หากคุณทำงานร่วมกับสมาคมรัฐบาลนักเรียนของโรงเรียน คุณอาจพบว่าตัวเองมีส่วนเกี่ยวข้องในการวางแผนงานเต้นรำกลับบ้าน การเต้นรำของโรงเรียนเป็นงานใหญ่ และการวางแผนอย่างเหมาะสมไม่ได้หมายความเพียงแค่การเลือกธีมและการตกแต่งเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการสร้างสมดุลของงบประมาณ จองความบันเทิง และช่วยประสานงานอาสาสมัครจำนวนมาก กระบวนการวางแผนอาจใช้เวลานาน แต่ถ้าคุณแน่ใจว่าคุณมีความช่วยเหลือ เงิน และเวลาที่เพียงพอเมื่อเริ่มต้น คุณสามารถเต้นรำกลับบ้านได้สำเร็จ
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 4: ทำให้ผู้คนมีส่วนร่วม
ขั้นตอนที่ 1 รับสมัครอาสาสมัคร
การวางแผนงานเต้นรำต้องใช้ความพยายามอย่างมาก ดังนั้นจึงควรมีทีมงานคอยช่วยเหลือดีที่สุด จัดตั้งคณะกรรมการอาสาสมัครจำนวน 5-10 คนที่ต้องการทำงานเต้นรำกลับบ้าน
- ให้เจ้าหน้าที่ชั้นเรียนมีส่วนร่วม นี่เป็นวิธีง่ายๆ ที่จะช่วยให้ทุกชั้นเรียนมีเสียงที่เท่าเทียมกันในกระบวนการตัดสินใจ
- รับสมัครนักศึกษานอกราชการ หากองค์กรของคุณอนุญาต ให้รับสมัครนักศึกษาจากทั่ววิทยาเขตที่ต้องการมีส่วนร่วมในกิจกรรมความเป็นผู้นำ
- ร่วมเป็นพันธมิตรกับองค์กรอื่นๆ เช่น กลุ่มให้กำลังใจหรือกลุ่มผู้นำนักศึกษา สิ่งนี้ช่วยให้คุณได้รับการสนับสนุนเพิ่มเติมจากนักศึกษาและอาสาสมัครที่มีศักยภาพ
ขั้นตอนที่ 2 สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำพื้นฐาน
ในขณะที่การวางแผนการเต้นดำเนินไป รายการนี้อาจเติบโตขึ้น แต่จะช่วยให้ทีมของคุณทำงานต่อไปได้ เริ่มด้วย:
- วันที่
- ธีม
- ที่ตั้ง
- ของตกแต่ง
- ดีเจ
- ช่างภาพ
- เครื่องดื่ม
- พี่เลี้ยง
- งบประมาณ
- ที่ปรึกษาคณะ
ขั้นตอนที่ 3 มอบหมาย
เมื่อคุณมีอาสาสมัครแล้ว สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าพวกเขาทุกคนรู้ว่างานใดที่ต้องทำ มอบหมายให้บางคนรับผิดชอบเรื่องบางเรื่อง และมอบหมายสิ่งที่ต้องทำให้ถูกคน
- งานบางอย่าง เช่น การเลือกที่ปรึกษาและหัวข้อ ควรทำเป็นทีม อื่นๆ เช่น การขอใบเสนอราคาจากสถานที่และช่างภาพ สามารถจัดการได้โดยบุคคลหรือคณะอนุกรรมการขนาดเล็ก
- มีกลุ่มครอบคลุมสถานที่ ความบันเทิง โฆษณา การขายตั๋ว และการตกแต่ง
- ตรวจสอบกับทีมของคุณเป็นประจำ ถามว่า “เราทำเสร็จแล้วหรือยัง” หรือ “เราจะทำอย่างไรกับการหาดีเจ?” เมื่อใดก็ตามที่ทีมของคุณประชุมเพื่อช่วยให้ทุกคนทำงาน
- ตั้งค่าระบบเช็คอินเพื่อให้ผู้คนสามารถรายงานความคืบหน้าได้ มีพื้นที่ที่คุณสามารถเขียนรายการตรวจสอบขนาดใหญ่ของสิ่งที่ต้องทำ หรือเก็บปฏิทินที่แชร์ระหว่างกลุ่มของคุณ เพื่อให้ทุกคนสามารถรายงานความคืบหน้าได้
ขั้นตอนที่ 4. หาอาจารย์ที่ปรึกษา
เช่นเดียวกับกลุ่มนักศึกษาอื่นๆ คณะกรรมการงานคืนสู่เหย้าจะต้องมีอาจารย์ที่ปรึกษา หากไม่ได้รับมอบหมายล่วงหน้า ให้หาครูที่คุณไว้วางใจหรือครูที่ได้รับการแนะนำอย่างดีจากสมาชิกคณะกรรมการคนอื่นๆ
ที่ปรึกษาของคุณควรมีส่วนร่วมกับแผนของคณะกรรมการของคุณ ทำให้พวกเขาได้รับข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับทุกสิ่งที่คุณทำโดยให้พวกเขาเข้าร่วมการประชุมวางแผนและจัดเตรียมบันทึกการประชุมให้พวกเขา
ขั้นตอนที่ 5. รับสมัครพี่เลี้ยง
อาสาสมัครผู้ปกครองมีความสำคัญไม่เพียงแต่ในการเฝ้าติดตามนักเรียนเท่านั้น แต่ยังช่วยในการจัดเตรียมและดำเนินการเต้นรำอีกด้วย นำกลุ่มผู้ปกครองอาสาสมัครมาช่วยงานเต้นรำในตอนเย็น
- ตรวจสอบกับโรงเรียนของคุณเพื่อดูว่าพวกเขาต้องการพี่เลี้ยงกี่คนต่อนักเรียนหนึ่งคน โรงเรียนหลายแห่งมีแนวทางปฏิบัติของตนเอง และสิ่งสำคัญคือต้องปฏิบัติตามระเบียบข้อบังคับของโรงเรียนของคุณเอง
- ทำงานร่วมกับสมาคมผู้ปกครองและครูของโรงเรียนเพื่อค้นหาอาสาสมัคร ขอเข้าร่วมการประชุมเพื่อให้คุณสามารถนำเสนอโอกาสโดยตรงแก่พวกเขาและส่งต่อรายการลงทะเบียน
ส่วนที่ 2 จาก 4: การวางแผนการเงินการเต้น
ขั้นตอนที่ 1 รับใบเสนอราคา
หากคุณกำลังจ้างดีเจ รับเครื่องดื่ม รับความช่วยเหลือจากมืออาชีพในการตกแต่ง หรือจ้างช่างภาพมืออาชีพ ให้เริ่มรวบรวมใบเสนอราคาล่วงหน้าอย่างน้อยหนึ่งเดือน
- สอบถามเกี่ยวกับค่าบริการเพิ่มเติมหรือค่าอุปกรณ์ รวมทั้งอัตรารายชั่วโมง สอบถามเกี่ยวกับสิ่งที่ผู้ขายของคุณจะจัดหาและสิ่งที่คุณคาดว่าจะมี ตัวอย่างเช่น ตรวจสอบกับดีเจของคุณเพื่อดูว่าพวกเขาให้บริการระบบเสียงหรือไม่ หรือคุณจำเป็นต้องเช่าจากที่อื่นหรือไม่
- ติดต่ออย่างน้อยสามตัวเลือกสำหรับผู้ขายทุกรายเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับราคาที่แข่งขันได้
ขั้นตอนที่ 2 สร้างงบประมาณของคุณ
งบประมาณของคุณจะกำหนดสิ่งที่คุณทำได้และไม่สามารถทำได้ พูดคุยกับเหรัญญิกของรัฐบาลนักเรียนเพื่อทำความเข้าใจให้ดียิ่งขึ้นว่าคณะกรรมการของคุณต้องใช้เงินเท่าไหร่ในการเต้น
- ขอให้อาจารย์ที่ปรึกษาตรวจสอบงบประมาณ ดูว่าโรงเรียนจะบริจาคอะไรนอกเหนือเงินรัฐบาลนักเรียนหรือไม่
- วางแผนงบประมาณของคุณให้ครอบคลุมทุกสิ่งที่คุณต้องการ ใช้ใบเสนอราคาที่คุณได้รับจากผู้ขายของคุณ รวมถึงแผนงบประมาณและใบเสร็จรับเงินจากปีก่อนๆ เพื่อหาว่าการเต้นรำจะมีค่าใช้จ่ายเท่าใด
- อย่าปล่อยให้งบประมาณของคุณเกินจำนวนเงินที่คุณมี ทบทวนงบประมาณของคุณบ่อยๆ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังดำเนินการอยู่
ขั้นตอนที่ 3 ระดมทุน
หากงบประมาณของคุณไม่เพียงพอสำหรับค่าใช้จ่ายในการเต้นรำ ให้สร้างแผนการหาทุนกับคณะกรรมการของคุณ สำรวจตัวเลือกมากมายทั้งในและนอกวิทยาเขต
- จัดกิจกรรมขายขนมในมหาวิทยาลัยในช่วงพักกลางวัน ตลอดจนก่อนและหลังเลิกเรียน
- ทำงานร่วมกับนักศึกษากลุ่มอื่นเพื่อหารายได้โดยการจัดงานต่างๆ เช่น ล้างรถ กิจกรรมที่ให้คุณเข้าถึงชุมชนของคุณทำให้คุณมีโอกาสมากขึ้นในการหาเงิน
- ถามร้านอาหารท้องถิ่นว่าพวกเขาเสนอคืนการระดมทุนหรือไม่ ร้านอาหารบางแห่งอาจเสนอโปรแกรมที่บริจาคเปอร์เซ็นต์กำไรสำหรับคืนนี้ให้กับองค์กรนักศึกษา ร่วมเป็นพันธมิตรกับร้านอาหารท้องถิ่นและกระจายข่าวผ่านใบปลิว อีเมล และโซเชียลมีเดีย
ตอนที่ 3 ของ 4: การวางแผนโลจิสติกการเต้น
ขั้นตอนที่ 1. เลือกธีม
อย่างน้อยหนึ่งเดือนก่อนงานเต้นรำ เตรียมธีมให้พร้อม เสนอแนวคิดหลักห้าหรือหกหัวข้อในฐานะคณะกรรมการ และลงคะแนนเสียงทั่วทั้งวิทยาเขตเพื่อให้นักศึกษาสามารถเลือกสิ่งที่ชอบได้
- รับการอนุมัติจากที่ปรึกษาพนักงานของคุณสำหรับหัวข้อที่เป็นไปได้ การทำให้ธีมชัดเจนแต่เนิ่นๆ จะช่วยป้องกันไม่ให้เกิดการไม่อนุมัติในภายหลัง
- เลือกธีมที่เข้ากับอารมณ์การเต้น หากคุณต้องการการเต้นรำที่เป็นทางการมากขึ้น ธีม Old Hollywood อาจเหมาะสมกว่า หากคุณต้องการการเต้นรำแบบสบาย ๆ บางอย่างเช่น Beach Luau อาจเหมาะกว่า
ขั้นตอนที่ 2. จองสถานที่
ไม่ว่างานเต้นรำจะจัดขึ้นที่โรงแรมในท้องถิ่นหรือในโรงยิมของโรงเรียน อย่าลืมจองสถานที่ให้เร็วที่สุด การยื่นการจองห้องพักที่เหมาะสมกับโรงเรียนของคุณจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าคุณจะได้พื้นที่ที่คุณต้องการ
- ทำสำเนาสัญญาสถานที่หรือการจองห้องพักสำหรับบันทึกของคุณเอง เพื่อให้คุณสามารถอ้างอิงได้ทุกเมื่อที่ต้องการ
- รวมสิ่งอำนวยความสะดวกที่จำเป็นทั้งหมดในการจองของคุณ หากคุณต้องการเก็บเครื่องดื่มในโรงยิม ห้องน้ำ และห้องครัว อย่าลืมระบุรายการทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 3 จองผู้ขายของคุณ
จองดีเจ ช่างภาพ และคนอื่นๆ ของคุณทันทีที่มีการกำหนดงบประมาณ จองอุปกรณ์อื่นๆ ที่ผู้จำหน่ายของคุณอาจต้องการ เช่น ระบบเสียง ในตอนนี้ด้วย
- ทำงานร่วมกับที่ปรึกษาเจ้าหน้าที่ของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าสัญญาทั้งหมดได้รับการร่างอย่างถูกต้องและรวมถึงข้อมูลทั้งหมดที่โรงเรียนของคุณต้องการ
- เก็บสำเนาสัญญาหรือข้อตกลงใด ๆ เพื่อให้คณะกรรมการของคุณพิจารณา
ขั้นตอนที่ 4 สร้างแผนวัน
ก่อนที่ทุกอย่างจะวุ่นวายเกินไปกับการกลับบ้านที่เหลือ ให้วางแผนอย่างละเอียดว่าคุณต้องการให้วันเต้นรำเป็นอย่างไรบ้าง กำหนดวันของแผนล่วงหน้าหนึ่งเดือน
- มีแผนชั้นโดยละเอียดเกี่ยวกับสถานที่ของคุณและวิธีที่คุณต้องการตกแต่ง
- วาดภาพว่าดีเจควรไปที่ใด ตั้งโต๊ะขายตั๋ว ที่ไหนควรร้อยไฟ และรายละเอียดอื่นๆ
- จัดทำแผนการตรวจสอบเสื้อโค้ท ตัดสินใจว่าจะเก็บเสื้อโค้ทไว้ที่ไหน จะจัดโต๊ะที่ไหน และคุณจะติดป้ายเสื้อโค้ตอย่างไรเพื่อให้มันเป็นระเบียบ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีอาสาสมัครอย่างน้อยหนึ่งคนคอยดูแลโต๊ะและอีกสองคนเพื่อเอาเสื้อโค้ท
- กำหนดใครเป็นผู้ประสานงานวัน บุคคลนี้จะสื่อสารกับอาสาสมัครในคืนวันเต้นรำและแก้ไขปัญหาที่อาจเกิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 5. ไปช้อปปิ้ง
รับอุปกรณ์ทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการตกแต่งล่วงหน้าสองถึงสามสัปดาห์ ด้วยวิธีนี้ คุณจะมีเวลาเหลือเฟือที่จะหาทางเลือกอื่นหากคุณไม่พบมันในเครื่อง เลือกซื้ออาหารในวันก่อนหรือวันก่อนหน้าจะได้ไม่มีอะไรเสียหาย
- ตรวจสอบกับร้านค้าในพื้นที่เพื่อดูว่ายินดีบริจาคสิ่งของบางอย่างหรือเสนอส่วนลดให้กับโรงเรียนหรือไม่
- วางสิ่งของขนาดใหญ่หรือสิ่งของที่เน่าเสียง่ายไว้ พูดคุยกับตลาดในพื้นที่ของคุณเกี่ยวกับการจองถาดอาหารล่วงหน้าและหยิบขึ้นมาในวันเต้นรำ ทำเช่นเดียวกันกับของตกแต่งชิ้นใหญ่ที่คุณอาจจัดเก็บในสถานศึกษาไม่ได้ง่ายๆ
ขั้นตอนที่ 6. ขายตั๋ว
เริ่มขายตั๋วอย่างน้อยสองสัปดาห์ก่อนงานเต้นรำจริง ชมการขายด้วยโฆษณาในประกาศของโรงเรียน ตลอดจนแบนเนอร์และโปสเตอร์ทั่ววิทยาเขต
- ประกาศวันที่ขายและราคาตั๋วล่วงหน้าในเอกสารของโรงเรียน ในระหว่างการประกาศของโรงเรียน และบนเว็บไซต์ของโรงเรียนตลอดจนโซเชียลมีเดีย
- ตั้งโต๊ะขายก่อนและหลังเลิกเรียนครึ่งชั่วโมงถึงหนึ่งชั่วโมงตลอดจนช่วงพักกลางวัน
- สร้างตารางเวลาอาสาสมัครเพื่อให้แน่ใจว่ามีพนักงานประจำโต๊ะตลอดเวลาขาย ทำงานร่วมกับเหรัญญิกของคุณเพื่อรับอาสาสมัครคนอื่น ๆ ถ้าจำเป็น
- สั่งซื้อกล่องเงินสดของคุณอย่างน้อยหนึ่งสัปดาห์ก่อนที่คุณจะเริ่มขายตั๋ว พูดคุยกับเหรัญญิกของคุณว่าสมาคมรัฐบาลนักเรียน ผู้บริหารโรงเรียน หรือแหล่งอื่นจะจัดหากล่องเงินสดให้หรือไม่
ตอนที่ 4 ของ 4: การตั้งค่าการเต้นรำ
ขั้นตอนที่ 1. เตรียมตัวให้พร้อมสำหรับสัปดาห์ก่อน
โรงเรียนส่วนใหญ่นำไปสู่การเต้นรำกลับบ้านด้วยสัปดาห์แห่งจิตวิญญาณแห่งการคืนสู่เหย้า สัปดาห์แห่งจิตวิญญาณมักเกี่ยวข้องกับหลายเหตุการณ์ ดังนั้นให้แน่ใจว่าคุณรู้ว่าใครและอะไรจะพร้อมให้คุณ
- พูดคุยกับที่ปรึกษาพนักงานของคุณเกี่ยวกับอุปกรณ์ เช่น โต๊ะและเก้าอี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสิ่งเหล่านี้พร้อมสำหรับคุณอย่างน้อยสองสามชั่วโมงก่อนการเต้นรำเพื่อให้คุณสามารถตั้งค่าได้
- พูดคุยกับฝ่ายบริหารของโรงเรียนเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ขายของคุณมีพื้นที่ที่กำหนดไว้สำหรับจอดรถ ขนถ่าย และตั้งค่า โปรดจำไว้ว่าผู้ที่มีเครื่องจักรกลหนักจะต้องอยู่ใกล้กับสถานที่จัดงาน
- วางแผนสำหรับวันเต้นรำ ทำงานร่วมกับคณะกรรมการของคุณและอาสาสมัครเพิ่มเติมเพื่อมอบหมายหน้าที่ต่างๆ เช่น การจัดเก้าอี้และการตกแต่ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนรู้จักงานของตนดีล่วงหน้า
ขั้นตอนที่ 2. ตั้งค่าสถานที่
ให้เวลาตัวเองและอาสาสมัครอย่างน้อยหกชั่วโมงในการจัดเตรียมการเต้นรำ จัดเตรียมของตกแต่งไว้ให้มากที่สุดก่อนที่ผู้ขายของคุณจะมาถึง
- ให้ดีเจ ช่างภาพ และพี่เลี้ยงมาถึงก่อนเวลา ให้ดีเจดูพื้นที่ที่พวกเขาจะทำงาน และให้ช่างภาพได้เยี่ยมชมพื้นที่
- มอบหมายหน้าที่ให้พี่เลี้ยง เช่น ช่วยตรวจเสื้อโค้ท ตรวจสอบฟลอร์เต้นรำ หรือช่วยควบคุมฝูงชน แสดงให้พวกเขาเห็นว่าพวกเขาต้องการอยู่ที่ไหนและติดต่อกับวันผู้ประสานงาน
ขั้นตอนที่ 3 สนุกกับการเต้นรำ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณและอาสาสมัครทุกคนมีเวลาสนุกกับการเต้นรำด้วยเช่นกัน แบ่งเวลาออกเป็นตารางของอาสาสมัครเพื่อให้ทุกคนมีเวลาสนุกสนาน
- ตัวอย่างเช่น ให้คนรับตั๋วผ่อนคลายวันทำงานของคุณสักครู่เมื่อทุกคนเข้ามาแล้ว หรือให้พี่เลี้ยงไปยืนตรวจเสื้อโค้ทในขณะที่พนักงานขนเสื้อโค้ทไปเต้นรำ
- อาสาสมัครของคุณก็เป็นนักเรียนเช่นกัน ให้เวลาพวกเขาเพลิดเพลินไปกับความพยายามของพวกเขา
ขั้นตอนที่ 4. ทำความสะอาดสถานที่
ทันทีที่การเต้นรำจบลง ให้เริ่มตกแต่งและทำความสะอาด ค้นหาว่าสิ่งอำนวยความสะดวกในโรงเรียนของคุณจะดูแลอะไร และวางแผนที่จะทำส่วนที่เหลือร่วมกับอาสาสมัครของคุณ
- บริการสิ่งอำนวยความสะดวกมักจะครอบคลุมสิ่งต่างๆ เช่น การดูดฝุ่น ถูพื้น และการทำความสะอาดห้องน้ำ การตกแต่ง โต๊ะ เก้าอี้ และอุปกรณ์มักเป็นความรับผิดชอบของคณะกรรมการกลับบ้าน
- นำอุปกรณ์ทำความสะอาดเพิ่มเติม เช่น กระดาษเช็ดมือ ถุงขยะ ฟองน้ำ และน้ำยาทำความสะอาด ซึ่งจะช่วยดูแลรอยตำหนิเล็กๆ น้อยๆ รอบสถานที่จัดงาน
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าถังขยะทั้งหมดถูกส่งไปยังพื้นที่ถังขยะที่กำหนด ถามโรงเรียนของคุณว่าคุณจำเป็นต้องกำหนดเวลาทิ้งขยะและไปรับขยะเพื่อทำความสะอาดกิจกรรมหรือไม่
- พยายามหาคนมาช่วยทำความสะอาดให้ได้มากที่สุด ยังเป็นความคิดที่ดีที่จะให้อาสาสมัครเดินไปรอบๆ ระหว่างงานและเก็บขยะ เพื่อที่จะไม่ต้องทำอะไรหลังจากนั้น
วิดีโอ - การใช้บริการนี้ อาจมีการแบ่งปันข้อมูลบางอย่างกับ YouTube
เคล็ดลับ
- ให้แน่ใจว่าคุณโฆษณาการเต้นรำของคุณให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ในโรงเรียน ใช้โปสเตอร์ขนาดเล็กและขนาดใหญ่พร้อมกับประกาศกระดานข่าวและประกาศ PA
- ให้การเต้นรำราคาไม่แพง มันควรจะเป็นงานที่สนุกและนักเรียนจะไม่ไปถ้ารู้สึกว่ามันไม่คุ้ม ดูปีที่ผ่านมาเพื่อดูว่าตั๋วราคาเท่าไหร่ และพยายามอย่าขึ้นราคามากกว่าสองสามดอลลาร์
- ธีมสำหรับการเต้นรำสามารถเป็นอะไรก็ได้ตั้งแต่ Ready Set Glow ไปจนถึง Under the Sea ไปจนถึง Night in Athens รับแนวคิดสร้างสรรค์และแหล่งที่มาจากกลุ่มนักศึกษา
