ที่เย็บกระดาษมีสามประเภทหลัก: ปืนมาตรฐาน มินิ และลวดเย็บกระดาษ นอกจากนี้ เครื่องพิมพ์และเครื่องถ่ายเอกสารจำนวนมากยังมีตลับลวดเย็บกระดาษ ในการเติมที่เย็บกระดาษของคุณ คุณจะต้องเริ่มต้นด้วยการตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้จับคู่ลวดเย็บกระดาษใหม่เข้ากับที่เย็บกระดาษของคุณ หลังจากระบุลวดเย็บที่ถูกต้องแล้ว คุณก็พร้อมที่จะใส่ที่เย็บกระดาษของคุณ
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การเติมเครื่องเย็บกระดาษมาตรฐานหรือขนาดเล็ก
ขั้นตอนที่ 1. เปิดเครื่องเย็บกระดาษมาตรฐานหรือเครื่องเย็บกระดาษขนาดเล็ก
สำหรับที่เย็บกระดาษส่วนใหญ่ คุณต้องยกส่วนบนขึ้น ด้านข้างอาจมีสลักบางตัวที่ต้องเลื่อนเพื่อปลดล็อก ในบางกรณี ที่เย็บกระดาษไม่เปิดขึ้น แทน ปุ่มกดขนาดใหญ่ที่ด้านหลังด้านบนจะดีดถาดออกด้านหน้า
- ตรวจสอบที่เย็บกระดาษที่คุณกำลังเติมเพื่อดูว่าวิธีใดที่จะเปิดถาดที่เย็บกระดาษ
- คู่มือผลิตภัณฑ์ของคุณยังสามารถช่วยคุณกำหนดวิธีการใส่ลวดเย็บกระดาษมาตรฐานเฉพาะของคุณได้อีกด้วย
ขั้นตอนที่ 2. ใส่ลวดเย็บกระดาษสด
ทำได้โดยการวางไม้หรือลวดเย็บกระดาษที่ต่อเข้าด้วยกันในถาด จัดแนวไม้เพื่อให้ขอบเข้าไปในช่องของถาดแต่ละด้าน หากที่เย็บกระดาษของคุณเปิดขึ้นที่ด้านบน คุณสามารถเปิดออกแล้วหย่อนลวดเย็บกระดาษลงไปได้ นอกจากนี้ยังอาจโหลดจากด้านหน้า ในกรณีนี้คุณจะต้องดึงนิตยสารออกมาจากด้านหน้าของที่เย็บกระดาษ หรืออาจโหลดจากด้านหลังและคุณสามารถเลื่อนถาดที่คุณจะวางลวดเย็บกระดาษออกมา
- ลวดเย็บกระดาษถูกยึดเข้าด้วยกันอย่างเบามือในแท่งหรือแถวโดยใช้แรงหรือกาว นี่คือการทำให้การเพิ่มของพวกเขาง่ายขึ้นมาก
- คุณอาจต้องใช้แหนบเพื่อดึงลวดเย็บกระดาษใหม่ออกจากบรรจุภัณฑ์ที่เย็บกระดาษ หากคุณพบว่านิ้วเข้าไปได้ยาก
- หากคุณมีแถวบางส่วน คุณสามารถเพิ่มแถวเหล่านี้ได้ตราบเท่าที่พวกมันเลื่อนเข้าที่อย่างง่ายดาย
- แม้ว่าจะสามารถเพิ่มลวดเย็บกระดาษเส้นเดียวได้ แต่ไม่แนะนำ
ขั้นตอนที่ 3 ปิดที่เย็บกระดาษ
ซึ่งอาจต้องกดที่ด้านบนของที่เย็บกระดาษลง หรือเลื่อนถาดกลับเข้าไป โดยปกติ คุณจะสังเกตเห็นการคลิกเล็กน้อยขณะที่นิตยสารเลื่อนไปยังตำแหน่งที่ถูกต้อง
- หากคุณไม่แน่ใจว่าที่เย็บกระดาษปิดสนิทหรือไม่ ให้ตรวจดูว่ามีลวดเย็บหรือไม่เมื่อคุณกดนิตยสารลงที่ฐาน
- หากก่อนหน้านี้ยังปิดที่เย็บกระดาษไม่สนิท อาจปิดได้
ขั้นตอนที่ 4. ตรวจสอบว่าลวดเย็บกระดาษทำงานอย่างถูกต้องโดยทำการทดสอบลวดเย็บกระดาษ
วางเศษกระดาษกองเล็กๆ (2-3 หน้า) ระหว่างนิตยสารกับฐานลวดเย็บกระดาษ หากใช้งานได้ แสดงว่าคุณได้เพิ่มลวดเย็บกระดาษถูกต้องแล้ว
- หากลวดเย็บของคุณงอหรือติดค้างอยู่ในที่เย็บกระดาษ คุณจะต้องเปิดที่เย็บกระดาษอีกครั้ง
- โดยปกติการจัดแนวลวดเย็บกระดาษจะเกิดข้อผิดพลาด นำลวดเย็บกระดาษออกแล้วใส่กลับเข้าไปใหม่โดยทำการปรับเพื่อให้ลวดเย็บกระดาษอยู่ในแนวเดียวกับขอบนิตยสาร
- หลีกเลี่ยงการเย็บกระดาษมากเกินไปในคราวเดียวด้วยเครื่องเย็บกระดาษขนาดเล็ก เนื่องจากอาจทำให้กระดาษติดหรือเย็บกระดาษขาดได้ ยึดตามปริมาณที่แนะนำโดยผู้ผลิต
วิธีที่ 2 จาก 3: การเติม Staple Gun
ขั้นตอนที่ 1 ค้นหาปุ่มปลดล็อค
เครื่องเย็บกระดาษแบบใช้มือและแบบไฟฟ้ามีปุ่มปลด ซึ่งปกติจะอยู่ที่ด้านหลังของปืนลวดเย็บกระดาษ บางครั้งอาจระบุได้ง่ายว่าเป็นพื้นที่จับยึดที่หุ้มด้วยยาง มักจะอยู่ที่ปลายแฮนด์
- โดยทั่วไปแล้ว ปืนลวดเย็บกระดาษลวดขนาดกลางและหนักจะบรรจุจากด้านบน ในขณะที่เครื่องเย็บลวดแบบละเอียดส่วนใหญ่จะบรรจุที่ด้านล่าง
- คุณจะต้องแน่ใจว่าที่เย็บกระดาษถูกล็อค หากเป็นปืนลวดเย็บกระดาษ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ถอดปลั๊กแล้ว นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการประกันว่าคุณปลอดภัยในขณะที่ใช้ปืนหลัก
ขั้นตอนที่ 2. กดปุ่มปล่อย
บีบปุ่มปลดล็อคจนสไลด์โผล่ออกมาหรือหล่นลงมา และมองเห็นจุดลวดเย็บได้ วิธีนี้จะช่วยให้คุณถอดก้านดันออกจากที่เย็บกระดาษได้
- หากมีลวดเย็บกระดาษเหลืออยู่ในที่เย็บกระดาษ ให้ทิ้งไป
- ใช้โอกาสนี้เพื่อขจัดฝุ่นหรือเศษซากที่เย็บกระดาษของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 พลิกปืนหลักกลับด้าน
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าถือปืนหลักคว่ำลงเพื่อให้บรรจุลวดเย็บกระดาษได้ง่าย ใส่ลวดเย็บกระดาษคว่ำลงในสไลด์ พวกเขาควรเข้าไปโดยให้ด้านแบนของลวดเย็บเข้าไปก่อน และขอบคมของลวดเย็บกระดาษจะหงายขึ้น
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าลวดเย็บกระดาษที่คุณใช้มีขนาดเหมาะสม หากมีขนาดใหญ่หรือเล็กเกินไป ก็สามารถติดปืนลวดเย็บกระดาษได้
ขั้นตอนที่ 4. วางลวดเย็บกระดาษลงในปืนหลัก
ควรกระชับพอดี แต่อย่าบังคับลวดเย็บกระดาษเพิ่มเติมเข้าไปในสไลด์หากไม่มีที่ว่าง ลวดเย็บกระดาษทั้งหมดควรตรงและสม่ำเสมอกัน
- ลวดเย็บของคุณควรเลื่อนไปมาตามรางลวดเย็บกระดาษได้ง่าย ลวดเย็บกระดาษไม่ควรติดหรือเอนไปด้านใดด้านหนึ่ง
- ขั้นตอนนี้มักมีข้อผิดพลาด เมื่อผู้คนพยายามใส่ลวดเย็บกระดาษโดยหันผิดทาง
ขั้นตอนที่ 5. ปิดปืนเย็บกระดาษ
ดันสไลด์ที่ยึดลวดเย็บกระดาษกลับเข้าที่ ฟังคลิกเพื่อระบุว่าอยู่ในสถานที่และปลอดภัย
- ระวังอย่าวางนิ้วไว้ใต้ที่กดลวดเย็บกระดาษขณะปิด ไม่เช่นนั้นคุณอาจได้รับบาดเจ็บโดยไม่ได้ตั้งใจ
- หากปืนหลักของคุณเป็นแบบไฟฟ้า อย่าเสียบกลับเข้าไปใหม่จนกว่าคุณจะปิดสนิท
ขั้นตอนที่ 6 ทดสอบปืนหลักของคุณ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีใครยืนอยู่ใกล้คุณ ให้วางกระดาษหลายแผ่นระหว่างนิตยสารกับฐานที่เย็บกระดาษ จากนั้นค่อย ๆ บีบไกปืนใต้ด้ามปืนสั้นเพื่อให้แน่ใจว่าลวดเย็บกระดาษออกมาถูกต้อง หากกระดาษติดหรือไม่ทำงาน ให้ปล่อยสไลด์อีกครั้งเพื่อตรวจสอบลวดเย็บอีกครั้งและทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็น
- ปืนลวดเย็บกระดาษแบบใช้มือใช้แรงกดในการเปิดใช้งานมากกว่าปืนลวดเย็บกระดาษไฟฟ้า ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณคำนึงถึงสิ่งนั้นเมื่อทำการทดสอบ
- หากคุณบีบไกปืนเร็วเกินไป ปืนหลักอาจเคลื่อนออกจากตำแหน่ง
วิธีที่ 3 จาก 3: การเติมตลับลวดเย็บกระดาษ
ขั้นตอนที่ 1. ซื้อตลับหมึกรีฟิล
เครื่องพิมพ์หรือเครื่องถ่ายเอกสารของคุณจะมีตลับลวดเย็บกระดาษเฉพาะซึ่งจำเป็นต้องเปลี่ยน แทนที่จะเปลี่ยนลวดเย็บในแต่ละแถว โดยปกติตลับหมึกเหล่านี้จะมีลวดเย็บกระดาษหลายพันชิ้น
- ตลับหมึกรีฟิลควรตรงกับรุ่นของเครื่องพิมพ์หรือเครื่องถ่ายเอกสารที่คุณใช้
- แม้ว่าลวดเย็บกระดาษอาจมีขนาดใกล้เคียงกัน แต่ตลับได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับอุปกรณ์สำนักงานของคุณ
ขั้นตอนที่ 2. ค้นหาหมัดเด็ด
ลวดเย็บกระดาษจะพบได้ในหน่วยเก็บรายละเอียดของเครื่องพิมพ์หรือเครื่องถ่ายเอกสารของคุณ โดยปกติแล้ว คุณจะสามารถปลดตลับลวดเย็บกระดาษได้โดยลดระดับตลับออกจากตำแหน่งภายในอุปกรณ์เข้าเล่ม
- มองหาแถบที่จำเป็นที่คุณอาจต้องกดเพื่อนำตลับหมึกออก
- ดูคู่มือผลิตภัณฑ์ของคุณสำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการค้นหาตัวเข้าเล่ม
ขั้นตอนที่ 3 ถอดลวดเย็บกระดาษชั้นบนออกหากจำเป็น
คุณอาจไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนตลับหมึกทั้งหมด หากตลับลวดเย็บกระดาษติดขัด คุณจะต้องถอดลวดเย็บกระดาษชั้นบนออกเท่านั้น คุณสามารถทำได้โดยลดตัวกั้นลงพร้อมกับจับที่ปุ่มบนตลับหมึก
- เลื่อนลวดเย็บกระดาษชั้นบนออกจากตลับหมึก
- จับที่ลูกบิด ยกตัวกั้นขึ้นอีกครั้งแล้วกลับสู่ตำแหน่งเดิม
ขั้นตอนที่ 4. เปลี่ยนตลับลวดเย็บกระดาษ หากจำเป็น
หากคุณต้องการเปลี่ยนตลับลวดเย็บกระดาษ ขั้นตอนจะคล้ายกับขั้นตอนข้างต้น ลดตัวกั้นลงขณะจับที่ปุ่มของตลับหมึก
- โดยปกติคุณสามารถรีไซเคิลตลับลวดเย็บกระดาษที่ใช้แล้วได้ที่ร้านจำหน่ายอุปกรณ์สำนักงาน
- เสร็จสิ้นโดยจับที่ลูกบิด ยกตัวกั้นขึ้น และเลื่อนตลับลวดเย็บกระดาษใหม่เข้าตำแหน่ง
วิดีโอ - การใช้บริการนี้ อาจมีการแบ่งปันข้อมูลบางอย่างกับ YouTube
เคล็ดลับ
เก็บที่เย็บกระดาษของคุณไว้ในบริเวณที่ไม่มีฝุ่นและเศษซากมากเกินไป
คำเตือน
- หากคุณใช้ที่เย็บกระดาษแบบใช้ลม ให้สวมอุปกรณ์ป้องกันดวงตาเสมอ
- ที่เย็บกระดาษเป็นเครื่องมือที่คมเมื่อใช้งาน ใช้ความระมัดระวังอย่างเหมาะสมเพื่อเล็งไปที่วัตถุที่เย็บเล่มเท่านั้น