เมื่อคุณกำลังเย็บกระดาษร่วมกันสำหรับการประชุมในสำนักงานหรืองานที่ได้รับมอบหมายสำหรับชั้นเรียน การประสบกับปัญหาติดขัดกะทันหันอาจเป็นการก่อกวน! โชคดีที่คุณไม่ควรใช้เวลาเกินสองสามนาทีในการแก้ไขปัญหาและเย็บต่อ ลองนำลวดเย็บที่ติดอยู่ออกด้วยของมีคม เช่น คีมปากแหลม หรือใช้วัตถุที่คล้ายกันเพื่องัดส่วนบนจากด้านล่างหากติดกัน เรียนรู้วิธีดูแลที่เย็บกระดาษของคุณเพื่อป้องกันกระดาษติดในอนาคต ตั้งแต่การเลือกขนาดลวดเย็บที่ถูกต้องไปจนถึงไม่เกินความจุการเย็บกระดาษสูงสุด
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การถอดลวดเย็บกระดาษที่ติดออก
ขั้นตอนที่ 1. วางวัตถุระหว่างที่เย็บกระดาษกับฐานเพื่อลองแกะกระดาษออก
บางครั้งลวดเย็บกระดาษเริ่มทะลุผ่านกล่องหุ้มในมุมที่ไม่ถูกต้อง และจำเป็นต้องถอดและทิ้ง ดูว่าคุณสามารถดึงมันออกมาได้หรือไม่โดยไม่ต้องเปิดที่เย็บกระดาษด้วยซ้ำ ติดสิ่งที่กลมๆ เช่น ปากกาหรือดินสอ ระหว่างฐานของที่เย็บกระดาษกับส่วนโลหะที่ยึดลวดเย็บกระดาษ จากนั้นกดลงราวกับว่าคุณกำลังเย็บกระดาษบางส่วนเข้าด้วยกัน การทำเช่นนี้อาจขับไล่ลวดเย็บกระดาษที่ติดค้างออกไปให้คุณ
- คุณยังสามารถถือกล่องโลหะให้ห่างจากฐานด้วยมือของคุณ เพียงระวังอย่าให้นิ้วของคุณอยู่ห่างจากลวดเย็บกระดาษ!
- หากลวดเย็บกระดาษไม่หลุดออกมาหลังจากทำเช่นนี้ ก็ถึงเวลาดำเนินการต่อไปและพยายามนำลวดเย็บที่ติดด้วยตนเองออก
ขั้นตอนที่ 2 เปิดด้านบนของที่เย็บกระดาษแล้วดึงลวดเย็บกระดาษส่วนเกินออก
ที่เย็บกระดาษด้วยมือส่วนใหญ่เปิดจากด้านบน หากเป็นกรณีนี้สำหรับคุณ เพียงดึงฝาปิดด้านบนขึ้นราวกับว่าคุณกำลังจะใส่ลวดเย็บกระดาษเพิ่ม นำลวดเย็บกระดาษส่วนเกินทั้งหมดออกจากถาดแล้ววางไว้ที่ด้านข้าง หากที่เย็บกระดาษของคุณโหลดจากด้านหลัง ให้ดึงถาดลวดเย็บกระดาษออกมาแล้วตั้งไว้ด้านข้าง
นี่เป็นเวลาที่ดีในการตรวจสอบว่าคุณกำลังใช้ลวดเย็บกระดาษขนาดที่เหมาะสม หากคุณทำงานในสำนักงานที่มีหลายขนาดและหลายยี่ห้อ คุณอาจใส่สินค้าผิดขนาดโดยไม่ได้ตั้งใจ
ขั้นตอนที่ 3 ดึงถาดออกจากฐานเพื่อให้เข้าถึงกระดาษติดได้ดีขึ้น
หากคุณสามารถเห็นได้ชัดเจนว่าลวดเย็บติดตรงจุดใด คุณอาจไม่จำเป็นต้องทำเช่นนี้ แต่ถ้ามันติดอยู่ในถาดจริงๆ คุณอาจจะได้ประโยชน์จากการเข้าถึงทั้งสองด้านเพิ่มขึ้นเล็กน้อย เครื่องเย็บกระดาษแบบใช้มือส่วนใหญ่จะช่วยให้คุณสามารถดึงถาดที่เย็บกระดาษขึ้นและออกจากฐานได้
นี่เป็นเวลาที่ดีในการทำความสะอาดด้านในของที่เย็บกระดาษด้วย เพื่อไม่ให้มีสิ่งสกปรกและฝุ่นละอองมากเกินไป ใช้ลมอัดกระป๋องเป่าฝุ่นออก หรือเช็ดที่เย็บกระดาษทั้งหมดด้วยผ้าขนหนูเนื้อนุ่มไม่เป็นขุย หลีกเลี่ยงการใช้น้ำ เพราะอาจทำให้ที่เย็บกระดาษเกิดสนิมได้
ขั้นตอนที่ 4. ใช้ของมีคมดันลวดเย็บกระดาษที่ติดขึ้นจากด้านล่าง
สิ่งต่อไปนี้ควรใช้งานได้: แหนบ กรรไกร ไขควงปากแบน หรือคีมปากแหลม ดันง่ามของลวดเย็บกระดาษที่ติดขึ้นด้านบนเพื่อลองคลายจากด้ามจับของที่เย็บกระดาษ หากจำเป็น ให้จับที่ลวดเย็บจากด้านบนแล้วดึงขึ้นด้วย
- อย่าใช้นิ้วดันลวดเย็บกระดาษขึ้นเพราะคุณอาจจะทำร้ายตัวเองได้มากที่สุด
- หากลวดเย็บกระดาษขาดในขณะที่คุณถอด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ดึงชิ้นส่วนทั้งหมดออกเพื่อไม่ให้เกิดปัญหาเพิ่มเติม
ขั้นตอนที่ 5. เติมที่เย็บกระดาษและทดสอบเพื่อให้แน่ใจว่าทำงานได้อย่างถูกต้อง
เมื่อคุณดึงลวดเย็บกระดาษที่ติดออกมาแล้ว ให้เติมลวดเย็บกระดาษด้วยขนาดลวดเย็บกระดาษที่ถูกต้อง ปิดด้านบนและใส่ที่เย็บกระดาษกลับไปที่ตำแหน่งเดิม ทดสอบบนกระดาษแผ่นเดียวก่อนย้ายไปยังปึกที่หนากว่า
กดที่เย็บกระดาษเบา ๆ แทนที่จะทุบด้านบนอย่างแรง การใช้แรงมากเกินไปอาจทำให้เกิดกระดาษติดได้ ที่เย็บกระดาษส่วนใหญ่สร้างขึ้นเพื่อให้ทำงานได้ง่ายและไม่ต้องใช้แรงมาก
วิธีที่ 2 จาก 2: การแก้ไขปัญหาทั่วไป
ขั้นตอนที่ 1 ใช้วัตถุบาง ๆ เพื่อแยกส่วนบนออกจากด้านล่างหากติดอยู่
ในบางครั้ง โดยปกติแล้วเนื่องจากการใช้ลวดเย็บขนาดที่ไม่ถูกต้อง ด้านบนของที่เย็บกระดาษและถาดที่เย็บกระดาษอาจติดกัน ในการแกะกระดาษออก ให้สร้างจุดศูนย์กลางจากวัตถุบางที่ยาวและบาง เช่น คลิปหนีบกระดาษขนาดใหญ่ (อันที่ใช้งานหนักจะทำงานได้ดีกว่าแท่งพลาสติกขนาดเล็ก) หรือแม้แต่ที่เปิดจดหมาย ใส่วัตถุที่ด้านบนและถาดมาบรรจบกัน แล้วค่อยๆ ดันจุดหมุนลงเพื่อแยกชิ้นส่วนออกจากกัน
ระวังในขณะที่คุณทำเช่นนี้ หากคุณใช้แรงมากเกินไป วัตถุบางอาจลื่นไถลและขีดข่วนคุณได้
ขั้นตอนที่ 2 ตรวจสอบว่าคุณใส่ที่เย็บกระดาษด้วยขนาดลวดเย็บกระดาษที่เหมาะสม
ทุกครั้งที่คุณมีกระดาษติด โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเพิ่งใส่เครื่องเย็บกระดาษใหม่ โปรดใช้เวลาสักครู่เพื่อตรวจสอบข้อกำหนดของผู้ผลิตเกี่ยวกับขนาดลวดเย็บ น่าแปลกที่มีขนาดแตกต่างกันออกไปมากมาย! ทำเครื่องหมายที่กล่องลวดเย็บกระดาษอีกครั้งตามข้อกำหนดเพื่อให้แน่ใจว่าตรงกัน
โชคดีที่คุณสามารถอ่านคู่มือเย็บเล่มส่วนใหญ่ได้ทางออนไลน์ ดังนั้นอย่ากังวลหากคุณวางผิดที่ เพียงค้นหาออนไลน์สำหรับยี่ห้อและรุ่นของที่เย็บกระดาษของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 หลีกเลี่ยงการเย็บเข้าด้วยกันเกินความจุสูงสุดของแผ่นงาน
โดยทั่วไป ลวดเย็บกระดาษส่วนใหญ่สามารถยึดกระดาษได้ 20 แผ่น แต่แบรนด์ของคุณอาจรองรับได้มากกว่า (หรือน้อยกว่านั้น) คำแนะนำโมเดลของคุณควรระบุว่าจำนวนสูงสุดนั้นคืออะไร
หากคุณต้องการเย็บกระดาษรวมกันเกินขีดจำกัดจำนวนแผ่นสูงสุดนั้น คุณอาจต้องมองหาที่เย็บกระดาษอุตสาหกรรม ห้องสมุดจำนวนมากมีสิ่งเหล่านี้ให้ผู้อุปถัมภ์ใช้
ขั้นตอนที่ 4. ตรวจสอบการอุดตันระหว่างถาดลวดเย็บกระดาษและส่วนสปริงด้านบน
หากถาดไม่เรียงกันอย่างเหมาะสม หรือถูกฝุ่นหรือเศษกระดาษขวางไว้ อาจทำให้เกิดปัญหาซ้ำๆ ได้ คุณสามารถใช้ลมอัดในการทำความสะอาดฝุ่น หรือใช้ไขควงขันชิ้นส่วนโลหะให้แน่นเพื่อให้เข้าที่พอดีอีกครั้ง
หากที่เย็บกระดาษของคุณรู้สึกหลวมหรือกระตุกง่ายเมื่อคุณเขย่า อาจจำเป็นต้องขันบางอย่างให้แน่น หากคุณต้องการหรือต้องการลองแยกส่วนเพื่อดูว่าทุกอย่างทำงานร่วมกันอย่างไร
ขั้นตอนที่ 5. เปลี่ยนที่เย็บกระดาษของคุณหากคุณไม่สามารถดึงออกมาได้
หากคุณได้ตรวจสอบสิ่งต่างๆ ที่อาจทำให้ที่เย็บกระดาษติดขัดและที่เย็บกระดาษของคุณยังคงทำงานไม่ถูกต้อง อาจถึงเวลาต้องลงทุนซื้อเครื่องใหม่ โชคดีที่เครื่องเย็บกระดาษไม่จำเป็นต้องมีราคาแพง และถ้าคุณทำงานในสำนักงาน ฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณจะจ่ายเงินเพื่อซื้อเครื่องใหม่ให้คุณ
จำไว้ว่า เมื่อคุณได้ที่เย็บกระดาษอันใหม่แล้ว ให้วางคู่มือแนะนำไว้ในที่ปลอดภัย เพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต
เคล็ดลับ
- ใช้ที่เย็บกระดาษสำหรับงานหนักหรือปืนลวดเย็บกระดาษกับวัสดุที่มีความหนา เช่น กระดาษแข็ง วิธีนี้จะป้องกันไม่ให้ที่เย็บกระดาษด้วยมือของคุณติดขัด หากคุณพยายามใช้กับวัสดุที่มีน้ำหนักมากเหล่านี้
- หากมีกระดาษติด อย่าพยายามดันลวดเย็บเข้าไปโดยกดที่ที่เย็บกระดาษซ้ำๆ เพราะจะทำให้สิ่งต่างๆ แย่ลง
- หากคุณทำคู่มือที่เย็บกระดาษหาย ให้ค้นหาทางออนไลน์เพื่อดาวน์โหลดทดแทน
