การส่งของไปต่างประเทศนั้นซับซ้อนกว่าการดำเนินการในประเทศ แต่การแลกเปลี่ยนระดับโลกที่เพิ่มขึ้นได้สร้างโอกาสในการส่งไปรษณีย์ไปต่างประเทศมากขึ้น เลือกประเภทการจัดส่งที่เหมาะสมกับความต้องการและงบประมาณของคุณ หลังจากนั้น ให้บรรจุหนังสือในห่อบับเบิ้ลและกล่องหรือซองจดหมาย กรอกแบบฟอร์มศุลกากรเพื่อบันทึกสิ่งที่คุณกำลังส่ง การดูแลเพื่อให้ได้บรรจุภัณฑ์และเอกสารที่ถูกต้องช่วยให้มั่นใจว่าพัสดุของคุณจะส่งถึงที่หมายได้เร็วขึ้น
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การเลือกบริการจัดส่งของคุณ
ขั้นตอนที่ 1 รับใบเสนอราคาสำหรับแพ็คเกจของคุณ
ดูออนไลน์เพื่อเปรียบเทียบตัวเลือกการกำหนดราคาจากผู้ส่งหลายราย เว็บไซต์หลายแห่งจะให้การประมาณราคาหลังจากที่คุณพิมพ์ปลายทางการจัดส่งและน้ำหนักหีบห่อ หลายคนจะอธิบายรายละเอียดเช่นขนาดบรรจุภัณฑ์ที่เหมาะสมหรือการจัดส่งแบบเร่งด่วน คุณยังสามารถติดต่อผู้จัดส่งเพื่อรับค่าประมาณเหล่านี้ได้
ให้น้ำหนักของบรรจุภัณฑ์โดยประมาณคร่าวๆ บริการจัดส่งจะให้ค่าประมาณที่แม่นยำแก่คุณเมื่อพวกเขาชั่งน้ำหนักบรรจุภัณฑ์ที่ศูนย์จัดส่งของตน
ขั้นตอนที่ 2. ส่งหนังสือแต่ละเล่มเป็นซอง
ตัวเลือกการส่งที่พบบ่อยที่สุดคือทางซองจดหมาย ซองจดหมายเหล่านี้มักจะซื้อในอัตราคงที่ขึ้นอยู่กับปลายทางของหนังสือ ซองจดหมายบางอันที่คุณสามารถใช้ได้นั้นถูกบุไว้อยู่แล้ว ซองจดหมายมีพื้นที่จำกัด และหากมีการบรรจุมากเกินไปหรือหนักเกินไป คุณจะต้องจ่ายเพิ่ม
- ในสหรัฐอเมริกา ตัวเลือกซองจดหมาย Priority Mail มีให้บริการสำหรับหนังสือที่มีน้ำหนักไม่เกิน 4 ปอนด์ (1.8 กก.)
- ขนาดมีความสำคัญ ตัวอย่างเช่น USPS จะคิดค่าบริการเพิ่มเติมหากซองจดหมายไม่เรียบหรือแข็ง
ขั้นตอนที่ 3 อัปเกรดเป็นกล่องเพื่อเพิ่มพื้นที่
กล่องให้การปกป้องที่มากกว่าและมีหลายขนาด กล่องที่เล็กที่สุดอาจมีราคาเท่ากับซองจากที่ทำการไปรษณีย์ บริษัทขนส่ง เช่น FedEx และ UPS ในสหรัฐอเมริกามักยอมรับพัสดุที่หนักกว่า ใช้สิ่งเหล่านี้เมื่อส่งหนังสือขนาดใหญ่หรือหนังสือหลายเล่ม
- กล่องที่เล็กที่สุดจาก US Postal Service มีน้ำหนักไม่เกิน 4 ปอนด์ (1.8 กก.) กล่องขนาดใหญ่มีขีดจำกัด 20 ปอนด์ (9.1 กก.) ที่ทำการไปรษณีย์ของคุณอาจไม่รับกล่องที่หนักกว่านี้
- ปรึกษาบริษัทขนส่งเกี่ยวกับขนาดกล่อง พวกเขาจะคิดค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับบรรจุภัณฑ์ที่ไม่พอดีกับขนาดกล่องมาตรฐาน
ขั้นตอนที่ 4 ตรวจสอบที่ทำการไปรษณีย์สำหรับตัวเลือกถุงลมนิรภัย
ตัวอย่างเช่น ในสหรัฐอเมริกา ที่ทำการไปรษณีย์มีบริการจัดส่งด้วย M-bag M-bag สงวนไว้สำหรับวัสดุการพิมพ์และสามารถซื้อได้ในราคาพิเศษ ด้วยกระเป๋า M คุณจะถูกเรียกเก็บเงินในอัตราเดียวกันสำหรับบรรจุภัณฑ์ที่มีน้ำหนักไม่เกิน 11 ปอนด์ (5 กก.) หากประเทศของคุณเสนอตัวเลือกที่คล้ายคลึงกัน นี่เป็นวิธีที่ถูกที่สุดในการส่งหนังสือ
ที่ทำการไปรษณีย์บางแห่งในสหรัฐอเมริกาไม่มี M-bags โทรไปข้างหน้าเพื่อดูว่าคุณสามารถหาได้ที่ไหน
ขั้นตอนที่ 5. จัดส่งพัสดุขนาดเล็กอย่างรวดเร็วผ่านไปรษณีย์พื้นผิว
จดหมายพื้นผิวหมายถึงพัสดุที่เดินทางโดยทางบกหรือทางทะเล คนส่วนใหญ่จะใช้ตัวเลือกเหล่านี้เนื่องจากมีราคาถูกกว่า ซองและกล่องไปตามเส้นทางนี้ และถุง M ก็มีตัวเลือกให้ทำเช่นกัน จดหมาย Surface เป็นตัวเลือกที่ถูกที่สุดสำหรับบรรจุภัณฑ์ขนาดเล็ก และมักจะได้รับภายในสองสัปดาห์
ขั้นตอนที่ 6 ส่งพัสดุขนาดใหญ่ทางทะเล
เป็นไปได้ที่จะจองพื้นที่ในเรือบรรทุกสินค้าเพื่อส่งหนังสือในปริมาณมาก ติดต่อบริษัทต่างๆ เช่น Seven Seas Worldwide หรือ AbleCargo ประเทศส่วนใหญ่มีตัวเลือกนี้และจะเรียกเก็บเงินคุณน้อยกว่าการจัดส่งไปรษณีย์ทางอากาศ การเดินทางทางทะเลอาจช้า โดยการจัดส่งบางรายการอาจใช้เวลานานถึงสองสามเดือนกว่าจะมาถึง!
ขั้นตอนที่ 7 เลือกไปรษณีย์อากาศสำหรับการจัดส่งที่รวดเร็ว
ไปรษณีย์อากาศมักใช้สำหรับการจัดส่งที่รวดเร็วกว่า ที่ทำการไปรษณีย์และบริษัทขนส่งส่วนใหญ่เสนอตัวเลือกนี้สำหรับบรรจุภัณฑ์มาตรฐาน คุณยังสามารถจองพื้นที่บนสายการบินได้ มองหาบริษัทที่มีเครื่องบินขนส่งสินค้าหรือติดต่อสายการบินแห่งชาติ พวกเขาอาจมีที่ว่างสำหรับกล่องหนังสือบางกล่อง แต่จะมีราคาแพงกว่าตัวเลือกการจัดส่งอื่นๆ
วิธีที่ 2 จาก 2: เตรียมแพ็คเกจให้พร้อม
ขั้นตอนที่ 1. ห่อหนังสือให้แน่น
ใส่หนังสือแต่ละเล่มในถุงกันน้ำก่อน ยึดหนังสือไว้ในห่อบับเบิ้ล หากคุณจัดส่งหนังสือหลายเล่ม คุณอาจรวมเล่มเข้าด้วยกันได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าห่อแน่นเพื่อให้หนังสือปลอดภัย แผ่นรองเสริมสามารถป้องกันความเสียหายระหว่างการจัดการ
ขั้นตอนที่ 2 เลือกขนาดกล่องหรือซองจดหมายของคุณ
ปรึกษากับบริษัทเพื่อค้นหาขนาดกล่องที่พวกเขาอนุญาต ทำกล่องของคุณให้เล็กและแบนที่สุดเท่าที่จะทำได้เพื่อประหยัดพื้นที่และเงิน ตัวอย่างเช่น FedEx มีกล่องขนาด 10 กก. สำหรับการจัดส่งที่มีน้ำหนักไม่เกิน 22 ปอนด์ และกล่องขนาด 25 กก. สำหรับการจัดส่งที่มีน้ำหนักไม่เกิน 56 ปอนด์ ปิดกล่องด้วยเทปกาว
บริษัทส่วนใหญ่จะจัดหาวัสดุสำหรับการขนส่ง หากคุณนำมาเอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากล่องหรือซองจดหมายแข็งแรง
ขั้นตอนที่ 3 ชั่งน้ำหนักบรรจุภัณฑ์
ตรวจดูบรรจุภัณฑ์เพื่อให้แน่ใจว่าปลอดภัยและพร้อมที่จะออกเดินทาง วางไว้บนมาตราส่วน ที่ทำการไปรษณีย์และบริษัทขนส่งส่วนใหญ่จะทำเช่นนี้และป้อนน้ำหนักลงในระบบของพวกเขา กล่องที่ชั่งน้ำหนักไม่ถูกต้องอาจมีค่าใช้จ่ายที่คุณหรือผู้รับจะต้องชำระในภายหลัง
- การแยกบรรจุภัณฑ์ที่หนักกว่าอาจช่วยคุณประหยัดค่าขนส่งได้ คำนวณว่าคุณต้องเสียค่าใช้จ่ายเท่าไรในการส่งพัสดุสองชิ้นแทนที่จะเป็นหนึ่งชิ้นที่มีน้ำหนักมาก
- ตัวอย่างเช่น สำหรับกระเป๋า M กระเป๋าไม่ควรมีน้ำหนักเกิน 66 ปอนด์ (30 กก.) รวมทั้งกระสอบด้วย
ขั้นตอนที่ 4. ติดป้ายกล่องพร้อมที่อยู่สำหรับจัดส่งและที่อยู่สำหรับคืนสินค้า
ไม่ว่าคุณจะจัดส่งหนังสือด้วยวิธีใด หนังสือเหล่านั้นจะต้องติดป้ายกำกับ ฉลากการจัดส่งสามารถพบได้ทางออนไลน์และพิมพ์ออกมา ที่ทำการไปรษณีย์หลายแห่งก็มีให้เช่นกัน และบริษัทขนส่งมักจะจัดหาให้คุณ กรอกชื่อและที่อยู่ของคุณที่มุมซ้ายบน ทำเครื่องหมายตรงกลางฉลากด้วยชื่อผู้รับ ที่อยู่ เมือง และประเทศ เขียนให้ชัดเจนและเป็นตัวพิมพ์ใหญ่
เมื่อจัดส่งทาง M-bag คุณจะต้องกรอกฉลากที่อยู่อื่นเพื่อติดบนกระเป๋า
ขั้นตอนที่ 5. กรอกแบบฟอร์มศุลกากร
การจัดส่งระหว่างประเทศทั้งหมดจะต้องจัดทำเป็นเอกสาร ที่ทำการไปรษณีย์เก็บแบบฟอร์มเหล่านี้ไว้ และบริษัทขนส่งส่วนใหญ่จะกรอกเอกสารให้คุณ ตัวอย่างเช่น ในสหรัฐอเมริกา คุณอาจต้องใช้แบบฟอร์ม #2976 ในสหราชอาณาจักร นี่อาจเป็นแบบฟอร์ม CN22 กรอกแบบฟอร์มให้ถูกต้องที่สุด คุณจะต้องระบุว่าคุณกำลังส่งอะไรและอาจมีรายละเอียดอื่นๆ เช่น หนังสือทำมาจากอะไร
- แบบฟอร์มเหล่านี้สามารถพบได้ทางออนไลน์และกรอกที่บ้าน ที่ทำการไปรษณีย์และบริษัทขนส่งก็สต็อกสินค้าไว้เช่นกัน
- ที่ทำการไปรษณีย์หรือหน่วยงานท้องถิ่นของคุณสามารถตอบคำถามที่คุณสงสัยได้
ขั้นตอนที่ 6 ตัดสินใจว่าใครเป็นผู้จ่ายอากรขาเข้า
บางครั้งค่าส่งแพงเกินคาด ประเทศอาจเรียกเก็บภาษีสำหรับพัสดุภัณฑ์ ซึ่งอาจทำให้ผู้ได้รับพัสดุประหลาดใจได้ ให้บริษัทขนส่งคำนวณค่าใช้จ่ายให้คุณ ขึ้นอยู่กับคุณที่จะทำงานร่วมกับผู้รับแพ็คเกจเพื่อตัดสินใจว่าจะแบ่งค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมอย่างไร
