ห้องสมุดอ้างอิงคือคอลเลคชันหนังสือและสื่อที่เน้นเนื้อหาที่ไม่ใช่นิยาย โดยทั่วไปจะใช้โดยผู้ที่ค้นคว้าประวัติศาสตร์ ศาสนา ภูมิศาสตร์ ภาษา วิทยาศาสตร์ และอื่นๆ มักเป็นส่วนหนึ่งของห้องสมุดสาธารณะและสำนักงานขนาดใหญ่ ห้องสมุดอ้างอิงมักไม่ค่อยให้ยืมห้องสมุด เนื่องจากคุณค่าของแหล่งที่มาหลักและรอง พวกเขาจะต้องเป็นปัจจุบันเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นจริงมากที่สุด หากคุณต้องการสร้างไลบรารีอ้างอิง คุณจะต้องวางแผน รวบรวม และจัดระเบียบอย่างครอบคลุม บทความนี้จะบอกวิธีตั้งค่าไลบรารีอ้างอิงของคุณเอง
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 4: การวางแผนห้องสมุด
ขั้นตอนที่ 1 ชี้แจงพันธกิจส่วนตัวของคุณ
ห้องสมุดส่วนใหญ่มีพันธกิจที่ช่วยระบุเป้าหมาย การเข้าซื้อกิจการ เงินทุน องค์กร และอื่นๆ แม้ว่าจะไม่จำเป็นต้องเป็นเอกสารที่เป็นทางการ แต่คุณควรชี้แจงเป้าหมายของคุณให้ชัดเจนก่อนเริ่มสร้างห้องสมุดส่วนตัว
ขั้นตอนที่ 2 พัฒนางบประมาณรายเดือนหรือรายปีที่เหมาะสม
ห้องสมุดอ้างอิงส่วนบุคคลต่างจากห้องสมุดในเมืองหรือโรงเรียนที่ได้รับทุนสาธารณะอย่างน้อยบางส่วน ห้องสมุดอ้างอิงส่วนบุคคลต้องอาศัยเงินทุนของคุณเอง หากคุณมีงบน้อย คุณอาจต้องการซื้อหนังสือมือสองมากกว่าหนังสือใหม่
ขั้นตอนที่ 3 พัฒนาเส้นเวลาเพื่อรับหนังสือ
เว้นแต่ว่าคุณมีงบประมาณจำนวนมากตั้งแต่เริ่มแรก คุณควรปฏิบัติตามกฎทั่วไปของห้องสมุดทั้งหมดและสร้างแผนการจัดหา
ตัวอย่างเช่น หากคุณมี $100 ต่อเดือน คุณอาจวางแผนที่จะซื้อหนังสือใหม่อย่างน้อย 3 เล่มต่อเดือน ทุกเดือนเป็นเวลา 2 ปี คุณจะมีหนังสือ 72 เล่มหลังจาก 2 ปี หากคุณทำตามแผนนี้ หากคุณวางแผนที่จะซื้อหนังสือมือสองเพราะคุณมีงบประมาณ $50 คุณอาจสามารถหาหนังสือได้ 4 เล่มต่อเดือน ส่งผลให้มีหนังสือ 98 เล่มในห้องสมุดอ้างอิงของคุณหลังจากผ่านไป 2 ปี
ขั้นตอนที่ 4 กำหนดความเชี่ยวชาญ
ห้องสมุดอ้างอิงส่วนใหญ่ค่อนข้างถูกกำหนดโดยผลประโยชน์ส่วนตัวของผู้คนที่สร้างมันขึ้นมา หลังจากวางแผนเพื่อซื้อวัตถุดิบของห้องสมุดอ้างอิง เช่น สารานุกรมและแผนที่แล้ว คุณอาจต้องการเริ่มรวบรวมตามความสนใจของคุณ
ตัวอย่างเช่น หัวข้อเฉพาะทางที่เป็นไปได้ ได้แก่ การศึกษาพระคัมภีร์ วิทยาศาสตร์ธรรมชาติ จิตวิทยา ดนตรี การเดินทาง หรือศิลปะ
ขั้นตอนที่ 5. สร้างสภาพแวดล้อมห้องสมุดที่กว้างขวางเพียงพอสำหรับเก็บหนังสือ คอมพิวเตอร์ และพื้นที่อ่านหนังสือ
นี่อาจเป็นห้องหรือมุมห้องขนาดใหญ่ แต่ควรมีไว้สำหรับห้องสมุดอ้างอิง เพื่อรักษาองค์กรและจัดพื้นที่อ่านหนังสือที่เงียบสงบ รวมรายการต่อไปนี้ในห้องสมุดของคุณ:
- ค้นหาตู้หนังสือที่แข็งแรงพร้อมชั้นวางแบบปรับได้ หนังสืออ้างอิงหลายเล่มมีขนาดใหญ่และหนักกว่าหนังสือนิยาย คุณสามารถจ้างคนมาทำตู้หนังสือของคุณ หรือคุณสามารถซื้อตู้หนังสือแบบอิสระได้ที่ร้านเฟอร์นิเจอร์ส่วนใหญ่ หากคุณมีตู้หนังสือแบบตั้งอิสระ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตู้นั้นยึดกับผนัง
- เพิ่มคอมพิวเตอร์และโต๊ะคอมพิวเตอร์ ฐานข้อมูลออนไลน์เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการจัดทำรายการหนังสือของคุณ ศูนย์วิจัยออนไลน์ยังเป็นส่วนสำคัญของห้องสมุดอ้างอิงอีกด้วย ควรตั้งโต๊ะคอมพิวเตอร์ด้วยเก้าอี้
- จัดที่ว่างสำหรับโต๊ะห้องสมุด ตารางเหล่านี้ยาวและแบน ดังนั้นคุณจึงสามารถจัดวางหนังสือได้มากกว่า 1 เล่มในแต่ละครั้งเมื่อคุณทำการค้นคว้า โต๊ะควรมีขนาดใหญ่พอที่จะวางสมุดแผนที่ขนาดใหญ่ได้ โดยมีพื้นที่เหลือสำหรับโน้ตบุ๊ค
- หาเก้าอี้อ่านหนังสือที่สะดวกสบาย ถ้าคุณวางแผนที่จะอ่านหนังสือมากมายในห้องสมุดของคุณ หลายคนชอบที่จะมีเก้าอี้ที่หุ้มอย่างดีซึ่งพวกเขารู้สึกสบายในการนั่งสองสามชั่วโมง
- เพิ่มแสงจากหลอดไส้เพื่อลดอาการปวดตา ห้องของคุณควรมีไฟส่องสว่างเหนือโต๊ะทำงานและเก้าอี้อ่านหนังสือ เพื่อให้คุณมองเห็นหน้าปากกา กระดาษ และหนังสือได้ ไฟส่องสว่างงานสามารถจัดเตรียมโดยโคมไฟระย้าหรือโคมไฟตั้งพื้น ควรมีแสงโดยรอบที่ส่องเข้ามาในห้องที่มีแสงเพียงพอที่จะเห็นสันหนังสือบนชั้นวาง โดยปกติจะมีให้โดยไฟเหนือศีรษะหรืออุปกรณ์ติดตั้งใกล้เพดาน
- เลือกแสงแวดล้อมที่แยกจากแสงในงาน ไม่ควรวางไฟบนหนังสือโดยตรงเป็นเวลานาน เมื่อเวลาผ่านไป หนังสือจะเสียหายจากแสงจ้าหรือแสงแดดจ้า ปิดไฟส่องสว่างโดยรอบเมื่อคุณเก็บหนังสือและอยู่ภายใต้ไฟส่องสว่างของงาน
- ซื้อบันไดหรือสตูลห้องสมุด ถ้าคุณมีชั้นวางสูงที่สร้างขึ้นเอง วิธีนี้จะช่วยหลีกเลี่ยงการหกล้มและช่วยให้คุณเข้าถึงห้องสมุดทั้งหมดได้
วิธีที่ 2 จาก 4: การรวบรวมหนังสืออ้างอิง
ขั้นตอนที่ 1 ซื้อพจนานุกรมที่ทันสมัย
เลือก 1 ฉบับที่กว้างขวาง เช่น เวอร์ชันของพจนานุกรมภาษาอังกฤษของอ็อกซ์ฟอร์ด นี่อาจเป็นการซื้อที่แพงที่สุดในช่วงเริ่มต้นของไลบรารีอ้างอิงของคุณ เนื่องจากจำเป็นสำหรับการวิจัย
ขั้นตอนที่ 2 รวบรวม Atlases ของโลกและพื้นที่ท้องถิ่นของคุณ
สิ่งเหล่านี้ควรค่อนข้างใหม่เพราะประเทศและเมืองต่างๆ มีการเปลี่ยนแปลงอย่างสม่ำเสมอ รวบรวม Atlases โดยละเอียดของพื้นที่เฉพาะใดๆ ที่คุณวางแผนจะศึกษา
ขั้นตอนที่ 3 ไปที่การประมูลห้องสมุด
ห้องสมุดสาธารณะและห้องสมุดโรงเรียนต้องอัปเดตคอลเล็กชันเป็นประจำเพื่อให้เป็นปัจจุบัน คุณสามารถรับหนังสือห้องสมุดทั่วไปรุ่นสุดท้ายได้ในราคาต่ำ เพราะมันอาจขายได้ในราคาไม่กี่เหรียญต่อเล่ม
ขั้นตอนที่ 4 เลือกคอลเล็กชันสารานุกรมที่มีชื่อเสียง
คุณอาจจะได้รับคอลเล็กชั่นเต็มรูปแบบในราคาที่ถูกกว่า หากคุณศึกษาการขายหนังสือจำนวนมากบนอินเทอร์เน็ตหรือผ่านการขายอสังหาริมทรัพย์ในพื้นที่
คุณยังสามารถเลือกที่จะลงทุนในสารานุกรมออนไลน์ที่คุณจัดเก็บไว้ในดิสก์ บนฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ในห้องสมุดของคุณ หรือบนอินเทอร์เน็ต สารานุกรมยอดนิยมเช่น Encyclopedia Britannica เสนอการสมัครรับข้อมูลออนไลน์สำหรับเนื้อหา
ขั้นตอนที่ 5. สมัครสมาชิกนิตยสารในพื้นที่ที่คุณสนใจ
คุณสามารถค้นหาการสมัครสมาชิกส่วนลดของสิ่งพิมพ์จำนวนมากบนอินเทอร์เน็ต National Geographic, Scientific American หรือ Smithsonian รวมบทความที่มีคุณค่าต่อห้องสมุดอ้างอิง
หากคุณไม่มีที่ว่างสำหรับเก็บนิตยสารเหล่านี้ ให้เลือกสมัครรับข้อมูลออนไลน์สำหรับที่เก็บถาวรของนิตยสารเหล่านั้น
ขั้นตอนที่ 6 รวมสื่ออื่นๆ เช่น ดนตรีคลาสสิก สารคดี ภาพถ่าย และคลิปหนังสือพิมพ์
สิ่งเหล่านี้เป็นส่วนหนึ่งของไลบรารีอ้างอิงที่สมบูรณ์ เยี่ยมชมห้องสมุดในพื้นที่ของคุณ และทำสำเนาเพื่อพัฒนาคอลเล็กชันของคุณ
ขั้นตอนที่ 7 เยี่ยมชมผู้ขายหนังสือโบราณและหายาก
นี่เป็นแหล่งที่ดีในการหาแหล่งข้อมูลหลัก เช่น วารสาร ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับฉบับ การดัดแปลง และความเปราะบางของหนังสือ
ขั้นตอนที่ 8 ค้นหาหนังสือเรียนและเว็บไซต์ผู้จัดพิมพ์อ้างอิงสำหรับ "หนังสือที่เหลือ
บ่อยครั้งที่หนังสือเหล่านี้ขายได้ไม่เร็วพอ ดังนั้นผู้จัดพิมพ์จึงขายลดราคามากเพื่อสร้างพื้นที่ในโกดัง หนังสือที่ไม่ใช่นิยายมักถูกทิ้งไว้โดยผู้จัดพิมพ์
ขั้นตอนที่ 9 พัฒนาความสัมพันธ์กับร้านหนังสือหรือผู้ขายหนังสือ
พวกเขาสามารถแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับหนังสืออ้างอิงฉบับใหม่หรือหนังสือหายาก
ขั้นตอนที่ 10 อ่านรายชื่อรางวัลหนังสือเพื่อค้นหาการเข้าซื้อกิจการที่เป็นไปได้
ประเภทส่วนใหญ่มีรางวัลประจำปี เช่น รางวัลพูลิตเซอร์สำหรับประวัติศาสตร์ รางวัลหนังสือจอร์จ วอชิงตัน หรือรางวัลเบต้าแคปปาในสาขาวิทยาศาสตร์
ขั้นตอนที่ 11 ไปที่ห้องสมุดสาธารณะขนาดใหญ่และอ่านส่วนอ้างอิง
ทำรายการหนังสือที่คุณต้องการซื้อและจัดวางตามกำหนดการจัดซื้อของคุณ ถามพวกเขาว่าพวกเขาเปลี่ยนหนังสือบ่อยแค่ไหน เผื่อว่าคุณสามารถหาซื้อได้ที่การขายห้องสมุด
ขั้นตอนที่ 12 ซื้อคู่มือการซ่อมหนังสือ เช่น "A Simple Book Repair Manual" โดย Dartmouth College
พวกเขาสามารถสอนวิธีปรับสภาพหนัง ซ่อมแซมหนาม และอื่นๆ ให้คุณได้ วิธีนี้จะช่วยให้คุณไม่ต้องจัดส่งหนังสือไปยังเครื่องผูกหนังสือแบบมืออาชีพ
วิธีที่ 3 จาก 4: องค์กรห้องสมุด
ขั้นตอนที่ 1 จัดระเบียบหนังสือของคุณตามหัวเรื่อง
ต่างจากห้องสมุดนิยาย การค้นหาโดยผู้แต่งนั้นยากเพราะหนังสืออ้างอิงหลายเล่มเขียนโดยคนมากกว่า 1 คน ค้นคว้าเกี่ยวกับระบบทศนิยมดิวอี้ ระบบหอสมุดรัฐสภา หรือจองชั้นวางสำหรับแต่ละวิชา
ขั้นตอนที่ 2 บันทึกห้องสมุดของคุณทางอิเล็กทรอนิกส์เมื่อคุณได้รับหนังสือ
มีโปรแกรมจำนวนมากที่สร้างขึ้นสำหรับฟังก์ชันนี้ และให้ความสามารถในการค้นหาตามหัวข้อ ผู้แต่ง บาร์โค้ด และอื่นๆ
- ฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้คุณสร้างแคตตาล็อกบัตรของคุณเองได้ โปรแกรมที่ดี ได้แก่ LibraryThing, GuruLib, BookCAT, Reader2 และ Goodreads บางโปรแกรมมีทั้งตัวเลือกฟรีและจ่ายเงิน บัญชีฟรีอาจทำให้คุณแค็ตตาล็อกได้หลายร้อยรายการ แต่คุณจะต้องมีบัญชีแบบชำระเงินเพื่อเพิ่มรายการอื่นๆ
- หากคุณเป็นเจ้าของคอมพิวเตอร์ Apple Delicious Monster อาจเป็นโปรแกรมที่ดีที่สุดสำหรับคุณ ประกอบด้วยกระบวนการสแกนบาร์โค้ดและฟังก์ชันการลงรายการสื่อ
ขั้นตอนที่ 3 ใช้ป้ายหนังสือปลอดกรดหรือตราประทับของห้องสมุดในหนังสือแต่ละเล่ม หากคุณวางแผนที่จะให้ยืม
ผู้ผลิตแสตมป์ออนไลน์หลายรายให้แสตมป์ห้องสมุดส่วนบุคคล
ขั้นตอนที่ 4 วางหนังสือขนาดใหญ่และหนักในแนวนอน
วางราบเพื่อหลีกเลี่ยงความเสียหายที่มากเกินไปกับเงี่ยง วางหนังสือเล่มอื่นๆ จากด้านหลังชั้นวาง 1 นิ้ว (2.5 ซม.) เพื่อให้อากาศถ่ายเทได้ดีขึ้น
วิธีที่ 4 จาก 4: การดูแลห้องสมุดอ้างอิง
ขั้นตอนที่ 1 รักษาอุณหภูมิของห้องสมุดให้อยู่ระหว่าง 60 ถึง 70 องศาฟาเรนไฮต์ (16 ถึง 21 องศาเซลเซียส)
คุณควรตั้งเป้าที่จะเก็บหนังสือไว้ในสภาพแวดล้อมที่ไม่ชื้นหรือแห้งเกินไปเพื่อไม่ให้เกิดเชื้อรา เชื้อรา และการรบกวน ใช้เครื่องลดความชื้นในฤดูร้อนและใช้เครื่องเพิ่มความชื้นในฤดูหนาวเพื่อป้องกันไม่ให้หนังสือขึ้นรูปแบบหรือแห้ง
ขั้นตอนที่ 2 ปัดฝุ่นส่วนบนและสันหนังสืออย่างสม่ำเสมอ
นอกจากปัญหาด้านความสวยงามแล้ว ฝุ่นยังดึงดูดความชื้น โรคราน้ำค้าง และเหา
ขั้นตอนที่ 3 ระวังการระบาดของปลาเงิน แมลงสาบ หนอนหนังสือ และเหา
สัตว์เหล่านี้จำนวนมากดึงดูดฝุ่น กาว และกระดาษ พวกเขากินหนังสือ หนาม และมักจะทิ้งขยะบนหน้ากระดาษ หากคุณพบการรบกวน ให้ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านการกำจัดแมลงก่อนที่จะทำลายหนังสือมากเกินไป