุณ หากผู้รับเหมาอิสระมี LLC หรือบริษัท ให้ใช้ชื่อตามกฎหมายของธุรกิจแทนชื่อบุคคลของผู้รับเหมา
ในสัญญา เป็นเรื่องปกติที่จะสะกดชื่อทางกฎหมายในครั้งแรกและอ้างถึงคู่สัญญาโดยใช้ชื่อทั่วไปตลอดสัญญาที่เหลือ ตัวอย่างเช่น คุณอาจเรียกตัวเองว่า "ลูกค้า" และผู้รับเหมาอิสระเป็น "ผู้รับเหมา"
ขั้นตอนที่ 3 รวมช่วงเวลาเฉพาะ
โดยทั่วไป เมื่อคุณจ้างผู้รับเหมาอิสระ คุณต้องการบริการของพวกเขาในช่วงเวลาสั้นๆ เท่านั้น สัญญาควรระบุโดยเฉพาะเมื่อความสัมพันธ์ตามสัญญาเริ่มต้นและจะสิ้นสุดเมื่อใด
- แม้ว่าคุณจะตั้งใจให้สัญญาสิ้นสุดลงเมื่องานเสร็จสมบูรณ์ คุณยังต้องการกำหนดเวลาตามสัญญาซึ่งงานจะต้องแล้วเสร็จ
- หากคุณต้องการให้ความสัมพันธ์มีระยะเวลายาวนานขึ้น ให้ตรวจสอบกฎหมายของรัฐหรือปรึกษาทนายความด้านการจ้างงานเพื่อดูว่ามีข้อจำกัดใดๆ ในรัฐของคุณเกี่ยวกับระยะเวลาของสัญญาหรือไม่
ขั้นตอนที่ 4 อธิบายงานที่จะทำ
สัญญาของคุณควรมีส่วนที่กำหนดอย่างเฉพาะเจาะจงว่าผู้รับเหมาจะทำอะไรให้คุณ รวมถึงสิ่งที่พวกเขาจะต้องรับผิดชอบและวิธีประเมินผลการปฏิบัติงานของพวกเขา
- หากผู้รับเหมาจำเป็นต้องใช้เครื่องมือหรือทรัพยากรของตนเอง ให้ใส่ข้อมูลนี้ในคำอธิบายงานของคุณ
- รวมข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการส่งหรือส่งมอบงานที่เสร็จสมบูรณ์ให้กับคุณ หากจำเป็น
ขั้นตอนที่ 5. ระบุเงื่อนไขการชำระเงิน
ส่วนหนึ่งของข้อตกลงของคุณควรระบุอย่างเฉพาะเจาะจงว่าผู้รับเหมาได้รับค่าตอบแทนสำหรับบริการของพวกเขาเป็นจำนวนเท่าใด รวมถึงเวลาและวิธีที่คุณชำระเงิน รวมเงื่อนไขใด ๆ ที่คุณต้องการวางในการชำระเงินครั้งสุดท้าย
- ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังจ้างผู้รับเหมาเพื่อปรับปรุงห้องครัวของคุณ คุณอาจชำระเงินงวดสุดท้ายให้กับผู้รับเหมาโดยขึ้นอยู่กับงานที่ผ่านการตรวจสอบ
- รวมถึงวิธีการชำระเงิน หากคุณชำระเงินผ่านบริการของบุคคลที่สามที่เรียกเก็บค่าธรรมเนียม สัญญาของคุณควรระบุว่าคุณหรือผู้รับเหมามีหน้าที่รับผิดชอบในการชำระค่าธรรมเนียมเหล่านั้นหรือไม่
ขั้นตอนที่ 6 กำหนดบุคคลเป็นผู้รับเหมาอิสระ
ข้อตกลงผู้รับเหมาอิสระทั้งหมดรวมถึงภาษาทางกฎหมายที่ระบุว่าบุคคลนั้นเป็นผู้รับเหมาอิสระและไม่ใช่พนักงานของคุณ อาจมีคำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับความรับผิดชอบที่ผู้รับเหมาได้รับอันเป็นผลมาจากความสัมพันธ์นี้
- ในบางกรณี การรวมข้อความที่ระบุว่า "ในการให้บริการภายใต้ข้อตกลงนี้ ทั้งสองฝ่ายยอมรับว่าผู้รับเหมาเป็นผู้รับเหมาอิสระและไม่ใช่พนักงานของลูกค้า"
- บางรัฐอาจต้องใช้ภาษาเฉพาะเพื่อสร้างความสัมพันธ์ระหว่างผู้รับเหมาอิสระ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแบบฟอร์มหรือเทมเพลตที่คุณใช้ได้รับการออกแบบให้ถูกต้องตามกฎหมายในรัฐของคุณ
ขั้นตอนที่ 7 ทำสัญญาก่อนเริ่มงาน
การลงนามในสัญญาก่อนที่ผู้รับเหมาอิสระจะเริ่มงานให้กับคุณเพื่อให้แน่ใจว่าสัญญาจะควบคุมงานที่ทำถูกต้องตามกฎหมาย หากผู้รับเหมาเริ่มทำงานก่อนเซ็นสัญญา พวกเขาอาจโต้แย้งในภายหลังว่าพวกเขาตกลงทำอย่างอื่น
ทั้งคุณและผู้รับเหมาควรลงนามในสัญญา หลังจากลงนามทั้งหมดแล้ว ให้ทำสำเนาสัญญาที่ลงนามสำหรับผู้รับเหมาและบันทึกของคุณเอง
วิธีที่ 2 จาก 3: การดูแลเรื่องภาษี
ขั้นตอนที่ 1 ใช้แบบฟอร์ม SS-8 เพื่อรับการพิจารณาอย่างเป็นทางการจาก IRS
หากคุณมีคำถามใดๆ เกี่ยวกับว่าบุคคลที่คุณจ้างจะถูกจัดเป็นผู้รับเหมาอิสระหรือพนักงาน IRS จะทำการตัดสินใจให้กับคุณ
- เพียงแค่เรียกบุคคลนั้นเป็นผู้รับเหมาอิสระอาจไม่เพียงพอ กรมสรรพากรประเมินข้อเท็จจริงใน 3 หมวดหมู่ทั่วไป – การควบคุมพฤติกรรม การควบคุมทางการเงิน และประเภทของความสัมพันธ์ – เพื่อพิจารณาว่าบุคคลใดเป็นผู้รับจ้างอิสระ
- คุณหรือผู้รับเหมาสามารถยื่นแบบฟอร์ม SS-8 ได้ตลอดเวลา คุณกำหนดข้อเท็จจริงเกี่ยวกับความสัมพันธ์ในแบบฟอร์ม จากนั้น IRS จะประเมินข้อเท็จจริงเหล่านั้นและตัดสินใจว่าบุคคลนั้นเป็นผู้รับเหมาอิสระหรือพนักงาน
- หากคุณต้องการยื่นแบบฟอร์ม SS-8 ให้ดำเนินการโดยเร็วที่สุด กรมสรรพากรอาจใช้เวลานานถึง 6 เดือนในการประเมินแบบฟอร์มและตัดสินใจ
ขั้นตอนที่ 2 ให้ผู้รับเหมากรอกแบบฟอร์ม W-9
แบบฟอร์ม W-9 ใช้เพื่อรับชื่อเต็มตามกฎหมายและหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้รับจ้างอิสระ หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้รับเหมาอาจเป็นหมายเลขประกันสังคมหรือหมายเลขประจำตัวนายจ้าง (EIN)
เมื่อผู้รับเหมาคืน W-9 ให้กับคุณ ให้เก็บไว้ในไฟล์ของคุณเป็นเวลาอย่างน้อย 4 ปี คุณอาจต้องแสดงต่อ IRS หากมีคำถามใดๆ เกี่ยวกับภาษีของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 ยื่นแบบฟอร์ม 1099-MISC หากคุณจ่ายเงินให้ผู้รับเหมามากกว่า 600 ดอลลาร์
เมื่อคุณจ่ายเงินให้ผู้รับเหมาอิสระ คุณต้องส่งการส่งคืนข้อมูลไปยัง IRS โดยระบุว่าคุณจ่ายเงินให้เท่าไร ที่จริงการจ่ายภาษีสำหรับรายได้นั้นเป็นความรับผิดชอบของผู้รับเหมา
คุณสามารถกรอกแบบฟอร์ม 1099 และส่งให้กับพนักงานได้ แม้ว่าคุณไม่จำเป็นต้องทำอย่างนั้นก็ตาม
ขั้นตอนที่ 4 ยื่นรายงานที่จำเป็นกับรัฐของคุณ
โดยเฉพาะอย่างยิ่ง หากคุณเป็นธุรกิจขนาดเล็ก คุณอาจต้องยื่นรายงานข้อมูลกับแผนกแรงงานและภาษีของรัฐหากคุณจ้างผู้รับเหมาอิสระ
- หากต้องการทราบรายงานที่จำเป็น ให้ตรวจสอบกับสำนักงานสรรพากรของรัฐหรือหน่วยงานจัดหางานของรัฐ
- รัฐอาจมีกฎเกณฑ์ที่แตกต่างจาก IRS เกี่ยวกับว่าคนงานถูกจัดประเภทเป็นผู้รับเหมาอิสระหรือพนักงานเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีหรืออื่นๆ ค้นหาที่แผนกแรงงานของรัฐของคุณ หรือพูดคุยกับทนายความด้านการจ้างงานในท้องถิ่น
ขั้นตอนที่ 5 ตรวจสอบกฎหมายของรัฐเกี่ยวกับความคุ้มครองค่าชดเชยคนงาน
ในบางรัฐ คุณต้องจ่ายค่าชดเชยให้กับผู้รับจ้างอิสระ หากต้องการทราบข้อมูลให้ติดต่อแผนกแรงงานของรัฐ
โดยทั่วไป คุณสามารถใช้เว็บไซต์ของแผนกเพื่อดูว่าคุณจำเป็นต้องจ่ายค่าชดเชยให้กับพนักงานหรือไม่ อาจมีรายการปัจจัยที่ต้องพิจารณา หรือเครื่องมือที่คุณสามารถใช้เพื่อประเมินอย่างรวดเร็วว่าคุณจำเป็นต้องจ่ายเงินสำหรับความคุ้มครองค่าชดเชยของพนักงานหรือไม่
วิธีที่ 3 จาก 3: การเลือกผู้รับเหมาอิสระที่จะจ้าง
ขั้นตอนที่ 1 ระบุสิ่งที่คุณต้องการจากผู้รับเหมาอิสระของคุณ
ก่อนที่คุณจะเริ่มมองหาผู้รับเหมาอิสระ ให้ใช้เวลาสักครู่เพื่อค้นหาว่าพวกเขาจะต้องใช้ทักษะใดในการทำงานของคุณให้เสร็จลุล่วง
- การจ้างผู้รับเหมาอิสระอาจแตกต่างจากการจ้างผู้รับเหมาก่อสร้างหรือตำแหน่งแรงงานอื่นๆ วิธีการประเมินทักษะและประสบการณ์ของคุณจะแตกต่างออกไปเช่นกัน
- ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการให้ใครบางคนเขียนเนื้อหาสำหรับเว็บไซต์ธุรกิจของคุณ คุณอาจขอตัวอย่างการเขียนเพื่อประเมิน หากคุณต้องการให้พวกเขาออกแบบหน้าเนื้อหาของคุณ ในทางกลับกัน คุณอาจมองหาการศึกษาการออกแบบเว็บหรือการรับรอง
ขั้นตอนที่ 2 ขอคำแนะนำจากเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงาน
หากคนที่คุณรู้จักและไว้วางใจเพิ่งจ้างผู้รับเหมาอิสระด้วยเหตุผลที่คล้ายกัน ให้ถามว่าพวกเขาใช้ใคร ผู้อ้างอิงสามารถช่วยคุณประหยัดเวลาและเงินในการตรวจสอบประวัติของใครบางคน
- ค้นหาว่าโดยทั่วไปแล้วผู้รับเหมาอิสระทำงานประเภทใด และเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานของคุณจ่ายเงินให้เท่าไร
- ถามเฉพาะเจาะจงว่าเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานของคุณมีข้อกังขาในการแนะนำผู้รับเหมาอิสระหรือไม่ หรือหากพวกเขามีปัญหาใดๆ ปัญหาที่ไม่ใช่ปัญหาสำหรับพวกเขาอาจเป็นตัวทำลายข้อตกลงสำหรับคุณ
ขั้นตอนที่ 3 ทำการตรวจสอบประวัติอย่างละเอียด
แม้ว่าจะมีการแนะนำผู้รับเหมาอิสระให้กับคุณ ให้ตรวจสอบคำวิจารณ์ของผู้รับเหมาและค้นหาสิ่งที่คุณทำได้เกี่ยวกับชื่อเสียงของพวกเขาในอุตสาหกรรมนี้ ค้นหาออนไลน์เพื่อค้นหาเว็บไซต์ของพวกเขา หากพวกเขามีพอร์ตโฟลิโอของโปรเจ็กต์ล่าสุด จะทำให้คุณมีความคิดว่าจะทำงานได้ดีสำหรับคุณหรือไม่
- หากมีใบอนุญาตหรือใบรับรองใด ๆ ให้ตรวจสอบกับหน่วยงานที่ออกใบอนุญาตหรือใบรับรองและตรวจสอบว่าถูกต้องและอยู่ในสถานะที่ดี
- มีเว็บไซต์จำนวนมาก เช่น Upwork และ Guru ที่คุณสามารถโฆษณางานให้กับผู้รับเหมาอิสระและนักแปลอิสระ โดยทั่วไปแล้วผู้รับเหมาอิสระจะเสนอราคาในโครงการของคุณและคุณสามารถเลือกคนที่คุณต้องการใช้
ขั้นตอนที่ 4 สัมภาษณ์ผู้รับเหมาอิสระอย่างน้อย 3 ราย
การพูดคุยกับหลาย ๆ คนไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณพบผู้รับเหมาอิสระที่มีคุณสมบัติเหมาะสมที่สุดในการจัดการโครงการของคุณ แต่ยังช่วยให้คุณได้งานทำในราคาที่เหมาะสมอีกด้วย มีจำนวนเงินในใจว่าคุณยินดีจ่ายสำหรับงานและอนุญาตให้ผู้รับเหมายื่นเสนอราคาในโครงการ
- ถามคำถามเกี่ยวกับประสบการณ์ที่ผ่านมาและความเชี่ยวชาญเฉพาะด้าน ค้นหาว่าพวกเขาได้ทำโครงการที่คล้ายกับของคุณเสร็จแล้วหรือไม่
- รับชื่อลูกค้าเก่าที่มีโครงการคล้ายกับของคุณซึ่งคุณสามารถติดต่อเกี่ยวกับผู้รับเหมาได้
ขั้นตอนที่ 5. อภิปรายโครงการโดยละเอียด
ผู้รับเหมาอิสระของคุณควรมีความคิดที่ดีก่อนชัดเจนว่างานใดที่คุณต้องการให้พวกเขาทำให้เสร็จ พวกเขาจะรับผิดชอบในแง่มุมใดของงาน และคาดว่างานจะคงอยู่นานแค่ไหน
- โดยเฉพาะอย่างยิ่ง หากพวกเขาทำงานให้กับลูกค้ารายอื่น ให้คิดดีๆ ว่าพวกเขาสามารถอุทิศให้กับโครงการของคุณได้กี่ชั่วโมงต่อวัน (หรือสัปดาห์) หากคุณต้องการให้ใช้งานได้ในช่วงเวลาที่กำหนด โปรดแจ้งให้พวกเขาทราบ
- มีความชัดเจนเกี่ยวกับความคาดหวังของคุณสำหรับโครงการและเป้าหมายในการทำให้สำเร็จ หากพวกเขาจะต้องนำเครื่องมือหรือทรัพยากรของตนเองมาเพื่อดำเนินโครงการให้เสร็จสิ้น แจ้งให้พวกเขาทราบล่วงหน้า