ถ้าเราไม่มีจุดมุ่งหมายเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นในบ้านของเรา ความโกลาหลก็บังเกิด โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าเรามีลูก บางคนต้องรับผิดชอบและทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จ ไม่ว่าพวกเขาจะทำเองหรือออกคำสั่ง ผู้ปกครองที่อยู่บ้านส่วนใหญ่จะบอกคุณทั้งสองอย่าง ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการในการบริหารบ้านอย่างธุรกิจและให้ทุกคนมีส่วนร่วมเพื่อให้ครอบครัวดำเนินไปอย่างราบรื่น
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 3: การมอบหมายผู้จัดการครอบครัว
ขั้นตอนที่ 1 ตัดสินใจที่จะบริหารบ้านของคุณเหมือนธุรกิจ
อาจฟังดูแปลกที่จะนึกถึงบ้านของคุณในแง่ของธุรกิจ แต่เราไม่ได้พูดถึงบ้านของคุณที่กลายเป็นเครื่องจักรสำหรับองค์กรที่ไม่มีตัวตน แนวคิดก็คือการนำแนวทางการจัดการธุรกิจมาใช้กับครัวเรือนของคุณเพื่อสร้างระเบียบ
- เป็นประโยชน์ในการดูโครงสร้างการจัดการธุรกิจเพื่อดูบทบาทของคุณในฐานะ "ผู้จัดการประจำบ้าน" ที่เป็นทางการมากขึ้นเล็กน้อย
- คุณสามารถทำตามรูปแบบการจัดการลำดับชั้นแบบดั้งเดิม ซึ่งมี "เจ้านาย" คนหนึ่งที่จัดการผู้ใต้บังคับบัญชาสองสามคน ซึ่งจะจัดการผู้ที่อยู่ต่ำกว่าพวกเขา
- คุณสามารถดูแบบจำลองขององค์กร "แบน" ที่ไม่ปล่อยให้ใครคนหนึ่งอยู่เหนือใคร แต่ควรแบ่งปันกับผู้อื่นและมีการสื่อสารที่เปิดกว้างกับผู้ใต้บังคับบัญชาส่วนใหญ่
ขั้นตอนที่ 2 เลือกผู้ที่จะจัดการบ้าน
เมื่อคุณได้พิจารณาแล้วว่าจำเป็นต้องมีระบบการจัดการบ้าน คุณจำเป็นต้องกำหนดผู้จัดการบ้าน (หรือที่เรียกว่า “ผู้จัดการครอบครัว”) บุคคลนี้มักจะเป็นพ่อแม่ที่อยู่บ้านบ่อยกว่า เนื่องจากงานของพวกเขาคือเฝ้าดูแลการดำเนินงานของบ้านอย่างใกล้ชิด
- ไม่สำคัญว่าผู้ปกครองคนใดจะรับตำแหน่งผู้จัดการนี้ ตราบใดที่ยังถูกรับไป จริงอยู่ ในหลายบ้าน มารดาเป็นผู้ที่มีแนวโน้มว่าจะเป็นผู้ท้าชิง แต่บิดาก็สามารถรับบทบาทนี้ได้เช่นเดียวกัน
- เช่นเดียวกับที่พ่อแม่ทั้งสองทำงานหรืออยู่บ้านเพื่อดูแลลูก ใครอยู่บ้านบ่อยกว่าจะเหมาะที่สุดในฐานะผู้จัดการบ้าน
- หากพ่อแม่คนใดคนหนึ่งหรือทั้งสองคนทำงานจากที่บ้าน ผู้ปกครองที่ถือว่า “กลับบ้านบ่อยกว่า” จะเป็นคนที่พร้อมดูแลครอบครัวอย่างเต็มที่มากที่สุด
ขั้นตอนที่ 3 แบ่งงานของคุณออกเป็นหมวดหมู่
งานบ้านส่วนใหญ่สามารถแบ่งออกเป็นหกประเภท: ครอบครัวและเพื่อน อาหาร กิจกรรมพิเศษ เวลาและการจัดตารางเวลา การเงิน และการจัดการตนเอง
- คุณสามารถสร้างสรรค์ได้ว่าหมวดหมู่เหล่านี้จะเสร็จสมบูรณ์ในแต่ละสัปดาห์ได้อย่างไร แต่การแบ่งงานบ้านออกเป็นหมวดหมู่ที่จับต้องได้ทำให้การจัดการบ้านง่ายขึ้นทันที
- การทำรายการสิ่งที่ต้องทำแยกกันสำหรับแต่ละหมวดหมู่อาจช่วยจัดระเบียบและจัดลำดับความสำคัญของครัวเรือนได้
- คุณสามารถจัดระเบียบงานในแต่ละประเภทได้หลายวิธี คุณสามารถเลือกหนึ่งหมวดหมู่ต่อวันในสัปดาห์และทำงานทั้งหมดสำหรับหมวดหมู่นั้นให้สำเร็จในแต่ละวัน หรือคุณสามารถกำหนดหมวดหมู่ให้กับแต่ละชั่วโมงในหนึ่งวัน โดยใช้เวลากับงานเฉพาะจนกว่าชั่วโมงจะหมดลง ไม่ว่าจะเสร็จไปมากน้อยเพียงใด ค่อนข้างเหมือนกับช่วงเวลาที่โรงเรียน
ขั้นตอนที่ 4 ตัดสินใจเลือกรูปแบบการจัดการของคุณ
คุณชอบที่จะมอบหมายงานให้เร็วที่สุด หรือคุณชอบทำทุกอย่างด้วยตัวเอง? การดูหกด้านของการจัดการในครัวเรือนสามารถเผยให้เห็นว่าสไตล์ไหนที่คุณชอบ และแสดงให้คุณเห็นว่าวิธีนี้ใช้ได้ผลสำหรับครอบครัวและส่วนไหนที่ไม่ชอบ ขอความช่วยเหลือสำหรับพื้นที่ที่ไม่เฟื่องฟูภายใต้รูปแบบการจัดการงานในปัจจุบันของคุณ
ความจริงก็คือไม่มีภาวะผู้นำแบบใดแบบหนึ่งที่ทำงานตลอดเวลาในทุกสถานการณ์ ผู้จัดการที่ดีมีความยืดหยุ่นและปรับให้เข้ากับแต่ละสถานการณ์ตามที่เกิดขึ้น ไม่ต้องพูดถึงว่าคนที่แตกต่างกัน (สมาชิกในครอบครัวของคุณ) ตอบสนองต่อการจัดการทุกรูปแบบแตกต่างกันไป
ขั้นตอนที่ 5. กำหนดจุดแข็งของคุณ
เมื่อคุณจัดหมวดหมู่ทั้งหกหมวดหมู่แล้ว คุณจะเห็นว่าผู้จัดการครอบครัวแข็งแกร่งตรงไหนและจุดไหนที่ผู้จัดการครอบครัวอ่อนแอ การสังเกตจุดแข็งจะให้เบาะแสว่าอะไรกระตุ้นคุณและอะไรทำให้คุณหมดแรง
- เพื่อตรวจสอบจุดแข็งของผู้จัดการครอบครัว ดูที่สถานะของบ้าน พวกเขาทำงานบ้านให้เสร็จ เช่น ซักผ้า ล้างจาน เก่งอยู่แล้ว หรือพวกเขาละทิ้งงานนั้นเพื่อสร้างสรรค์อาหารเลิศรส?
- ผู้จัดการครอบครัวควรใช้ความรู้นี้เพื่อทำให้สิ่งที่ตนถนัดสมบูรณ์แบบและขอความช่วยเหลือในจุดที่พวกเขาอ่อนแอ วิธีนี้จะทำให้เกิดความสมดุลในงานบ้านทั้งหมด ไม่ใช่แค่ด้านเดียว
ขั้นตอนที่ 6 หาวิธีแก้ปัญหาสำหรับจุดอ่อนของคุณ
เมื่อคุณเห็นสิ่งที่คุณทำได้ดี คุณจะสังเกตเห็นว่าคุณต้องปรับปรุงตรงไหน การมีคนอื่นให้สมดุลกับจุดอ่อนของคุณจะทำให้ครอบครัวของคุณทำงานได้ดี
- มีความยุ่งเหยิงในพื้นที่ครอบครัวที่ทำให้ยากต่อการผ่อนคลายหรือไม่? หาใครสักคนที่เก่งในการลดความยุ่งเหยิงและทำให้พวกเขาทำงาน ไม่ว่าจะเป็นสมาชิกในครอบครัวหรือเพื่อน
- ขอความช่วยเหลือจากสมาชิกในครอบครัวของคุณ แต่คุณยังสามารถอ่านหนังสือและโพสต์ทางอินเทอร์เน็ตเกี่ยวกับวิธีมีความยืดหยุ่นมากขึ้น คุณยังสามารถหาเพื่อนที่เก่งในสิ่งที่คุณไม่ใช่ เพื่อที่คุณจะได้เรียนรู้จากพวกเขา
ตอนที่ 2 จาก 3: การจัดบ้านของคุณ
ขั้นตอนที่ 1 เลือกสถานที่สำหรับปฏิทินครอบครัว
ปฏิทินครอบครัวควรอยู่ตรงกลาง โดยเฉพาะห้องครัว สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าทุกคนในบ้านกำลังทำอะไรด้วยภาพเพื่อไม่ให้ลืมสิ่งต่างๆ
- การทำปฏิทินนี้เป็นกระดานไวท์บอร์ดทำให้คุณสามารถจดกำหนดการของทุกคนได้อย่างรวดเร็วและลบทิ้งเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง กล่าวคือ ปฏิทินแบบยืดหยุ่นจะช่วยให้คุณมีความยืดหยุ่น
- รวมเมนูรายสัปดาห์เพื่อให้สมาชิกในครอบครัวสามารถอ่านได้แทนที่จะจู้จี้ผู้จัดการบ้าน อนุญาตให้พวกเขาเปลี่ยนแปลงเมนูได้ตราบเท่าที่พวกเขายินดีจ่ายสำหรับส่วนผสมต่างๆ
- รวบรวมรายการซื้อของที่ต่อเนื่องเพื่อให้สมาชิกในครอบครัวสามารถเพิ่มลงในรายการได้ด้วยตนเองเมื่อเห็นสินค้าหมดหรือต้องการสินค้าบางอย่าง
- คุณยังสามารถสร้างพื้นที่สำหรับหมายเลขโทรศัพท์ใกล้กับปฏิทินนี้เพื่อลดความเครียด
ขั้นตอนที่ 2 ตั้งค่ากิจวัตรการซื้อของชำ
วางแผนว่าจะซื้อของชำในแต่ละเดือนเมื่อใดและจะใช้เงินไปเท่าไร การรู้ว่าทริปช้อปปิ้งนี้เกิดขึ้นวันไหนในแต่ละเดือนจะช่วยลดความเครียดให้กับทุกคนได้
ขั้นตอนที่ 3 ตั้งค่าสถานที่สำหรับจัดเก็บจดหมาย
จดหมายอาจซ้อนกันได้หากไม่มีบ้านที่กำหนด ลดความยุ่งเหยิงอย่างรวดเร็วด้วยการตั้งค่าอีเมลที่ผู้จัดการประจำบ้านสามารถดำเนินการได้สัปดาห์ละครั้ง
คุณสามารถเพิ่มพื้นที่สำหรับเอกสารสำคัญเพื่อให้เมื่อเด็กต้องการเซ็นใบอนุญาตหรือต้องยื่นใบเรียกเก็บเงิน ไม่มีอะไรจะสูญหาย ผู้จัดการครอบครัวควรตรวจสอบถังขยะนี้ทุกเย็นเพื่อลงนาม และเด็กควรตรวจสอบทุกเช้าก่อนไปโรงเรียน
ขั้นตอนที่ 4 สร้างแผนภูมิงานบ้าน
วิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการจัดการบ้านคือการได้รับความช่วยเหลือ จัดทำตารางงานบ้านทุกสัปดาห์เพื่อให้สมาชิกทุกคนในครอบครัวมีงานทำ และน้ำหนักของทั้งครอบครัวไม่ได้อยู่ที่คนคนเดียว นี่เป็นส่วนหนึ่งของแนวคิดโครงสร้างการจัดการธุรกิจที่เจ้านาย (ผู้จัดการครอบครัว) มอบหมายงาน
- ตารางงานบ้านมีประโยชน์หลายประการ รวมถึงการได้รับความช่วยเหลือในการจัดการบ้าน การสร้างความมั่นใจในเด็ก และความรับผิดชอบในการสอน
- คุณสามารถสร้างผังงานบ้านของคุณเองหรือค้นหาเทมเพลตที่พิมพ์ได้ทางออนไลน์
ขั้นตอนที่ 5. กำหนดพื้นที่สำหรับความยุ่งเหยิง
แม้ว่าเป้าหมายคือการขจัดความยุ่งเหยิงด้วยการมีบ้านที่เป็นระเบียบ แต่ความยุ่งเหยิงก็จะเกิดขึ้นได้ ตารางงานที่ยุ่งจะรบกวนความตั้งใจที่ดีตลอดเวลา สามารถขจัดความยุ่งเหยิงได้เดือนละครั้งเพื่อไม่ให้อยู่เหนือการควบคุม
ขั้นตอนที่ 6 กำหนดวันทำความสะอาดครั้งใหญ่
ฤดูกาลที่เปลี่ยนปีละครั้งหรือสองครั้งเป็นเวลาที่ดีในการทำความสะอาดพื้นที่ของบ้านที่ปกติไม่ได้รับความสนใจ การบำรุงรักษาสถานที่ไม่ค่อยสะอาดเป็นประจำทำให้บ้านดูสะอาดและสะอาดตลอดทั้งปี
คุณอาจจะทิ้งเสื้อผ้าที่อุ่นหรือเย็นปีละสองครั้ง ดังนั้น การขุดลึกลงไปอีกหน่อยก็สมเหตุสมผล
ส่วนที่ 3 จาก 3: การให้ความรู้แก่ครอบครัวของคุณ
ขั้นตอนที่ 1 เรียกประชุมครอบครัว
เมื่อคุณตัดสินใจว่าใครจะเป็นผู้จัดการครอบครัว คุณต้องอธิบายสถานการณ์อย่างเป็นทางการนี้ให้ทุกคนในครอบครัวทราบ แม้ว่าในตอนแรกอาจรู้สึกแปลกสำหรับทุกคน แต่เมื่อเห็นว่าบ้านมีประสิทธิภาพมากขึ้นเพียงใด พวกเขาจะขึ้นเรือได้
- อธิบายบทบาทของผู้จัดการบ้าน รวมทั้งวิสัยทัศน์ในการบริหารบ้านให้เหมือนธุรกิจ จัดบ้านทั้ง 6 ส่วนสำหรับทุกคนเพื่อให้พวกเขาสามารถระบุได้ว่าตนถนัดด้านการดูแลทำความสะอาดด้านใด หากพวกเขาแข็งแกร่งในพื้นที่ที่ผู้จัดการครอบครัวอ่อนแอ ให้จ้างบุคคลนั้นมาช่วยดูแลบ้าน
- อธิบายว่าคุณได้ตัดสินใจนำความช่วยเหลือจากภายนอกเข้ามาช่วยเหลือผู้จัดการครอบครัวเกี่ยวกับจุดอ่อนของพวกเขาหรือไม่
ขั้นตอนที่ 2 อธิบายการเปลี่ยนแปลงองค์กรใหม่
คุณจะต้องตั้งค่าปฏิทินครอบครัว ผังงาน และระบบการจัดเก็บเอกสาร ทุกสิ่งที่อาจต้องทำความคุ้นเคย อธิบายรายละเอียดว่าแต่ละส่วนของสิ่งเหล่านี้ทำงานอย่างไร
หากครอบครัวของคุณไม่เคยสัมผัสกับองค์กรในระดับนี้ ให้ถือว่าการประชุมครอบครัวครั้งนี้เป็นช่วง "การฝึกอบรม" สำหรับ "พนักงานใหม่" แน่นอน คุณจะได้ฝึกฝนในขณะที่ใช้ชีวิตประจำวันเช่นกัน
ขั้นตอนที่ 3 เห็นด้วยกับกฎของบ้าน
ไม่มีบ้านใดที่ดำเนินไปโดยไม่มีระบบกฎเกณฑ์ใดๆ แต่ตอนนี้เมื่อคุณมีจุดมุ่งหมายในการบริหารงานในครัวเรือนแล้ว จำเป็นต้องมีการกำหนดกฎเกณฑ์ที่แท้จริง สิ่งนี้ให้ความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่คาดหวังของสมาชิกในครอบครัวแต่ละคน
- เมื่อผู้คนมีความคาดหวังโดยไม่ได้พูด ความผิดหวังอาจนำไปสู่ความโกรธและแม้กระทั่งความขุ่นเคือง การมีกฎเกณฑ์ที่ชัดเจนจะป้องกันความคาดหวังดังกล่าว ดังนั้นจึงหลีกเลี่ยงความโกรธได้ทั้งหมด ความโกรธน้อยลงหมายถึงบ้านที่มีความสุขมากขึ้น ซึ่งเป็นผลที่น่าพอใจจากการบริหารบ้านอย่างแท้จริง
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนมีเสียงในการตั้งกฎเหล่านี้ สิ่งนี้จะป้องกันความขุ่นเคืองและการกบฏ
- จดกฎเกณฑ์ที่คุณเห็นด้วย บางทีอาจโพสต์ไว้ใกล้ปฏิทินครอบครัว
ขั้นตอนที่ 4 พัฒนาคำแถลงพันธกิจของครอบครัว
ขั้นตอนสุดท้ายในการรวมครอบครัวเป็นหนึ่งเดียวภายใต้การจัดการรูปแบบใหม่นี้คือการพัฒนาพันธกิจร่วมกัน ข้อความนี้เป็นประโยคหนึ่งประโยคที่อธิบายถึงสิ่งที่ครอบครัวของคุณให้ความสำคัญมากที่สุด
